2026，告别无效忙碌

来源：市场资讯

（来源：华夏基石e洞察）

• 文 / 多利 • 克拉克，全球50大管理思想家（Thinkers50）之一，哥伦比亚商学院讲师

• 摘选自《战略性耐心：个人成长新法》（浙江教育出版社），文章仅代表作者本人观点

众所周知，终日奔波、疲于奔命并不是最佳的生活状态。一项管理研究小组对高层领导的研究结果表明，有97%的高层领导者认为，长期思维，即有意识地专注于长期目标的能力，才是他们获得成功的关键。

但是，成功的路上总会有阻碍。在另一项研究中，96%的受访者表示，他们没有足够的时间发展长期思维。

01

警惕忙碌的诱因

我们总是强调自己需要放空和思考的空间，但总担心自己因此而处于落后的边缘。我们总是汲汲于未来而无法享受当下。如果一份工作的节奏太快，要求太高，压力太大，即使是最好的工作也会让人痛苦不堪。

那么我们为什么不能停下来？

1.忙碌是地位高的象征

我们正在从无止境的短期“执行模式”中获得隐性好处。来自哥伦比亚商学院的西尔维亚·贝莱扎（Silvia Bellezza）团队的研究结果表明，至少在美国，忙碌是社会地位高的一种象征。告诉别人自己的工作很忙，也是在暗示别人自己特别受欢迎，从而提高自身在他人眼中的社会地位。

换句话说，让别人知道自己“忙疯了”，并将这种状态“广而告之”，可能在无形中帮我们建立了自尊。虽然我们渴望有时间去做长期思考，可你一旦有了充足的时间，也就间接表明我们并没有自己想象中的那么重要。

实现自我价值是我们保持忙碌状态的一个强大动力，但并不是唯一动力。

2.忙碌可以自我麻痹

事实证明，忙碌也是一种麻醉剂。作家蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）在播客节目《蒂姆·费里斯秀》（The Tim Ferriss Show）的采访中谈道：“至少在2004年之前，一旦遇到我不想做的事，我就会增加活动，忙一堆其他事情来回避它。面对这样的问题，有人用可乐，有人用工作，而我则用‘活动’来逃避。”

我确实这样做过。几年前，因家庭破裂，亲人去世，我卖掉了房子，搬到了另一个州去生活。那一年我做了61场主题演讲，爬上一辆又一辆出租车， 登上一架又一架飞机，去往一家又一家酒店的舞厅。我很享受这个过程，因为只有远离家乡我才不会悲痛。我可以专注地研究要搭乘哪个航空公司的飞机，在哪个航站楼登机，去往哪个登机口。我也可以专注于发表我的演讲，取悦客户，甚至做一些更琐碎的事情，比如在俄亥俄州的辛辛那提、亚利桑那州的菲尼克斯或北卡罗来纳州的夏洛特找到好吃的印度菜，这些都能够帮我分散注意力。因为当我回到家，只剩下自己一个人的时候，那种失去至亲的痛苦真让我无法承受。

当你知道该做什么的时候，你会感到踏实，因为当我们专注于执行时，我们根本没有时间去思考那些让自己不安的问题。

• “这条路对吗？”

• “成功到底意味着什么？”

• “我在按照自己想要的方式生活吗？”

1971年，卡内基梅隆大学的计算机科学家、心理学家赫伯特·西蒙（Herbert Simon）做过一个预测：“在一个信息丰富的世界里，信息的丰富意味着其他东西的匮乏……它消耗了信息接收者的注意力。”解决这一问题的方法很明确：“在可能消耗注意力的大量信息源中有效地分配注意力。”换句话说，我们必须明白自己真正关注的是什么。

赫伯特说的这番话，比互联网以最基本的拨号形式进入美国人的生活还早25年。而直到今天，我们才意识到集中注意力有多么困难。我们生活在一个充满短期思维诱惑的世界里，我们只顾低着头，不停地劳作。现实的工作情境迫使我们只能面对这样的世界，而我们的内心也逐渐趋同于这种环境。

企业高层领导几乎一致认为，长期思维至关重要（正如前文中97%的高层领导认同的这一结论），那么，如果我们想要发展长期思维能力，应该从哪里入手呢？

02

改变对忙碌的崇拜

心理德里克·西弗斯（Derek Sivers）可以被称为拓荒者。德里克早期是一名音乐人，创建了一家名为CD Baby的在线独立音乐公司，成为一名企业家。2008年，他成功卖掉了这家公司，但与许多创业者不同，德里克选择了另外一条路，他前往新加坡、新西兰和英国各居住了一段时间，并将大部分时间用于写作。

对德里克来说，忙碌并不是社会地位高的标志，而是被奴役的象征。“我对那种叫嚷着‘哦，我太忙了’这套陈词滥调的人印象极差，”他告诉我，“这些人似乎无法控制自己的生活。但是我遇到过一些非常成功的人，他们冷静、镇定、从容不迫、全神贯注。他们似乎掌控着一切，所以，我希望自己能像他们一样。”

当我们改变了对自己欣赏的人的看法，就已经迈出了强有力的第一步。当然，即使我们尊重那些能够掌控自己时间，并且有足够时间处理关键事项的人，也并不意味着我们能够很容易地成为这类人。

