用共享文档收集家长信息，叫停！

　　近日，陕西省商洛市商州区检察院检察官来到辖区某小学，结合该院办理的一起真实案例，向师生们讲解个人信息保护的重要性。此前，该院检察官从家长微信群里一份“可查看、可编辑”的共享文档入手，揭开了辖区多所中小学违规收集学生和家长个人信息的乱象，以公益诉讼履职筑牢未成年人家庭个人信息安全防线。

　　2025年4月的一天，商州区检察院检察官收到了一条“益心为公”志愿者的举报线索：辖区一所小学的班主任在家长微信群里使用在线共享文档收集家长个人信息，文档处于“可查看、可编辑”状态。

　　“点开那个链接，所有家长填的姓名、电话、住址、工作单位，全都清清楚楚，谁都能看见。”承办检察官后来这样描述当时的场景。

　　出于个人信息安全保护，特别是对未成年人家庭信息保护的职业敏感，商州区检察院立即着手展开初步调查。情况很快得到证实，该校确实存在通过共享文档不规范收集家长信息的行为，且权限设置存在严重安全隐患，损害了社会公共利益。

　　同年4月25日，商州区检察院以行政公益诉讼立案。然而，又一个疑问出现在检察官脑中，这样的安全隐患是个别现象还是普遍现象？

　　为了摸清实际情况，该院办案团队调取了相关学籍档案，并精心设计了问卷，面向城区多所中小学的学生家长，开展线上与线下相结合的细致调查。

　　结果显示，辖区部分中小学为图方便，多次采用在线共享文档、群内接龙等方式，收集学生及家长的个人信息。值得关注的是，这些问卷普遍存在“过度收集”问题，如一些学校甚至要求家长提供职务、工作单位等与教学管理无直接关系的信息。承办检察官表示，这种基于父母职业、身份的差别化信息采集，不仅埋下了个人信息泄露隐患，也违反了教育部关于招生入学工作的规定，可能对教育公平产生潜在影响。

　　2025年9月15日，商州区检察院依法向负有监管职责的行政机关发出检察建议，明确提出，全面排查辖区中小学收集学生及家长个人信息的情况；立即叫停共享文档等不安全的信息收集行为，并通过规范方式替代；压实学校与主管部门责任，确保个人信息收集合法、必要、安全。

　　检察建议发出后，行政机关迅速成立专项工作组，全面启动整治。对核实存在违规的学校，行政机关责令立即整改、通报批评。同时，一份《关于规范学校收集学生及家长信息的通知》下发至全区所有中小学、职中及特教学校，明确划定了信息收集的范围、方式与安全底线。此外，这项工作还被纳入学校常规考核，建立起长效机制。

　　2025年10月至11月，商州区检察院对整改效果开展“回头看”。通过对优化后的问卷进行二次调查，检察官看到了实实在在的变化。曾经随意共享的文档不见了，取而代之的是安全规范的加密表单或纸质档案；过度收集的“家长职务”等非必要栏目，也已从信息采集表中删除；各学校普遍建立了更严格的信息管理制度。

来源：检察日报