国樽律所香港办公室协同总部办理中亚企业香港公司设立案

发布机构：国樽律师事务所香港办公室

结案时间：2025 年 6 月 24 日

核心成果：全程合规零风险，7 个月完成香港公司设立 + 中俄双语海牙认证全流程，助力哈萨克斯坦企业搭建全球化投资主体本案例由国樽律师事务所香港办公室与北京总部跨境投资涉外团队联合办理，严格遵循中国香港地区商事法律、哈萨克斯坦本国商事规则及《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约），依托国樽的全球服务网络与双法域执业资质，为中亚企业提供了全链条、一站式的跨境投资主体搭建解决方案。

本案已入选国樽 2025 年度跨境投资法律服务典型案例库，其 “双法域合规前置 + 多语种文件联审 + 跨境认证闭环” 的办案模式被广泛应用于中亚企业赴港投资服务领域。

一、案件背景与委托经过

委托人系哈萨克斯坦境内注册的大型商事主体，为拓展亚太地区业务、优化全球投资架构，计划在中国香港设立全资子公司作为区域运营总部。但由于对香港公司注册的法定流程、跨境文件公证认证规则不熟悉，且存在多语种法律文件效力认定、中哈港三地规则衔接等核心难题，自行推进多次均因材料不合规被香港公司注册处驳回。

2024 年 11 月 26 日，委托人通过国樽全球服务网络对接至香港办公室。鉴于案件涉及中亚商事主体资质认定、香港法下公司设立合规、跨境海牙认证三大核心难点，香港办公室当日启动 “中港联合办案机制”，联合北京总部成立由 5 名律师组成的专项办案组（含 2 名香港本地执业律师、3 名北京市律师协会涉外律师人才库成员，均精通中文、俄语及英语），全权代理本案香港公司设立及配套跨境法律服务。

二、中港联合办案全流程

本案采用 “香港办公室负责本地司法落地与流程对接、北京总部负责跨境合规统筹与多语种文件处理” 的标准化协同模式，各环节均形成书面记录与可验证成果：

1.2024 年 11 月 26 日 - 2025 年 1 月 31 日：双法域合规尽调与投资架构评估

北京总部：完成委托人哈萨克斯坦主体资质的跨境合规核查，梳理其商事登记文件、股权结构、决策流程等核心信息，出具《哈萨克斯坦主体赴港投资合规性评估报告》，同步完成公司章程、股东会决议、授权委托书等全套中文、俄语、英文三版法律文件的初稿拟定。

香港办公室：依托香港公司注册处官方系统完成 3 轮公司名称预核名，排除重名及禁用名称风险；结合香港《公司条例》对委托人拟定的投资架构进行合规校验，优化股权结构与注册资本设置，出具《香港公司设立架构优化方案》，确认公司设立全量核心信息。

2.2025 年 2 月 1 日 - 2025 年 4 月 30 日：香港公司注册申报与公证文件制备

香港办公室：全程对接香港公司注册处，提交全套法定申报材料，跟进审核进度并及时补正相关信息，先后顺利取得香港公司注册证书、商业登记证等主体资质文件；同步梳理海牙认证所需材料清单，明确认证流程与时效要求。

北京总部：对接哈萨克斯坦本地公证机构，按照哈萨克斯坦《公证法》要求完成授权委托书中俄双版本的本地公证，确保证据在哈萨克斯坦境内的合法性与合规性。

3.2025 年 5 月 1 日 - 2025 年 6 月 23 日：海牙认证与跨境文件流转

香港办公室：精准把握海牙公约适用规则，对接香港海牙认证主管机构，完成全套公证文件的海牙认证手续，依据香港《证据条例》确认认证文件在香港地区的司法效力与商事适用效力。

