Gmail的"帮我写"功能是个省时间的工具,但用过的人都知道——它写出来的邮件有时候太"板正"了,跟你平时说话不太像。
Google周四宣布了两项升级,试图解决这个问题。这两项功能都基于Gemini模型,核心目标只有一个:让AI写的邮件更像你本人。
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第一项是"主题情境化"。这个功能可以把Gmail和你的Google Drive打通,根据你的提示词去这两个地方找相关信息,然后把找到的内容插进邮件草稿里。Google给出的例子是:用户在写一封关于近期网红营销campaign的邮件,AI能从Drive文件里找到campaign的具体名称,再从近期邮件里扒出这些campaign的表现数据——全部自动填进去。
第二项是"语气风格个性化"。这个功能会让AI学习你过往邮件的写法,然后生成风格匹配的草稿。还是上面那个例子,AI写出来的邮件语气会更随意一些,而不是那种标准的商务腔。
这两项功能其实今年2月就公布过,现在才开始正式推送。覆盖的用户包括:Business Starter、Standard、Plus,以及Enterprise Starter、Standard、Plus这些企业套餐。个人用户方面,Google AI Plus、Pro、Ultra订阅者也能用上,教育版的Google AI Pro用户同样在列。
一个值得注意的细节是:Google特意强调了"更随意"这个点。这背后其实是生成式AI的一个老难题——模型训练数据里 formal text 占比太高,导致默认输出总是偏正式。让用户自己的历史邮件参与风格学习,算是绕开这个坑的一种工程解法。
不过实际效果还得看个人使用习惯。如果你平时写邮件就偏正式,那AI学出来的可能还是正式风格;如果你邮件风格本身多变,AI能不能稳定跟上也是个问号。Google没透露具体的技术实现细节,比如是简单的风格向量提取,还是更复杂的个性化微调。
对普通用户来说,这功能最大的价值可能是减少"AI味"的后期修改。以前用"帮我写"生成草稿后,很多人还得手动调语气、补背景信息。现在这两步理论上可以省掉,或者至少大幅缩短。
企业用户的场景可能更实用。比如销售跟进客户、项目经理同步进度这类重复性高、又需要一定个性化的邮件,AI能自动带上最新的项目数据,同时保持跟之前沟通一致的语气——省下来的时间确实可观。
Google在AI写作助手上的迭代节奏很快。从去年集成Gemini到现在加入个性化,间隔不到一年。竞争对手微软的Copilot也在做类似的事,两边都在抢"企业邮箱+AI"这个入口。对25-40岁的职场人来说,邮箱可能是每天打开次数最多的工作工具之一,谁能让AI在这里真正"隐形"地帮上忙,谁就拿到了高频场景的卡位权。
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