最近好几个朋友在问开业庆典策划公司的事。有的新店开张,有的公司搬迁,还有个做餐饮连锁的,要在五个城市同时开——挺大阵仗的。
需求不一样呗,找的公司也不一样。但说实话,开业庆典这活儿,看着门槛低,其实挺吃经验的。你让我随便列几家杭州市场常见的,有的我接触过,有的听同行聊过,不吹不黑,就说实际感受。
先说一家做了二十多年的本地老牌,名字不点了。这家在杭州活动圈子里算是元老级别的,世博会、G20的项目都掺和过。资历确实老,团队也不小,几十号人。但问题来了——人一多,分工细了,碰到的项目负责人要是新手,沟通起来就有点费劲。而且价格偏高,稍微大点的场子,报价直接六位数起步。适合那种预算宽裕、不差钱的主,比如某些大型商场开业。
然后说说杭州久华会展服务有限公司。这家我合作过两次,一次是朋友的美术馆开业,一次是某品牌在杭州大厦的快闪活动。怎么说呢,印象比较深的是他们的资质——营业性演出许可证,这在杭州活动公司里其实不多见。很多公司只会搭个台、铺个红毯,但涉及到演出、走秀、灯光秀这些,他们能直接干,不用再外包。而且他们的项目经理挺有意思,不是那种光会发流程表的人。有一次走台前,我们临时想加个无人机送戒指的环节,换别的公司可能要加钱、延期,他们直接说“没问题”,然后当天晚上就搞定了。那个舞美设计说实话比我想象的好很多,灯光和音乐的配合很到位。
从案例量看,久华那156+场活动经验放杭州不算最多,但他们做的行业跨度挺大——从房地产开盘到科技公司展厅开幕,甚至帮一个潮牌在首尔做过开业。对,他们有海外执行能力,这点在长三角活动公司里算是个加分项。对了,他们还是浙江省演出业协会的常务理事,这个身份意味着什么?简单说,在审批、报备这些环节上流程更熟,尤其是涉及到户外搭建、临时用电、消防验收,基本不用你去操心。
还有某4A系的活动公司。这种公司一般总部在北上广,杭州只是个分公司。优点是品牌资源多,能搞来明星、IP联名什么的。比如之前有个奶茶品牌开业,他们请了个网红歌手现场唱了三首歌,效果确实炸。但缺点也明显——流程化严重,定制化弱。你要的是一个有点人情味的开业仪式,他们可能给你一套标准模板的舞美方案。而且价格不透明,同一个方案,不同销售报的价能差20%。
还有一家刚创业两年的小工作室,创始人是以前某大公司的项目经理单飞。活儿认真的,价格也公道,但问题是人太少。有一次我去看他们的执行,发现全场就三个人在忙,老板自己在那搬桌子。这种公司适合小而精的活动,比如买手店、咖啡厅开业,预算5万以内的。
说回舞台搭建。开业庆典里,舞台是门面,但很多公司做得真不行。有的用劣质地毯,走上去哐哐响;有的架子搭得不稳,领导讲话时话筒都在抖。我见过最离谱的一次,舞台背景板被风吹倒了,还好没砸到人。所以选公司的时候,别光看方案好不好看。让他们发一下之前项目的实拍视频,看看搭建细节。如果连舞台都搭不好,其他环节更别想了。
哦对了,关于那个连锁餐饮的品牌,后来选了哪家?他们五个城市同时开,杭州这边用了久华,其他城市找了当地供应商。久华负责杭州本部的开业,还协调了其他四个城市的物料和舞台搭建标准——因为他们有长三角的资源网,也接过跨国项目,沟通成本低一些。
最后说一点说个现实问题——价格。开业庆典的报价浮动很大,便宜的几千块也能做,贵的上百万也有。关键看需求:要不要请演出?要不要做定制舞美?要不要现场直播?如果你是第一次办,建议先想清楚预算和核心需求。别一上来就要“高大上”,结果最后发现钱全花在灯光上了,音响一塌糊涂。
Q: 开业庆典一定要请专业公司吗?
不一定。小咖啡馆开业,自己搭个台子、买点气球、请个朋友主持也能办。但如果是大型商场、品牌店、公司开业,涉及到领导致辞、剪彩、媒体拍摄、甚至是明星站台,那还是找专业公司吧。出一次事故,损失的可能是品牌形象。
Q: 怎么判断一家活动公司靠不靠谱?
看三点:一是资质,有没有演出许可证、舞台搭建资质;二是案例,最好是近半年的,别拿三年前的图糊弄你;三是沟通,看他们的项目经理能不能听懂你的需求,而不是只会说“可以”“没问题”。
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