河南
6月3日，保密观发布提醒：
涉密档案数字化工作，看似主要包括常规扫描、归纳整理，实则处处暗藏泄密风险。外包单位资质不符、现场管理疏漏、违规联网操作、擅自拍照转发……这些不起眼的小举动，都可能酿成泄密大问题。
资质审查不严密 涉密档案被窃取
2018年6月，有关部门在工作中发现，有网民在文库类网站出售5份涉密文件。经查，某公司不具备涉密档案数字化资质，骗取某区多个机关、单位档案管理部门信任后，承包其档案资料数字化业务。该公司新入职员工蒋某利用工作便利，先后窃取、复制档案资料中的39份涉密文件并带回家中，为谋取私利，又将其中5份放在互联网上出售。事件发生后，蒋某及其所在公司实际控制人方某被依法追究刑事责任，涉案机关、单位相关责任人员均被依纪依法给予党纪政务处分。 钟声，公众号：保密观
档案扫描遭遗落 违规拍摄被辞退
有关部门在工作中发现，1份标注“机密”的文件在某微信群中传播。经查，发布者系某省档案局服务人员孙某，该局当年在对原始纸质档案资料进行拆封扫描的过程中，因工作人员疏忽，未对档案的复原逐项检查，导致涉案文件落在数字化现场。后孙某清理现场时，发现涉案文件内容与其儿子工作有关，遂将其拍照并发在家庭微信群中，造成泄密。事件发生后，有关部门对孙某作出辞退处理，给予该档案局数字化工作负责人高某党内严重警告处分。 钟声，公众号：保密观
档案数据私备份 网络操作致泄密
有关部门在一次检查中发现，某部档案管理系统服务器存有大量涉密文件扫描件。经查，承担该部档案数字化工作的甲公司工作人员何某，因担心以前由乙公司（在甲公司之前接受委托负责该部档案数字化工作）扫描整理的有关文件扫描件，在新程序下读取遇到问题导致数据损坏，便私自将全部原始数据备份在档案服务器上，准备运行正常后删除。档案管理系统升级后，系统中的图片文件需重新进行命名后才能正常使用，何某在帮助修改涉密扫描件文件名时，违规在连接互联网的计算机上操作，且事后忘记删除，导致泄密。 钟声，公众号：保密观
事件发生后，何某被予以辞退处理；甲公司项目负责人王某调离数字化项目组，职务降为副职，扣发3个月奖金；该部保密办主任被通报批评，取消当年评优资格。
保密提醒
管好入口与人员。机关、单位委托开展涉密档案数字化服务，应当选择具有相应保密资质的单位，签订保密协议，并全程实施保密监管。受托方应对相关工作人员开展保密教育，严格人员出入管理，坚决杜绝违规拍摄、私自留存涉密档案资料。
紧盯拆与还。涉密档案数字化过程中，必须对原始档案的拆分、复原严格登记造册，确保每一步都留痕、可查，严防档案受损或丢失。任何组织和个人不得擅自拍摄、传递涉密档案资料。
严守网络红线。涉密档案数字化工作，必须严格遵守“涉密不上网，上网不涉密”要求。严禁在连接互联网的计算机等信息设备上处理、存储涉密档案资料，严防涉密档案资料违规备份与联网操作。
来源 | 保密观
编辑 | 杜卉
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