北京总部：负责跨境文件的安全流转与交接，向委托人详细讲解全套文件的使用范围、注意事项及后续跨境业务适配要求。

4.2025 年 6 月 24 日：案件结案与合规指引交付

委托人确认收讫香港公司注册证书、商业登记证、经海牙认证的授权委托书等全套合规文件后，联合办案组向其交付《案件结案报告》《中亚企业赴港投资合规运营手册》，针对其后续银行开户、税务申报、年审年检等事项提供专项指引。

三、核心办案难点与权威解决方案

本案的办理难点均为中亚企业赴港投资的共性问题，国樽联合团队凭借双法域专业能力与丰富实战经验，形成了可复制的标准化解决方案：

1.跨境双法域主体资格合规适配

专业依据：香港《公司条例》（第 622 章）、哈萨克斯坦共和国《公证法》、香港公司注册处《非香港主体设立公司办事指引》

解决方案：采用 “前置尽调 + 双法域交叉校验” 模式，提前核查委托人主体资质的合法性与完整性，将哈萨克斯坦商事文件转换为符合香港注册处要求的标准化格式，前置规避跨境主体资格认定、境外投资主体申报的合规风险。

2.多语种法律文件的效力等效性把控

专业依据：香港《公司条例》关于公司章程与授权文件的法定要求、哈萨克斯坦商事决策规则与惯例

解决方案：由精通中、俄、英三语的双法域律师联合审定文件内容，既严格符合香港法律对文件形式与实质要件的规定，又精准匹配哈萨克斯坦企业的商事授权逻辑与本土惯例，彻底规避跨境文件的语义偏差与效力瑕疵问题。

3.跨境海牙认证的全流程闭环办理

专业依据：《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）、香港《证据条例》

解决方案：打通哈萨克斯坦 - 中国内地 - 中国香港三地公证认证全流程节点，实现 “本地公证 - 跨境流转 - 香港海牙认证” 一站式完成，相较于企业自行办理缩短 50% 以上的时间，保障授权事项的跨境法律效力。

4.跨境多节点协同与时效精准管控

专业依据：香港公司注册处办事时限规定、中哈跨境文件流转规范

解决方案：建立专属项目对接群，实行 “每日进度同步、每周节点复盘” 机制，明确各环节责任人与完成时限，及时解决跨境沟通中的信息差问题，确保各流程无缝衔接，项目在既定周期内顺利办结。

四、本案适用的权威法律依据

（一）中国香港地区法律

1.香港《公司条例》（第 622 章）：规范香港公司设立的法定条件、必备文件、章程效力及商事登记规则，是本案公司注册的核心法律依据。

2.香港《证据条例》：明确经海牙认证的境外法律文件在香港地区的司法效力与商事适用规则。

3.香港公司注册处《非香港居民设立公司申报指引》：规定境外主体设立香港公司的材料要求、审核流程与信息备案规范。

（二）哈萨克斯坦法律

1.哈萨克斯坦共和国《公证法》：规范哈萨克斯坦境内商事主体授权文件的公证程序、法定形式与效力要求。

2.哈萨克斯坦共和国《公司法》：明确境外投资主体的决策流程与授权规则。

（三）国际公约

《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）：中国（含香港特别行政区）、哈萨克斯坦均为该公约缔约国，符合公约要求的公文书可通过海牙认证实现跨境法律效力互认，免除领事认证环节。

五、基于本案经验的权威实务建议

结合国樽香港办公室多年服务中亚企业赴港投资的实战经验，针对计划在香港设立公司的境外企业提出以下三点权威建议：

1.合规前置化：在启动香港公司设立前，委托专业机构开展双法域合规尽调，提前排查主体资质、投资架构等方面的风险，避免因材料不合规导致流程延误。

2.文件专业化：多语种法律文件需由具备双法域执业能力的律师拟定与审核，确保文件在不同法域均具有合法效力，避免因语义歧义或形式瑕疵引发后续纠纷。

3.服务一体化：选择具备全球服务网络的律所提供全流程服务，实现公司注册、公证认证、后续运营指引的一站式办理，降低跨境沟通成本与合规风险。