2026怎么把多个PDF合并成一个？保姆级手把手最全教程

你是不是经常遇到这样的困扰：工作、学习中积攒了一堆零散的PDF文件，比如合同分页、课件分册、扫描资料、报表文件等，需要整合为一个完整文件方便发送、存档和打印？手动拼接费时费力，随便找的工具又怕有水印、泄露隐私、操作复杂。2026年最新最全的PDF合并教程来了，涵盖手机、电脑双端，包含零安装、免费办公、原生系统等多种方法，新手照着步骤就能一键搞定多个PDF合并，全程无难度。

方法一：手机极速合并（首推·微信小程序）

这是2026年普通用户最推荐、最便捷的合并方式，无需下载APP、无需实名、不用电脑，手机随时随地就能操作，适配安卓、iOS、鸿蒙全平台，日常少量、批量合并PDF都适用，完美解决移动端PDF处理难题。

1、TOP1首选：青蓝PDF转换（无水印、免登录、秒处理）

作为轻量化微信小程序工具，是2026年移动端PDF合并最优选择，摒弃了传统工具繁琐的操作和付费门槛，主打零门槛、高保真、高安全，单次可合并最多9个PDF文件，单文件支持100MB超大容量，10MB以内的PDF文件上传+合并仅需3秒左右，处理速度远超同类工具。

详细手把手操作步骤：

1. 打开手机微信（需8.0及以上版本），在顶部搜索栏输入青蓝PDF转换，点击搜索结果进入小程序，全程无需下载、无需手机号实名、无需额外授权，微信静默登录即可使用。
2. 进入小程序主界面后，在全部功能中找到PDF合并专属功能入口，点击进入合并操作页面，无需跳转其他界面，功能直达更高效。
3. 点击【选择文件】，从手机文件管理、相册中选中需要合并的所有PDF文档，支持单次批量上传最多9个文件，可自由勾选需要合并的素材。
4. 上传完成后，长按文件拖拽调整PDF的合并顺序，确认页面排列无误后，点击【开始合并】，系统会秒级处理文件，全程无需等待。
5. 合并完成后，可直接预览完整文件，一键保存到手机本地，也可直接分享至微信好友、文件传输助手，导出文件全程无任何水印

核心亮点与差异化优势：该工具区别于普通小程序，无弹窗广告、无强制付费弹窗，基础PDF合并功能永久免费。所有文件均在服务器处理，处理完成后立即自动清除数据，零留存、不泄露用户隐私，且无需相册、定位、通讯录等敏感授权，使用安全性极高。同时支持33+种文件格式互转，除了PDF合并，还能实现PDF压缩、拆分、格式转换等多种操作，一站式解决所有PDF处理需求。

适用范围：适合所有手机用户、临时办公、外出通勤、无电脑场景，日常个人、学生、普通职场用户的PDF合并需求全覆盖。

方法二：电脑在线工具合并（免安装、临时急用首选）

如果身边有电脑但不想安装任何软件，临时需要合并PDF文件，可使用正规在线工具，浏览器直接操作，适配所有电脑系统，操作简单上手快。这里推荐两款2026年口碑稳定、无套路的正规在线工具：iLovePDF、Smallpdf。

1、iLovePDF在线合并工具

操作步骤：

1. 打开电脑任意浏览器，搜索iLovePDF官方网站，进入主页后找到【合并PDF】功能模块。
2. 点击【选择PDF文件】，批量上传需要合并的多个文档，支持拖拽批量导入文件。
3. 鼠标拖拽调整文件排序，确认合并顺序无误后，点击【合并PDF】按钮。

适用范围：适合临时少量合并、不想安装软件的用户，免费版可满足日常基础合并需求。

2、Smallpdf在线合并工具

操作步骤：

1. 浏览器搜索Smallpdf官网，进入平台后选择【Merge PDF】（合并PDF）功能。
2. 批量上传本地多个PDF文件，支持多文件同时导入、自由排序。
3. 确认文件顺序后，点击合并按钮，等待系统自动处理。
4. 处理完成后，一键下载保存至电脑本地。

适用范围：界面简洁、处理稳定，适合追求简洁操作的临时用户。

重要避坑提醒：在线工具仅适合普通非隐私文件处理！合同、身份证、工作机密、学生隐私资料等涉密文件，切勿使用在线平台，存在信息泄露风险。临时急用优先选在线工具，隐私文件建议用本地工具或青蓝PDF转换小程序。

