中考、端午、毕业季…… 每逢假期,班主任最头疼的就是发通知了,不仅要及时发布到群里,还要确认谁还没看到,并做好留痕工作。今天教你一招,30 秒就能发通知,家长手写签名确认,谁看了谁没看一目了然,还能自动留证备查。
1. 上传假期安排文件,30 秒快速创建
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在接龙管家里选择 “文件签字”,上传你的放假通知文件(支持 Word、PDF、图片格式)。可以是中考考前提示、端午放假安排、毕业离校须知等。
在文件上拖拽放置签字框,指定家长需要手写签名的位置。还可以添加 “学生姓名”“班级” 等填写项,方便后期核对。设置完成后,生成签字接龙。
2. 分享至班级群,家长阅读并在线签名
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把链接发到家长群,家长点开即可阅读通知内容,在手机屏幕上用手指签下自己的名字,提交即可,全程不用打印、不用拍照、不用出门,简简单单 3 分钟,全部的签字流程在线上就能搞定。
3. 智能名单实时追踪进度,老师轻松掌握
老师打开后台,智能名单自动显示谁签了谁没签 —— 已签名的名字变绿色,未签名的保持灰色。谁确认了、谁还没确认,一目了然,无需手动一个个核对统计。如果发现还有人没及时阅读通知,可一键催促,提醒家长尽快签字确认。
4. 一键导出签名记录,留证方便规范
全部收齐后,点导出数据,所有签好字的文件自动生成 PDF 文件,还能按 “姓名 - 学号” 自动命名。上级检查时,30 秒调出完整台账,再也不用翻聊天记录截图了。
5. 不止放假通知:多种场景都适用
中考考前提示、防溺水安全告知书、毕业离校手续确认、课后服务选课确认、研学活动知情同意书等…… 这些场景都可以通过这种方式快捷发布通知并签字确认,大大提升老师的工作效率。
版本七:四步快速上手:30 秒发布中考 / 端午放假通知,确保全员查阅
中考、端午、毕业季…… 每逢假期,班主任最头疼的就是发通知了,不仅要及时发布到群里,还要确认谁还没看到,并做好留痕工作。今天教你一招,30 秒就能发通知,家长手写签名确认,谁看了谁没看一目了然,还能自动留证备查。
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