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推荐阅读 | 临床试验从启动到关闭的全过程事务梳理

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来源:市场资讯

(来源:注册圈)

01

前言

从事临床注册工作后,一直很想系统地梳理 临床试验实施过程中的关键事务,以更好地对临床开展中遇到的问题进行注册支持。

本次梳理过程中参考了多个AI工具,多次变换提问方式,也查询了相关的法规和指导原则,一些不确定的内容还请专业人员做了确认。现在把学习笔记分享给读者。

02

启动前准备阶段(中心筛选至启动会召开)

1.研究中心筛选与洽谈

申办方/ CRO根据试验方案要求(如专科资质、病例资源、设备条件等)筛选潜在中心,与机构办、主要研究者(PI)沟通合作意向,明确双方权责、试验分工及经费等核心事宜,达成初步合作意向。

2.伦理审查申请与获批

研究团队按伦理委员会(IRB/EC)要求提交伦理审查资料(含试验方案、知情同意书模板、研究者手册、风险控制计划等),配合伦理审查沟通(如补正资料、答疑),获取伦理批件。

3.合同签署与启动前备案

申办方与研究中心签署临床试验合同,明确经费支付、责任划分等,完成机构内部立项备案。

4.遗传办审批(如适用)

若试验涉及人类遗传资源采集、保藏或者合作方有外资背景,研究团队需配合申办方按《人类遗传资源管理条例》及实施细则要求,准备遗传办审批材料提交至科技部人类遗传资源管理办公室,配合审批过程中的补正、答疑,直至获取遗传办审批批件或备案凭证。

5.人员资质审核与培训授权

机构办审核参与试验人员(研究者、研究护士、CRC等)的执业资质、GCP 培训证书;申办方组织试验方案专项培训(含入排标准、流程、AE/SAE报告等),考核通过后出具授权书,明确各人员职责范围(如知情同意、标本采集、CRF填写等)。

6.试验物资准备与检查

申办方配送试验用药品(含对照药/安慰剂,需符合储存条件)、试验相关物资(CRF、标本管、知情同意书等),研究中心指定专人(如药师)管理,建立物资接收、储存、发放台账;检查试验设备(如检测仪器、心电图机)的校准有效期,确保符合试验要求。

7.启动会召开

申办方/CRO组织机构办、PI、研究团队、CRC、CRA 等召开启动会,最终确认试验流程、SOP 执行细节、质量控制要求及沟通机制,标志中心启动前准备完成。

03

试验执行阶段(首例受试者入组至末次随访完成)

1.受试者筛选与知情同意

研究团队通过门诊、住院或数据库等渠道筛选潜在受试者,严格核对入排标准;向符合条件者充分告知试验信息(目的、风险、获益、权益等),确保其理解后签署知情同意书(ICF)。

2.受试者入组与试验实施

入组合格受试者,按试验方案执行给药、标本采集(血、尿等,标注信息并按要求储存运输)、疗效评估(如影像学检查、实验室指标检测)及安全性监测(定期记录生命体征、症状等)。

3.临床试验实施过程中的其它各项事务

3.1药物/器械领取/发放/回收

遵循“随机化分配、全程可追溯、专人管理、账物相符”的原则,按授权流程领取并发放给受试者,用药/用械结束后及时回收剩余药品及包装,同步记录相关信息。

3.2生物样本管理

遵循“全程冷链(如需)、标识唯一、可追溯”的原则,从采集、处理、储存、运输到销毁,均需完整记录相关信息,确保样本质量与数据真实。

3.3观察/记录/随访

按试验方案明确的项目,采集受试者的临床数据,包括症状、体征、实验室检查、影像学结果等,同时密切监测不良事件;所有观察结果及时录入病例报告表(CRF);

按方案预设的时间点(包括筛选期、治疗期、随访期),通过门诊、电话、线上等方式,对受试者进行随访。

3.4AE/SAE/SUSAR的管理

研究团队实时识别、记录所有AE;

若发生SAE(如死亡、危及生命、住院延长等),研究者需在规定时限内(通常24小时内)报告申办方;同时,通过机构信息化系统(如CTMS)或电子邮件等方式向伦理委员会和机构办报告;

一旦确定为SUSAR,申办者应向药品审评中心、国家卫生健康委员会、研究者、伦理委员会和临床试验机构提交SUSAR个例报告(ICSR);根据严重不良事件的性质/类别不同,报告的具体时限要求参照《药物临床试验期间安全性数据快速报告标准和程序》的规定。

3.5数据记录及监查

研究人员:及时、准确填写CRF,确保数据 “真实、准确、完整、可追溯”,与原始病历(门诊/住院记录)一致;

CRA:定期监查(SDV、SVR),CRC协助整理数据、跟进疑问,及时修正数据错误;

医学监查员:包括医疗监查计划的制定、定稿与更新,提供试验方案培训,主持/参加监查会议、电子病例报告表(eCRF)数据的医学审核、医学支持和问答日志(Q&A log),受试者合格性审核,方案偏离的医学审核、严重不良事件(SAE)的医学审核、医学编码审核。

04

试验关闭阶段(末次随访至中心关闭)

1.受试者末次随访与退出管理

完成所有受试者的末次随访(含疗效最终评估、安全性复查),对提前退出者记录原因(如AE、失访、个人意愿),确保随访数据完整;整理受试者所有资料(知情同意书、CRF、检查报告等)归档。

2.数据审核、清理

研究团队/申办方/CRO进行最终的数据审核、解决数据质疑、完成数据清理。

3.盲态审核(如涉及盲法)、数据库锁定、揭盲(如涉及盲法)、出具统计分析报告(SAR)

3.1盲态审核:召开盲态审核会议,确认无破盲风险;

3.2数据库锁定:所有数据核对无误后,由申办方组织数据锁定,锁定后数据不得修改(需修改需走变更流程并记录);

3.3揭盲:由独立第三方解锁盲底(如,通过交互式网络应答系统/IWRS),记录揭盲结果,确认无破盲异常,仅向统计团队提供分组信息用于统计分析;

3.4出具统计分析报告:按照统计分析计划(SAP),分析疗效指标、安全性指标,呈现数据结果、统计检验结论,生成统计分析报告(SAR)。

4.试验物资回收与处置

申办方回收剩余试验用药品、未使用物资及医疗废弃物(如过期标本),按规定销毁并出具销毁证明;研究中心整理物资台账,提交物资使用/回收报告。

5.文件归档与中心关闭

5.1中心小结报告撰写:PI 撰写《研究中心小结报告》,汇总中心入组人数、完成情况、疗效数据、AE/SAE发生情况、试验过程中出现的问题及改进措施等,签字后提交申办方。

5.2最终监查访视:监查员进行最后一次中心关闭访视,核查试验文件、物资、数据及合规事项的完整性与一致性。

5.3文档归档:根据ICH-GCP E6(R3)要求,核对必备记录,确保文件齐全;文档归档时限应满足要求(批准上市后5年/临床试验终止后5年)。

5.4中心关闭:申办方/CRO与机构办、PI 确认所有工作完成,签署《中心关闭确认函》。

6.财务与合同收尾

完成所有财务结算:与机构财务部门核对,确保所有受试者访视费、检查费、研究人员劳务费等均已支付完毕,结清尾款。

合同关闭:确认临床试验协议中的所有条款均已履行完毕,正式关闭合同。

注册圈

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编辑 | 注册圈 来源 |法规浅谈

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