“以前办个事要跑好几个地方,现在一个窗口全解决了,心里踏实。”在山东省巨野县大义镇便民服务中心,刚办完医保业务的王怀贤老人接过工作人员递来的温水,由衷地感慨。导引台的工作人员熟练地引导群众分流办理业务,各窗口前秩序井然,这样的服务场景,每天都在这里上演。
政务服务“小窗口”,承载的是民生“大需求”。今年以来,山东省菏泽市巨野县大义镇党委、政府将便民服务中心建设作为提升政府治理能力、密切联系群众的重要抓手,持续推动政务服务标准化、规范化、便利化。
目前,中心设有5个综合窗口,整合了民政、行政审批、人社、医保、退役军人事务等部门骨干力量,构建起统一的社会保障服务平台,实现群众“进一扇门、办所有事”。
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优化服务环境,让办事更有温度
中心为每个窗口明确业务范围和职责,编制清晰易懂的办事指南,涵盖所需材料、办理流程、收费标准、办理时限等信息,并通过宣传栏、微信群等渠道广泛公开。大厅设立一站式导引台,由专人引导群众分流办理业务,有效减少排队等候时间。各窗口工作人员态度温和、表达清晰,并严格落实群众来访、来电登记制度,确保办事过程可溯可查。等候区还配置了报刊架、饮水设备等便民设施,缓解群众等待焦虑,让服务更有温度。
强化监督保障,让运行更加规范
大义镇不断完善窗口人员管理机制,激发工作人员积极性。坚持日常监督检查制度,不定期开展服务纪律和群众满意度检查。监督渠道进一步畅通,举报电话和投诉方式通过公示牌在醒目位置公开,督促中心不断提升办事效率和服务质量。群众可通过现场评价、线上评议等方式对服务态度和办事效率进行实时评价。中心定期组织业务和诚信服务培训,将服务表现与绩效考核、评优评先挂钩,表彰先进、督促后进,以严督实查倒逼服务提质,确保窗口运行廉洁高效、规范有序。
简化办事流程,让服务更加高效
在线上,大义镇便民服务中心依托政务服务网公开“一网通办”“一门办理”“限时办结”事项清单,推行一次性告知、一窗受理等便民举措。线下,通过大厅文字公示和扫码查询等方式公开办理事项清单,群众咨询时工作人员一次性解答清楚并告知全部所需材料。大力精简申请材料,凡能通过电子证照共享获取的信息,不再要求群众重复提供纸质证明。针对路途遥远或行动不便的群众,经核实情况后,允许其直系亲属代为申请办理相关事项,体现服务的人性化与灵活性。
注重服务温度,传递政务温情
服务不仅在于效率,更在于温度。大义镇便民服务中心倡导“一杯热水、一句问候、一份指引”的暖心服务,要求工作人员换位思考,耐心解答政策疑问。特别是为老弱病残孕等特殊群体开通绿色通道,提供主动帮办、代办服务。通过真诚互动与细致关怀,中心正从单一的办事场所,转变为传递政府温情、拉近干群距离的桥梁。
近年来,大义镇便民服务中心坚持以群众需求为导向,推动政务服务从“能办”向“好办”“快办”“暖心办”转变。通过整合资源、优化流程、强化监督、温情服务,提升了办事效率,赢得了群众口碑。下一步,巨野县大义镇将继续聚焦群众“急难愁盼”,以更实举措、更优作风,为全镇高质量发展注入强劲的政务服务动能。(吴晶晶 符晓靖)
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