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(来源:振华风光)
2026年6月9日,将迎来第十九个“国际档案日”,今年的主题是“档案与时代同行”。
档案,看似静默无声,实则承载着企业的记忆、智慧与价值。值此之际,我们不妨系统了解一下:国际档案日从何而来?什么是档案?档案的基本内容是什么?档案的作用是什么?为什么档案工作者被称为“兰台人”?
01
国际档案日的由来
1948年6月,联合国教科文组织召开专家会议,决定成立国际档案理事会(ICA)。
2007年11月,为庆祝ICA成立60周年,国际档案理事会决定,将每年6月9日定为“国际档案日”。
2013年起,中国国家档案局自该年开始,把每年6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
02
什么是档案
《中华人民共和国档案法》明确界定:
“本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
简言之,档案是我们记录过往、支撑当下、服务未来的真实凭证。
03
档案工作的基本内容
档案工作,是指档案室和档案馆运用科学原则与方法管理档案、服务各项事业的活动。其基本内容包括:档案的接收与征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、统计。也可概括为八个字:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计。
04
档案的作用
档案具有两大基础作用:凭证作用与参考作用。对一个单位或个人而言,档案具体体现在:
1.真实、全面反映单位或个人的历史;
2.维护自身权益的重要依据;
3.规范管理的基础支撑;
4.积累与传播知识的载体;
5.建立信用、助力发展的重要工具。
05
为什么档案工作者被称为“兰台人”
“兰台”始于汉代,是专门收藏王朝中央档案典籍的处所,由御史中丞掌管。后世称御史为兰台,并设兰台令史。东汉班固曾任兰台令史,受诏撰史,后世亦将史官称为兰台。至唐高宗时,改秘书省为兰台。
历经两千余年演变,“兰台”成为档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也因此被称为“兰台人”。
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