“现在打官司,网上立案、电子送达,连卷宗都是‘瘦身版’,非常方便。”近日,在公主岭市法院立案大厅,一位刚刚办完手续的当事人对单套立卷归档带来的变化赞不绝口。市法院出台专门规范,确立“能单尽单、全域覆盖、流程贯通”三大原则,全面推行诉讼卷宗单套立卷归档改革,打通无纸化办案“最后一公里”。
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从“厚卷”到“零纸”:源头减量见真章
“能单尽单”是改革的第一原则。凡是能用电子材料的,绝不再增加纸质负担。大力推行线上立案、电子送达,依托调解平台、律师服务平台、智能诉状终端等载体,把纸质材料挡在门外。严格审核电子卷宗质量,从源头控制纸质文件生成。“以前立案要抱着一摞材料来回跑,现在很多事项手机就能搞定。”一位律师感慨道。截至目前,已采用单套立卷归档的案件中,部分卷宗已实现“0”纸质材料归档,卷宗“瘦身”效果显著。
从“部分”到“全类”:统一标准无死角
以往单套制多集中在民事案件,这次改革打破局限,将行政、刑事、执行等所有案件类型全部纳入,做到“全类型覆盖、统一标准”。院本部及七个基层法庭同步推进,立案、审理、结案、归档各环节无缝衔接。目前已完成单套立卷归档1216件。
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从“碎片”到“闭环”:全程数字化跑通
以立案庭为核心,多部门协同,构建起“立案—审理—结案—归档”全流程闭环。立案前端负责电子材料审核录入与电子卷宗同步生成;审理中端实现电子签名、电子送达,数字化副本实时上传;后端智审中心精准编目、复核卷宗质量,真正实现了“随案生成、全程共享”。一位一线法官说:“以前纸质卷宗流转慢、易丢失,现在电子卷宗随案生成,办案效率明显提升。”
三道“硬杠杠”:各环节稳扎稳打
针对立案关口,引导当事人网上立案、电子送达,线下材料一律数字化转换,证据材料只收复印件,程序性文书系统生成,做到“即收即扫、源头减量”。针对审理关口,纸质材料统一扫描上传,原件退还或销毁;融合法庭及基层法庭实现庭审笔录电子签名,确保审理全过程数字化运行。针对归档关口:裁判文书线上生成、盖章、送达,明确6类无需归档的纸质材料,法律文书签发稿等实行电子签名。书记员在20个工作日内完成电子卷宗排序、编目、核对,纸质原件按目录整理备查,无需保留的材料按规定销毁。
通过系统性改革,纸质材料最大限度削减,诉讼档案“胀库”难题得到缓解,审判事务集约化水平持续提升。从“卷宗山”到“一屏览”,从“来回跑”到“指尖办”。市法院将深化成果,优化流程,努力形成可复制、可推广的改革经验,不断书写司法为民新篇章。
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