即使是最缺乏人脉的人，也可能会有处理不完的邀约，如午餐、晚餐、视频通话、项目会议、叙旧、摄取谋略、寻求建议等。你不能解决所有问题，因此必须对某些事说“不”。但是为了创造留白空间而推掉大部分事项，也几乎是不可能的事。我们会担心因此而伤害别人的感情，或错过重要的机会。

拒绝别人并不容易。但关键是我们一旦在潜意识中崇拜忙碌的生活方式，我们总会做出相似的决定。因此我们需要明确自己想要什么。如果我们想要真正掌控自己的时间，并进行长期的规划和思考，那么我们必须迎难而上，要足够勇敢地做出抉择。戴夫·克伦肖（Dave Crenshaw）就是这么做的。

03

用日历取代待办清单

“我成长的环境不是很好，”戴夫告诉我，“所以我想为我的孩子创造不一样的环境。”他在20多年前上大学时就明确了这个想法。他记得有一堂课，教授要求每个人都写下各自对未来生活的愿景。戴夫的梦想是赚一大笔钱，“当时，我认为那是很大的一笔钱，我打算每周工作不超过40小时”。教授允许学生间互相评论。其中一个同学告诉戴夫：“这不现实，为了赚那么多钱，你必须延长工作时间。你一定会牺牲你的家庭。”

戴夫暗暗发誓要证明这个人是错的。如今，他是一名作家，也是时间管理和生产力方面的专家。他每周大约工作30个小时，每年7月和12月都会带着妻子和孩子去度假。他并没有疯狂地忙于自己的事业，然后试图把家庭时间塞进工作的间隙中。相反，从一开始，他就围绕着家庭时间安排工作计划。

“普通人每天都会遇到工作效率低下的情况，他们不仅接受了这种状态，甚至没有意识到这个问题，因为他们允许自己无限延长工作时间。”他说，“当你开始允许自己长时间连续工作时，你就是在放纵这些无系统性、无战略性的低效行为。”

相反，控制工作时长，反而更容易出成果。当你带着“整个7月我都要休假”或“我要在每天晚上6点前完成工作”这样的目标开始工作时，它会迫使你在开发自身系统中发挥创造力。你很容易发现那些导致你效率低下的原因，它可能是一台运行缓慢的计算机，也可能是笨拙的调度系统，这些都有可能造成你无法承受的后果，你会自发地问一些宏观的问题：

• 我应该接受这项任务吗？

• 我可以把它委托给别人，或者完全拒绝吗？

• 为了获得最大的回报，我应该把精力集中在哪里？

• 如果重新开始，我还会选择投资这个项目吗？

就像一位诗人决定以十四行诗的形式写作一样，你在利用正约束促使自己变得更加敏锐。人们对时间抱有太多幻想，总是在接受而非拒绝，认为一切事情最终都能圆满完成，而结果却恰恰相反，你只会收获积压的工作、失望的同事和无尽的失落感。

戴夫说：“最重要的是改掉按照待办事项清单做事的习惯。因为待办事项清单就像在说‘好吧，所有事情都在这了’，这相当于你创建了一个运行列表，自己却没有办法跟进它。”

人们一直在催促戴夫推荐他平时使用的高效应用程序。他的答案总是令人失望——一本日历。“确定什么是最重要的事情，然后在日历中将其提前；那些不是非常重要的事情就往后排；无足轻重的事情就不用安排，摆脱它，拒绝它，或分派给别人。如果你用日历取代待办事项清单来安排工作，你就重新掌控了每一天。”

如果你打算减肥，那么什么才是完美的饮食方案？生酮饮食法、阿特金斯饮食法、南海滩饮食法，或是间歇性禁食法？最直接有效的方案却是：少吃一点。

短期思维使我们周遭充斥着令人厌烦的浮躁氛围，人们的无限狂热，如仓鼠轮般无休止的奔波，对错误目标的积极追求。这几乎成为一种主流文化，而背离主流文化当然需要力量。既需要内部力量来面对类似于“我们是谁”和“我们真正想要什么”等令人不安的问题，也需要外部力量来与习惯于以工作时长和工作量衡量生产力水平的老板和客户们打交道。

我们必须愿意做出选择。前提是，我们必须相信我们可以做出改变。

几年前，我因为自己的书《脱颖而出》（Stand Out）采访了戴维·艾伦（David Allen），他是《搞定》（Getting Things Done）一书的作者，这是一本指导人们提高效率的著作。他跟我分享了一个有趣的见解：“你并不需要花费很多时间来想出一个好的创意，相反你需要的是空间，如果大脑里没有足够的空间，你就无法正确思考。产生一个创意或确定一项决策需要充足的精神空间，而不仅是充裕的时间，否则就算我们能够解决以上问题，也不见得会获得最优解。”

虽然长期思维非常重要，但这并不意味着你需要去修道院静修，或在托斯卡纳租一间农舍，以便留出数百个小时发展长期思维。你确实需要留出一些时间和足够的精神空间来思考。

要成为一个更敏锐且富有战略眼光的思想家，第一步是清除思想上的负担。但是我们身处在一个日新月异的世界里，一些惊人的机会通常隐藏在糟粕中，我们应该从哪里开始改变呢？这就是我们接下来要讨论的话题。

战略性耐心养成清单

1.重新思考忙碌意味着什么。忙碌并不是实现自我价值的唯一动力，有时候只是为了让我们没有时间去思考那些令自己不安的问题。

2.用日历代替待办清单，围绕真正的优先事项安排工作。

3.为工作设置一个时限。