辅导员工作留痕，11个注意事项

辅导员留痕到位，麻烦才会绕道走。这一套实用的落地留痕大法，全方位帮你从各个方面深入工作留痕细节。

1.学生档案规范建，一人一档不杂乱

新生入学一周内，把个人基础信息、报名材料、紧急联系人信息整理成电子档，统一按“姓名-专业-班级”命名归档，后续查资料快速定位，不用翻半天。

2.各类活动必存图文

班会、主题教育、志愿活动至少拍1张现场全景图，标注好时间、地点、参与人数，对应活动建专属文件夹存放，后续追溯有依据。

3.师生谈话做好闭环记录

谈完及时填谈话表，简明写清沟通内容、学生态度及后续安排，学生确认无异议签字留存，避免后续出现信息偏差。

4.通知下发必核对接收情况

班群发重要通知，要求大家统一回复“收到+姓名”，漏回的单独提醒，回复截图存档，确保每位学生都知晓，无遗漏无争议。

5.重点学生精准台账管理

梳理家庭困难、学业滞后、情绪异常等重点关注对象，建专门台账，每次跟进后简要记录观察情况、沟通内容及后续计划，动态跟踪不脱节。

6.查寝细致留痕不马虎

用简易记录表标注卫生状况、在寝人数、违规情况，同一问题连续出现两次，额外补充处理记录，注明提醒方式及约谈时间，确保问题整改有跟踪。

7.家长沟通双重留证

微信沟通关键内容截屏保存，电话沟通结束后，用短句同步确认核心事项，对方回应即留痕，避免后续权责不清。

8.突发事件及时记录

妥善处置后，第一时间撰写情况说明，明确当事人、时间、事件经过及处理方式，同步给领导留存备查，后续有需求随时可调取。

9.评先评优全流程留痕

从通知发布、材料提交、审核到结果公示，每一步都截屏或拍照存档，有争议时拿凭证就能说清。

10.班费管理公开透明

专人记账，清晰标注收支明细及余额，发票拍照留存，每学期公示一次，公示截图同步归档，保障学生知情权。

11.汇报材料图文结合更清晰

月度、季度总结加些基础统计图，比如谈话人次、活动开展数量等，搭配几张现场实景图，工作成果直观可见，汇报更有说服力。

来源：科院学工在线。

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