大清早的时光是一天计划的关键所在,每个清晨都是崭新的起始点,有着数不清的潜在机会。前一晚我会悉心谋划,仔细写明第二天最为重要的三件事情,接着把它们端端正正地张贴在房间里最容易被看到的地方,用来随时提醒自己。早起过后,我会对自己严格要求不用手机,促使自己快速从睡眠状态清醒过来,全身心地投入进去。首先完成第一件“困难之事”,凭借这般积极主动的举动为一整天定下基调。这个办法实在是精巧,它能够切实防止被繁杂琐事纠缠,进而把主导权牢牢掌握在自己手中,让一整天都能按部就班地度过。
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常常,在白天的时候,我的工作会被各种各样的事情给打断,为了能够更加好地去提高效率,我采用了“时间块”这样的方法。具体的做法是这样子的:把工作的时间精心地切割成为一个个50分钟的专注块, 在这50分钟里面,把手机调节至静音的状态,对于消息也统一起来进行回复,以此来确保能够全身心地投入到工作当中。而在每个专注块相互之间,特意留出10分钟用来处理杂务。像这样一来,既能够保证拥有足够的时间去进行深度工作,又不会耽误与其他人的沟通交流,效率提升得相当明显。
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夜晚来临的时候,关键之处是收尾的工作,并非着急慌慌地赶工。我一般会用上10分钟的光阴,认真地回顾当日已做完的各种事项,接着简洁而清晰地写下明日的计划安排。如此看上去简单的举动,实际上有着奇妙的作用,它能帮我清理大脑里繁杂的思绪,使我以一种有着满满掌控感的状态安稳入睡。在开展复盘的进程中,我不会过分纠缠那些没做完的任务项目,而是非常留意记录从中得到的经验体会,用以防范焦虑之情一再积聚。
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