退休必查！档案缺这份材料，工龄少算、养老金直接缩水

我每天帮粉丝核对退休档案，发现一个最扎心的问题：很多人快退休了，都不知道档案里哪份材料最要命。少了它，工龄不认、视同年限不算、退休年龄都定不了，养老金每月少几百甚至上千，补都没地方补。

今天我用2026年最新退休审核政策，把档案里最关键的那份材料、作用、怎么查、缺了怎么补救，用大白话讲得明明白白，全是官方审核标准，看完立刻就能自查。

政策以当地人社局最新通知为准。

先直接说答案：档案里最关键、决定你退休年限的材料，就是——招工登记表/录用审批表（也叫职工录用登记表、招工审批表、大中专毕业生分配报到证、入伍登记表）。

它不是一张普通表格，而是社保审核的第一依据。人社部门审批退休，先看它，不认口头说、不认后来开的证明、不认工资条，只认这份原始材料。

它主要管3件事，件件关系你的退休金：

1. 认定你最早参加工作时间，工龄从哪天开始算，全看它；

2. 认定视同缴费年限，1992年之前没交社保的工龄，全靠它核定；

3. 认定退休年龄，档案和身份证年龄不一致时，以这份最早材料为准。

可以说，这份材料在不在、全不全、对不对，直接决定你能不能按时退休、能领多少养老金。

我见过太多真实情况：有人在国企干了30年，就因为招工表丢了，10年视同年限不认，养老金少一大截；有人身份证到年龄了，档案里最早记录不对，被延迟退休；还有人调动过工作，没有原始录用材料，前面工龄直接清零。

下面我把官方审核规则，用最简单的话讲清楚：

一、为什么招工登记表是“第一硬材料”

根据国家规定，退休审核实行档案优先：

• 参加工作时间，以招工表、分配表、入伍表的最早记载为准；

• 出生时间不一致，以档案里最早形成的原始记录为准；

• 视同缴费年限，必须有正式录用手续才能认定。

简单说：没这份材料，你前面的工作经历，社保部门可以不认。

二、哪些人最容易吃亏（一定要自查）

• 1992年之前参加工作的老职工、国企下岗职工

• 大中专毕业生、有分配工作经历的人

• 退役军人、有上山下乡经历的人员

• 换过单位、跨地区调动、档案存放在人才市场的人

• 档案自己拿着、拆过封、材料不全的人

这些人群，90%的退休问题，都出在这份关键材料上。

三、2026年退休审核，只认这些原始材料（缺一不可）

我把窗口最认可的清单列出来，对照看看你有没有：

1. 招工登记表/录用审批表（最核心，必须有劳动局红章）

2. 大中专毕业生报到证/分配通知书

3. 入伍登记表/退伍审批表（军龄视同工龄）

4. 转正定级表（证明你是正式职工）

5. 历年调资表（证明连续在岗）

注意：复印件、后期补开证明、证人证言，基本都无效，必须是档案里的原始件。

四、自己怎么查档案？3步搞定（不用求人）

1. 找档案保管地：原单位、人社局档案中心、人才市场、街道办事处；

2. 申请查阅招工/录用/分配/入伍这几类最早材料；

3. 重点核对：姓名、出生年月、参加工作时间、公章是否清晰。

提醒：档案严禁自己拆封，拆封可能直接作废，必须由保管单位工作人员打开。

五、这份材料丢了、缺了，怎么补救？

真的找不到，也别慌，按官方流程补救：

1. 去原单位档案室，找当年的招工花名册、分配文件、录用存根；

2. 去当地档案馆，查当年劳动部门录用备案资料；

3. 找同期入职同事的档案佐证，加盖档案保管部门公章；

4. 把补到的材料，由档案管理部门存入档案，完成认定。

越早补越容易，等到退休前再跑，真的来不及。

六、最容易踩的3个坑，千万别中招

1. 以为工龄按实际干活时间算→错，按档案最早记录算；

2. 觉得身份证年龄到就能退→错，档案年龄不对，会被延迟；

3. 觉得社保交够15年就行→错，视同年限不认，待遇差一大截。

2026年退休审核越来越规范，档案材料只认原始、只看公章、只讲流程，马虎不得。

我常跟粉丝说：交社保很重要，存档案更重要；档案里的关键材料，比什么都重要。

快退休的朋友，别等审批被打回来才着急，现在就去查一查你的招工登记表/录用审批表在不在，别让辛苦一辈子的工龄，白白少算几年。

最后想问问大家：你查过自己的档案吗？招工表、报到证、入伍表这些关键材料都齐全吗？你们当地对档案补材料有啥不一样要求？评论区聊聊

免责声明：本文依据2026年职工退休档案审核政策整理，仅作科普。工龄认定、档案材料要求以当地人社局最新通知为准，不构成退休办理建议。