如何使用 ChatGPT 每天节省近一个小时的工作效率

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有些日子，我的待办事项清单总是乱七八糟。在写作任务、研究和截止日期之间，很容易失去对优先事项的把握——或者完全忘记某个任务。

尽管在过去几个月里我已经适应了日常工作流程，但突发的请求和变化的优先事项很快就会打乱我整天的安排。面对如此多的任务争夺注意力，弄清楚该先处理什么任务可能会让人感到意外的压力。

所以我试了个简单的方法：我请 ChatGPT 来组织我的整个工作日。

几秒钟内，AI就帮我制定了一个有条理的工作计划，列出了我的任务，优先处理最重要的工作，甚至为紧急任务留出了额外的空间。

结果呢？我的一天立刻变得更轻松了——我也不再担心接下来该做什么了。

我给 ChatGPT 的提示，帮它制定了一个高效的工作计划

我让 ChatGPT 成为我的数字任务管理器，给它一个详细的提示，包含我工作日的任务：

“担任生产力战略家。将以下任务整理成每日计划。根据紧急性和影响力进行优先排序。将相似的任务归在一起。保护深度工作的时间段。假设每天有8小时的专注时间。标出可以委托或推迟的任务：

回复电子邮件和Slack聊天记录

上网浏览AI新闻

研究新的标题和文章点子

尝试新的AI工具提示

为我的编辑完成一篇文章草稿

跟进我的编辑以获取文章反馈

吃一个小时的午餐

更新每周内容安排

我的新生产力计划分为四个层级，下面是一个名为“优先级分解”的列表，具体内容如下：

• 最高优先级（先做）：为我的编辑完成一篇文章草稿，并跟进编辑的反馈
• 中等优先级（战略性增长）：研究新的标题和文章创意，并更新每周内容计划
• 低优先级（探索性/灵活）：尝试使用AI工具的新提示，并在网上浏览AI新闻
• 必要但有节制：回复电子邮件和Slack消息（仅限批量处理）

然后，我注意到ChatGPT生成的新优化工作计划，它将我的八小时工作日分成了专注时间段，并包括我应该处理的任务。让我在新闻项目上最专注的两个时间段是第一个和第二个深度工作块。

第一个深度工作块（设定为上午9:20 - 中午12点）重点是为我的编辑完成一篇文章草稿，同时我的手机静音，我不查看Slack和电子邮件，我进行90分钟的高效工作，目标是完成草稿，而不是试图使其完美。

我的第二个深度工作块（安排在下午1:10到2:30）专注于战略思考，这包括研究新的标题和文章概念，把所有这些想法整理到一个文档里，并评估每个想法的流量和趋势潜力。

ChatGPT考虑到我的个人工作流程——并为我节省了时间

由于ChatGPT已经很好地了解了我的偏好，它在生成适应这些偏好的生产力计划方面做得非常出色。这包括我给它的可用时间、我的工作风格、我典型的能量水平和我正在处理的截止日期。一旦我将计划实施了一整周，我开始记录每天实际节省的时间，同时仍然达成我的工作目标。

决策疲劳很快就成了过去。我每天早上不再花20到30分钟去想我该先做什么——并在一天中不断重新调整我的任务列表——我只是遵循计划。

结果令人惊讶。通过消除自己规划工作负载时遇到的思维瓶颈，我每天重新获得了大约 45 到 60 分钟的时间。

ChatGPT 还列出了五个我现在每次启动笔记本电脑时都会遵循的工作原则：

• 先创造再消费
• 沟通分两次处理
• 保护两个深度工作时段
• 把研发安排在一天的最后
• 午餐是一个受保护的能量恢复时段

ChatGPT 还提供了一些有用的额外建议。它建议将我的每日生产力计划转化为可重复使用的每周模板，为工作节奏较慢的日子准备一个低能量的替代版本（对我来说不太可能——保持高能量状态通常是我完成工作的唯一办法），甚至为像我这样的编辑专业人士制定一个定制的计划。

总结

我的工作负载可能不算庞大，但围绕它的规划曾经是如此。使用 ChatGPT 解决这个问题让我受益良多——它帮助我明确了最重要的目标，为每项活动留出了时间块，并消除了完成任务后我该专注于什么的困惑。

这可能是和 ChatGPT 一起，为你的职业发展、锻炼计划、创意工作或其他任何让你每天忙碌的事情制定生产力计划。