最高院：符合哪些条件的，即使证据系复印件也可被采信？

作者：周军律师.

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法律规定，诉讼中书证应提交原件。但日常生活中经常会有当事人原件丢失、被对方控制、不便出示，只能拿复印件的情形。

那么，符合哪些条件的，即使证据系复印件也可被采信？

最高人民法院案例库入选案例《莎车县某五金机电建材店诉新疆兵团某交通（集团）有限公司、新疆兵团某交通（集团）有限公司某分公司、周某某买卖合同纠纷案》中明确：

在原件缺失的情况下，复印件作为证据的条件为：一是应当由其他材料来加以印证；二是对方当事人对复印件的内容表示承认。符合这两个条件中的其中一条，复印件才可以作为有效证据。

也即，民事诉讼中，复印件并非绝对无效。司法实践中，只要满足以下任一法定条件，法院即可采信：

1. 对方当事人明确认可（最优先）

条件：对方在庭审、证据交换、答辩状中明确承认复印件与原件一致、内容真实；或经法官询问后不否认、不提出合理异议。

• 法律依据：《民事证据规定》第 47 条（证据交换中认可的证据可直接作为定案依据）。
• 实务要点： 认可需明确、书面或记入庭审笔录，仅 “默认” 不构成认可； 诉讼代理人的认可视为当事人认可（无特别授权排除的情形）； 身份关系案件（离婚、继承、亲子）除外，即使认可，法院仍可能要求原件或公证。
• 示例：合同纠纷中，被告当庭承认 “原告提交的合同复印件与我持有的原件一致”，法院直接采信。

条件：复印件由国家机关、档案馆、公证处、银行、第三方存档机构出具，并加盖 “与原件核对无误”公章或专用章。

3. 原件已不存在，但有证据证明复印件与原件一致

条件：原件因遗失、损毁、灭失无法提供，但有充分证据证明复印件内容与原件完全一致。

证明方式： 有公证记录、鉴定意见证明复印件形成时与原件一致； 有证人证言、录音录像、邮件 / 聊天记录佐证原件内容； 复印件上有原签字、盖章的痕迹（如骑缝章、签字复印件）； 有履行证据印证（如合同复印件 + 付款记录、发货单）。

4. 出示原件确有困难，经法院准许

原件不便出示、不能移动、需自行保存（如唯一重要文件、大型物证），经法院书面准许提交复印件。

5. 有完整证据链补强（最常用）

条件：单一复印件无法单独定案，但与其他证据相互印证，形成完整、闭合的证据链，共同证明案件事实。

周军律师提醒，复印件能否被采信，关键不在 “复印”，而在 “真实” 与 “佐证”。复印件只要有 “身份证”（认可 / 核对）或 “朋友圈”（证据链）也可被采信。遇到相关问题，建议及时咨询专业律师，寻求有效的法律帮助，以免错失维权良机。

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