减纸增效 数字赋能：四平市铁东区法院全面推进诉讼卷宗单套立卷归档工作

“以前结案后，光是整理、装订、归档纸质卷宗就要忙活好几天，现在案件生效当天，电子卷宗就能一键归档到档案室。”四平市铁东区人民法院档案室工作人员一边操作“一张网”平台，一边介绍。

自全省法院启动诉讼卷宗单套立卷归档改革以来，四平市铁东区法院以“一张网”深度应用为支撑，积极践行“以电子档案为主、以保留纸质档案为例外”的新型归档管理模式，通过建制度、强培训、试运行、深推广，稳步推动单套立卷归档工作落地见效，为审判执行工作注入数字动能。

标准引领：制度先行筑牢改革“压舱石”

在省市法院的精准指导下，四平市铁东区法院第一时间组织综合办公室、立案庭、审管办等相关部门，集中学习解读省高院诉讼卷宗单套立卷归档工作规范，深刻领会改革核心要义与实施标准。结合本院实际制定《四平市铁东区人民法院诉讼卷宗单套立卷归档操作流程(试行)》，对立卷标准、归档节点、职责分工和流转程序作出明确规定，让单套归档全流程有章可循、有规可依。

以训赋能：试点探路夯实改革“硬支撑”

组织开展诉讼卷宗单套立卷归档专题培训，实现全院业务干警、档案管理人员、扫描辅助人员全覆盖，紧扣规范要求与实操流程，对归档全环节进行逐条解读、逐步教学，确保参训人员吃透文件精神、掌握操作要领。同时，组建由各业务庭室、审管办、综合办公室、扫描辅助中心共同参与的专项协作小组，启动单套归档试运行工作，全程跟踪电子卷宗流转、纸质材料留存各环节，逐项分析研判堵点、难点问题，使问题提前暴露，为全院改革全面铺开积累宝贵经验。

部门协同：全面推广激活服务“新动能”

在充分总结经验、优化流程的基础上，形成院主要领导亲自部署、分管领导全程督办、各庭室细化落实的推进机制，层层压实责任链条。截至目前，四平市铁东区法院已顺利完成381本卷宗的单套归档工作，其中民事档案255件、刑事档案19件、行政档案57件、执行档案50件，电子档案归档51649页，纸质档案归档9755页，纸质档案削减41894页，削减比例达81.1%，真正实现“减纸增效、数字赋能”。

精准破忧：彰显温度凝聚改革“向心力”

改革推进过程中，四平市铁东区法院直面法官对电子档案安全性保障、查阅利用便捷度、纸质留存边界等现实问题，坚持以干警需求为导向，主动答疑解惑，通过完善电子档案校验机制、明确纸质材料留存范围、常态化数据备份等举措，彻底打消法官安全顾虑。同步以数字赋能促转型，配齐配强技术支撑力量，实现电子文件形成、流转、归档、保管、利用全链条“无纸化”管理，推动档案工作从“传统纸质”向“数字智能”跨越升级，让法官从繁杂的归档事务中解放出来，将更多精力投入审判执行主责主业，充分释放改革红利。

从“卷宗如山”到“归档提速”，归档方式的变革，牵动的是审判效率与司法体验的整体提升。下一步，四平市铁东区人民法院将持续深化诉讼卷宗单套立卷归档改革，不断优化操作流程、强化技术支撑、提升管理效能，充分发挥电子档案便捷高效的优势，以数字化改革赋能司法公正，为群众提供更加优质高效的司法服务。

来源：四平市铁东区人民法院