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我曾多次听到类似的对话:一位技术负责人把我拉到一旁,说出某种版本的困惑:"我们总是在原地踏步。交接环节频繁出问题,没有人真正对结果负责。我们该怎么解决?"
我的回答往往是:问题可能不在于你们的流程或技术栈,而在于你们的组织模式。
以项目为核心的组织架构,长期以来是技术型企业的主流管理方式,这有其合理之处。正是这种模式支撑起了复杂系统的规模化扩展,推动了大型基础设施的落地,也让高度协作的工程项目得以实现。逻辑很清晰:明确交付物、设定时间线、组建团队、交付上线、解散收尾,然后循环往复。但技术发展的速度已经将这套模式远远甩在身后。
如今的产品不再是静态的交付物,而是持续演进的系统。它们需要不断迭代、持续投入,并与用户行为保持高度同步。
而一个围绕"明确终点"构建的管理模式,在这种环境中会产生大量摩擦。
工作在团队之间反复流转,构建产品的团队往往不是负责运营和持续优化的团队。端到端的所有权被层层稀释,每一次交接都意味着上下文信息的流失,责任追溯也随之变得模糊。
我见过不少技术能力出色的组织,却因为围绕技术建立的管理模式在每个交接环节制造摩擦,最终陷入了举步维艰的境地。
Planview 2023年发布的《从项目到产品行业现状报告》显示,即便在敏捷团队中,在接受调查的253家企业、326位IT负责人中,计划中的工作最终真正实现预期价值的比例仅为8%。这个数字本身并不是最重要的,它所反映的现象才是关键——交付出去和真正发挥作用,根本是两回事。
在这种模式下,一旦出现故障或用户体验下滑,常见的应对方式是再启动一个新项目,开辟新的工作流、制定新的章程。就这样,几个月过去了,竞争对手已经向前迈进。
结果就是交付与成果之间产生了鸿沟,而这正是组织结构之过。
转向产品主导型组织,并不需要引入新方法论或新工具,只需要转变思维方式。
在项目制模式下,团队对在规定时间内交付既定范围内的内容负责,工作完成后,所有权便随之转移。
在产品制模式下,一个跨职能团队持续负责某个产品或某项用户成果。项目结束后,他们不会就此离场,而是持续构建、运营和优化。他们不仅对"是否完成了交付"负责,还对产品的运行表现、演进方向,以及为业务和用户带来的实际价值承担责任。
微软、Adobe和Spotify是被反复提及的典型案例,因为它们的成果有目共睹。当萨蒂亚·纳德拉将微软的核心逻辑从项目交付重塑为产品与平台导向时,这一转变不仅加快了公司的整体行动速度,也让这家庞大的组织在跨部门协作上变得更加清晰流畅。
这种转变听起来简单,实践起来却并不容易,但绝对值得去做。
当所有权变成一种持续状态,团队的运作方式也会随之改变。
决策开始着眼于更长远的视角,权衡也更加清晰,因为同一个团队要承担选择的后果。工作的优先级不再只由时间节点决定,而是由实际影响力来驱动。
构建与学习之间的反馈循环变得更加紧密。问题能更快被解决,因为上下文始终留存在团队内部。改进不断叠加,而不是每次都从零开始。
在这种模式下,速度的含义也不一样:它不是加快从一个项目跳到下一个项目的节奏,而是减少每个环节之间的摩擦,让进展能够真正延续下去。
这种转型不需要推倒重来,但需要清晰的方向。在启动迁移之前,建议重点关注三个方面。把握好这三点,往往是决定转型是停滞不前还是获得动能的关键所在。
首先,坦诚面对所有权究竟归属于谁,以及它在哪里断裂。路线图的决策最终由谁来拍板?凌晨两点系统出故障,电话会打给谁?如果不确定,这就是你改变的起点。
其次,克制住"一次性改变所有事情"的冲动。从一到两个领域入手,选择那些设立持续型产品团队能带来清晰、可衡量影响的地方。前期的进展应当形成推动力,而不是制造混乱。
第三,审视团队的考核方式。如果成功被定义为按时交付里程碑,团队就会把优化方向指向交付本身。如果成功被定义为实现业务成果,行为自然会随之改变。不妨问一问:用户满意度提升了吗?用户留存率有没有改善?对业务利润产生了什么影响?产品或系统的稳定性是否增强了?当你能够提出这些问题,而不只是追问"上线了吗",文化的转变自然会跟上。
这种转型需要对职业发展路径、汇报关系、规划方式和预算机制进行全面的重新思考。但回报是实实在在的。
完成这一转变的组织,普遍经历了更快的迭代节奏、更清晰的责任归属,以及团队与业务目标之间更强的协同性。
尽管工作在某种意义上不再有清晰的终点,但进展变得持续不断。团队也能切实感受到自己的工作与最终成果之间的关联。
项目制模式属于另一个时代,那个时代奖励的是精准、有序与可控。而今天的竞争需要的是速度、适应力和所有权。这些特质存在于产品团队之中,而不是项目章程里。
AI正在加速产品的构建方式,也在加快产品的演进速度。与此同时,用户的期望也在同步攀升。在这样的环境中,能够快速学习和适应的组织将获得竞争优势。成功依然离不开合适的工具和人才,但如今,拥有一支以产品为核心、强调连续性与所有权的团队,已成为不可或缺的关键因素。
如果执行效率感觉低于预期,不妨将目光投向技术栈之外。制约往往不是技术层面的,而是结构层面的。
Q&A
Q1:项目制模式和产品制模式有什么区别?
A:项目制模式中,团队在规定时间内完成交付后,所有权随即转移,团队解散;产品制模式中,一个跨职能团队持续负责某个产品,从构建到运营到优化一手包办,对产品的表现和业务成果全程负责。简单来说,项目制关注"交付了没有",产品制关注"是否真正发挥了价值"。
Q2:企业转向产品主导型组织,应该从哪里入手?
A:建议从三个方面着手:第一,搞清楚所有权究竟在谁手里,找到责任断裂的节点;第二,不要一次性推倒重来,先从一两个能产生明确可量化影响的领域试点;第三,调整团队的考核标准,从"是否按时交付"转向"是否实现业务成果",例如用户满意度、留存率、系统稳定性等指标。
Q3:转向产品制模式能带来哪些实际好处?
A:完成转型的组织通常能获得更快的迭代速度、更清晰的责任归属,以及团队工作与业务目标之间更强的对齐度。由于上下文始终留存在团队内部,问题能被更快发现和解决,改进成果也能持续积累,而不是每次项目结束后从零重启。
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