同事用Excel做的面积图，为什么这么漂亮？

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本文作者：小爽

本文编辑：小兰

每到数据汇报的时候，我都需要帮领导进行数据美化。这一天主管发给我一张表格数据，让我对其进行可视化。

表格是二维表数据。这张表展示了一年中四个季度，三个业务员销售情况的数据。

俗话说，文不如表，表不如图。

图表相比表格，更能使读者快速洞察数据的情况。

这些数据该怎样美化呢?

思路分析

直接用折线图?

折线图可以是可以，但是折线图只能看出不同业务员在一年四个季度中的趋势情况。 还是不够直观。

这里面还隐藏着一个包含条件。 一年有四个季度。每个季度有三个业务员的销售数据。

所以用堆积柱形图，进行比较？

看起来比直接用折线图直观。

用堆积面积图？

每个季度它的总和是由不同业务员汇总的。

用层次结构表？

针对包含层级关系，我们可以使用层次结构图表。

Office2016 出现了两种这类的图表： 树状图和旭日图。

制作树状图需要具有层次的数据列作为维度。然后值大小作为度量。

所以，在使用树状图之前，我们需要将二维数据表转为一维数据表。

这里我们可以使用 PowerQuery 的逆透视列功能。

从树状图我们可以看出全年不同季度之间业务员的数据情况。

树状图好是好，不过也有缺点。

由于树状图中每个季度中的长和宽没有一个固定的值，所以很难直接通过肉眼，

根据长短对它们进行对比。而且调整也不够灵活。

如果要固定一边作为横轴长，利用长＊宽 （高度） 表现面积数据大小情况，应该怎么做？

所以，利用堆积面积图的时间轴做法来试试？

我们来看看效果图。

图表中，底边长度跟每个季度的总和值挂钩，所以我们可以看到全年中第一季度是最大的。

PS：由于数据源中数据采用了随机数，所以可视化效果图中数据可能有变化。

通过不断思考。我们最终将堆积面积时间轴的可视化图表交给领导。

那么这个图表应该怎么做呢？

制作方法

下面我简单介绍一下。

思路分析：面积=长*宽。 长，是每个季度的汇总和； 宽 ，为每个业务员占总和的百分比。

比如说，小爽在第四季度总和为 124。在第四季度中占比为 39%

所以小爽的面积大小为=124*39%

以此类推。

这是不是有点像树状图？通过面积大小判断数据大小

因为通过占比情况构造面积的大小。 所以要制作这个效果，我们需要编写函数公式。 提前算好占比，数据总和等。

编写公式：

将每个季度进行求和。

在 H2 单元格输入：

=SUM(B2:D2)

下拉填充。

输入每个业务员的占比公式。

在 E2 单元格中输入：

=B2/$H2

向下向右填充公式到 G5 单元格。

辅助累加目的是确定时间轴的分段点。

I2 单元格中输入：

=SUM($H$2:H2)

基于数据源，构造时间轴数据。

插入面积图：

选择 B11 到 M18 数据区域，在【插入】选项卡下，选择折线图，堆积面积图。

我们要按照每一行作为一个系列，由于直接插入的图表是按照列的，所以我们需要切换行和列。

选中图表，选择【切换行/列】。

将时间轴的数据添加到图表的水平轴中。

插入图表的时候，我们并没有将 x 轴的数据添加到表格中，所以还需要选择数据。

选择图表，右键【选择数据】。

编辑，选择时间轴区域。

由于占比的最大值为 1，所以将纵坐标轴最大值写为 1。

由于横坐标轴自动为文本坐标轴，相同的端点并不是重合在一起的。

所以横坐标轴的坐标类型选择日期坐标轴。

到这里，大致的外观做好了。后续的话，就是填充对应的颜色。

如果需要内部标签，可以散点图进行定位加上去。这个大家自己去做试试看。

小小延伸一下：

堆积面积图还可以做什么？

利用这个方法，我们除了可以制作本文案例中的分层结构对比图。 还可以制作不同的效果。

比如制作带有透视效果的对比条形图。 如下图，2021 年到 2022 年之间，A，B，C 三个人的数据变化情况，我们通过图表可以很清楚地看出。

比如说，制作不等宽图表，可用在两个维度的分别对比。

横方向的长度表示库存多少，越长表示库存越多

纵方向的高度表示销量的多少。越高代表销量越大。

发挥你的脑洞，我们可以解决更多的问题。

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