什么！离职员工把客户资料全带走了？老板别哭啊…

每个老板心里都有一根刺：万一哪个员工离职时，把客户资料带走，转头卖给竞争对手或自己单干，咋办？或者，离职闹僵了，人家把资料删个彻底，这又咋办？

别慌。

这事儿是可以源头防住的。

资料只给看，不给拿

用云盒子企业网盘，把客户资料权限设为“预览”，再顺手开个水印，必要时把“沙箱”也打开。

员工访问文件的效果是这样的：

• 可以在线看文件，但就是不能“下载”；

• 浏览时，文件上打着水印，飘着他的名字、浏览时间和IP地址——文件谁看的、什么时候看的、在哪儿看的，清清楚楚；

• 想截屏？录屏？打印？由于沙箱的管控，通通不行。

这样一来，员工尽管看，但别想带走，连截图都截不到。

文件本来就是员工自己做的，怎么办？

有些资料就是员工自己编制的，文件一开始就在他电脑里。这时候云盒子上的权限就管不着了，这又怎么防？

建议是：

一是云桌面+网络隔离。 员工日常办公在云桌面，包括编辑文件，文件从头到尾只在云桌面系统里打转，由于网络隔离，传不到互联网。

二是加密软件。 客户资料从新建开始就是加密状态，没有密钥，拿到哪也没用。

这几招都能跟云盒子企业网盘配合着用：

• 配合云桌面：云盒子企业网盘可以作为云桌面的“挂载盘符”，给云桌面提供巨大的云存储空间；

• 配合网络隔离：云盒子企业网盘能充当文件跨网安全传输的“摆渡车”；

• 配合加密软件：云盒子与加密软件对接，文件上传时自动解密，方便大家在线预览、编辑、批注等等协同；文件下载到电脑自动加密——既方便协作，又保证数据带不走。

员工死活不交接，甚至直接粉碎文件？

有些员工还是挺狠的，离职时拒绝交接，你前脚问他要资料，他后脚就把电脑里的客户资料删个精光。就算官司打赢了，文件也还是没了。

这时候，可以提前使用云盒子企业网盘的绝招—— 全盘备份。

云盒子 “全盘备份”，自动、实时地将员工电脑里的资料备份到网盘上。就算员工在自己电脑上删得干干净净，接着跑到云盒子里再删一遍、再跑到云盒子回收站清空，都没用的。管理员可以在二级回收站还原文件，让文件完好无损地回来。

说白了，云盒子这儿有副本，不管员工怎么删都不怕。

最后

云盒子做企业文档安全管理已经十多年了。怎么管理文件权限、怎么防泄露、怎么在离职交接时让你不吃亏，这些坑，让云盒子帮你填平。

立即体验

如果你不想哪天突然发现客户资料被前员工“带走创业”，不妨试试云盒子企业网盘。与其事后打官司，不如一开始就让文件根本拿不走、删不掉。