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准备申请香港留学的学生,最头疼的事之一就是收集院校信息。
最近一位高三学生的家长找到我,孩子目标是香港中文大学,申请季临近,家长想把港中文所有本科专业的学费、入学要求、学制整理成一份清单,方便孩子对照自己的成绩和兴趣来筛选。她自己试过在港中文官网逐页翻,翻了两个小时,只整理出文学院和工程学院,语言要求漏了一半,本地生和非本地生的学费也没分开。她问我:有没有更系统的方法,能把这些信息一次性整理完?
1、留学信息收集低效,根源在于没有结构化的检索框架。
做留学院校信息检索,很多人的习惯是搜一条记一条,最后做出来的表格字段东缺西缺,有的专业有入学要求,有的没写,有的语言成绩要求记下来了,特殊要求(面试、作品集)完全漏掉。
这位家长的问题也在这里。她拿到的信息是零散的,而且港中文官网的结构是按学院分散排布的,没有一个统一的汇总页面,不同学院的专业页面格式也不完全一致。靠人工逐页复制,信息不完整是必然的。
解决这类问题,核心不是“怎么搜得更快”,而是在开始之前先把“我要什么”定义清楚——要哪些字段、字段之间的关系是什么、信息缺失时怎么处理?这个框架不定清楚,搜集过程就是在做无效劳动。
2、指令设计的两个关键:字段定义要细,执行规范要严
我给她定制的指令,围绕两个核心展开。
第一个核心:把字段定义到不能再模糊为止。
“港中文本科专业信息”这个表述太笼统,工具不知道你在意哪些维度。指令里需要逐条列出字段:学院名称(中英文)、专业名称(中英文)、学制、学费(本地生/非本地生分列,单位HK$)、语言要求的具体分数、学术要求、特殊要求(面试/作品集/体能测试等注明),以及官方课程链接。
学费这一项必须强调本地生和非本地生分开记录。这两个数字差距悬殊——2026-2027学年港中文本地生学费HK$47,000/年,非本地生HK$214,000/年,差了将近五倍。如果混记,家长在估算留学成本时会直接出错。
特殊入学要求这个字段也不能含糊。比如医学院内外全科医学士(MBChB)不只是成绩高就能申请,还需要参加面试、提交250字个人陈述;艺术专业可能要作品集;体育运动科学专业可能要体能测试。这些要求如果在字段定义阶段没有单独列出来,信息检索过程中很容易被跳过。
还有一类容易漏掉的是联合课程和双学位项目。港中文有BBA-JD(工商管理+法律博士)、LLB-Social Science(法学士+社会科学)等特殊设置,这类项目的学制(5-6年)和竞争程度和普通四年制本科完全不同,需要在指令里单独提示“注意联合课程、双学位等特殊项目”,确保这些信息不被漏掉。
第二个核心:执行规范要覆盖“信息不完整时怎么办”。
指令里明确了三条执行规范:数据来源优先港中文官方网站、确保为最新学年数据、信息缺失时标注“待确认”或“官网未公布”而不是留空或自行估填。
最后这条看起来是细节,实际上影响输出质量。如果不规定缺失数据的处理方式,工具在信息不明确时容易自动填入看起来合理但实际无从核实的内容。加了这条之后,输出结果里每一个字段要么有据可查,要么明确标注待确认,整份表格的可信度有本质差别。
表格结构上,指令要求Sheet 1做全部专业汇总表,Sheet 2-N按学院分类做详细表,表头中英文对照,数据支持筛选和排序。这个结构设计是为了让家长在用的时候既能全览,又能按学院或按专业要求来筛选对比。
3、跑完指令,输出是什么水平
按这套指令执行下来,港中文九个学院的本科专业信息全部覆盖:文学院、工商管理学院、教育学院、工程学院、法律学院、医学院、理学院、社会科学院,以及跨学科课程,合计超过70个专业方向。
每个专业的字段基本完整。学费本地/非本地分列,语言要求精确到IELTS 6.5、TOEFL iBT 90,学术要求按科目标注,特殊要求逐专业注明。整体申请信息也有:申请通常9月开放,12月至次年1月截止,面试期1至3月,4月起陆续发放录取通知;国际学生住宿保证N-2年(四年制课程保证两年);奖学金优秀申请者自动纳入考虑无需单独申请。
这些信息在家长之前自己整理的版本里完全看不到,字段不全,学费没有区分本地和非本地,特殊要求是空白的。
信息检索类的指令,难点不在执行,在于前期的框架设计。字段定义越精确,执行规范越清晰,最终输出的结果才能直接用,而不是还需要二次整理。
如果你也在做院校对比、行业信息采集,或者任何需要批量收集结构化数据的工作,不妨先把这套逻辑套进去用一用,希望今天分享的思路对你有参考价值。
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