2025年度优秀创新案例 | 【管理服务类优秀案例】协同办公OA系统优化创新方案

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（来源：内蒙古新华发行集团）

内蒙古新华发行集团

2025年度

优秀创新案例分享

管理服务类优秀案例

协同办公OA系统

优化创新方案

创新带头人：集团公司战略发展部 陈玮

01

创新背景

集团协同办公OA系统移动端存在两大痛点，一是适配性不足，APP仅支持安卓、鸿蒙系统，使用IOS设备的员工无法通过移动端APP访问，只能依赖电脑端操作，导致紧急事务响应滞后。二是访问稳定性差，因加载链路跳转繁琐、受网络波动影响显著，频繁出现卡顿、加载不畅问题，严重阻碍外勤、异地办公高效推进。

02

创新举措

1、OA系统接入微信平台，更便捷。

依托企业微信生态，对协同办公OA系统进行轻度开发适配，将其嵌入企业微信工作台。此举既突破了手机系统的适配限制，实现IOS与安卓、鸿蒙系统全兼容，又能借助企业微信端链路优化优势，自动匹配较优访问链路，大幅提升系统加载速度与稳定性。目前已成功复刻协同办公OA系统80%以上核心功能，可满足员工日常办公核心需求。

2、集团自主开发无第三方介入，更安全。

整体工作由集团信息中心自主推进，全程无需第三方介入。先由信息中心梳理OA核心功能与企业微信接口适配需求，制定轻度开发方案；再完成系统嵌入、链路优化及功能复刻，同步开展全设备兼容性测试，重点验证IOS端访问效果与链路稳定性；最后完成功能调试优化，面向全员推广使用，配套提供简单操作指引，确保员工快速上手。

03

案例成效

1、管理效益。手机移动端办公覆盖率实现100%，彻底解决IOS端访问难题，所有员工均可通过企业微信便捷访问OA系统。跨系统适配与访问速度优化，有效打破办公设备与地域限制，外勤、异地员工办公响应效率显著提升，办公效率整体提升带动业务落地提速，管理闭环能力进一步增强。

2、经济效益。全程由集团信息中心内部人员自主完成开发、适配与调试，无需支付第三方开发费用，大幅降低项目成本。实现低成本高效优化，凸显降本增效价值。

3、社会效益。全面推行移动端办公，减少纸质文件流转与电脑端固定办公依赖，践行绿色办公理念。企业服务响应速度与办公便捷度提升，树立起高效、便捷的数字化服务形象，其依托企业微信优化OA系统的模式，也为同行业数字化办公升级提供参考，助力行业整体数字化水平提升。

供稿：集团公司战略发展部 陈玮

编辑：刘静怡

审核：刘勇