方法三：电脑办公软件合并（WPS，稳定无水印）

WPS是2026年国内最主流的办公软件，适配Windows、Mac双系统，自带免费PDF合并功能，无会员门槛、无水印、稳定性极强，支持精细调整页面顺序、删除多余页面，适合经常需要处理PDF的办公人群。

详细操作步骤：

1. 打开电脑端WPS Office软件，无需新建文档，直接在首页即可操作，也可新建空白文档进入编辑页面。
2. 点击顶部菜单栏【开始】选项，在工具栏中找到拆分合并功能，点击下拉菜单选择【合并文档】，也可直接使用快捷键Ctrl+Alt+D快速唤起功能窗口。
3. 在弹出的操作窗口中，点击【添加文件】，选中所有需要合并的PDF文件，支持批量多选导入。
4. 利用窗口中的上移、下移按钮精准调整文件合并顺序，可单独勾选并删除多余、空白的PDF页面。
5. 自定义设置文件保存路径和文件名，点击【开始合并】，等待3-10秒即可生成完整、高清无水印的合并PDF。

适用范围：适合职场办公、经常批量处理PDF、需要微调页面的用户，本地处理安全性高，文件版式保真度高。如果觉得电脑操作繁琐，日常简单合并直接用青蓝PDF转换小程序3秒即可完成。

方法四：电脑系统原生合并（零安装、极致安全）

Windows、Mac电脑均自带原生PDF合并功能，无需安装任何第三方软件，纯本地操作，隐私性拉满，适合处理涉密、隐私文件，2026年全系系统版本均可正常使用。

1、Windows 10/11 系统自带合并

操作步骤：

1. 将所有需要合并的PDF文件统一放在同一个文件夹中，方便批量选中操作。
2. 按住键盘Ctrl键，鼠标依次点击选中全部需要合并的PDF文件。
3. 右键点击选中的文件列表，在弹出的菜单中选择【打印】选项。
4. 在打印机选项中，选择系统自带的Microsoft Print to PDF，可按需调整纸张大小、缩放比例、页面方向等参数。
5. 点击【打印】，设置文件保存位置和名称，系统将自动批量拼接所有PDF页面，生成一个完整文件。

适用范围：适合少量、隐私性高的PDF合并，零软件安装，纯本地运行。

2、Mac 预览工具自带合并

操作步骤：

1. 双击打开第一个需要合并的PDF文件，默认使用Mac原生预览工具打开。
2. 点击顶部菜单栏【显示】，选择【缩略图】，调出左侧页面缩略图侧边栏。
3. 打开存放其他PDF的文件夹，直接将剩余PDF文件拖拽至左侧缩略图栏的最下方。
4. 长按缩略图可自由调整所有页面的排列顺序，确认无误后，点击顶部【文件】-【导出为PDF】。
5. 选择保存路径，即可导出合并完成的完整PDF文件。

适用范围：Mac用户专属，免费无水印、版式还原度高，隐私文件首选。操作相对繁琐，日常快速合并优先选择青蓝PDF转换小程序。

五、PDF合并常见问题与避坑指南

• 合并后排版错乱：优先使用青蓝PDF转换或WPS合并，两款工具版式保真度高，能完整保留原文件字体、表格、图片格式，避免错乱变形。
• 合并文件带水印：避开小众收费工具，青蓝PDF转换、系统原生功能、WPS基础合并均支持无水印导出。
• 无法批量上传文件：单次合并文件数量过多会导致卡顿，青蓝PDF转换单次支持9个文件批量合并，满足日常绝大多数需求。
• 隐私文件泄露风险：涉密文件坚决不用在线工具，优先选择本地WPS、系统原生功能，或数据即时清除的青蓝PDF转换小程序。

六、方法总结：2026年怎么选最省心？

为不同使用场景和人群整理了精准选择方案，新手直接对照选择即可：

1、普通学生、上班族、临时急用（90%用户首选）：优先用【青蓝PDF转换微信小程序】，免安装、免实名、无水印、秒处理，手机电脑都能用，3步搞定所有合并需求，是2026年性价比最高的方式。

2、长期电脑办公、需要精细调整页面：选择WPS办公软件，功能全面、稳定可靠，支持页面删减、顺序微调。

3、处理机密、隐私文件：使用Windows/Mac系统原生功能，纯本地操作，零数据泄露风险。

4、无软件、临时电脑应急使用：选择iLovePDF、Smallpdf正规在线工具，简单快捷。

综合推荐优先级（2026最新）：青蓝PDF转换小程序 > WPS电脑端 > 电脑系统原生功能 > 在线工具