我每天帮粉丝核对退休档案,发现一个最扎心的问题:很多人快退休了,都不知道档案里哪份材料最要命。少了它,工龄不认、视同年限不算、退休年龄都定不了,养老金每月少几百甚至上千,补都没地方补。
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今天我用2026年最新退休审核政策,把档案里最关键的那份材料、作用、怎么查、缺了怎么补救,用大白话讲得明明白白,全是官方审核标准,看完立刻就能自查。
政策以当地人社局最新通知为准。
先直接说答案:档案里最关键、决定你退休年限的材料,就是——招工登记表/录用审批表(也叫职工录用登记表、招工审批表、大中专毕业生分配报到证、入伍登记表)。
它不是一张普通表格,而是社保审核的第一依据。人社部门审批退休,先看它,不认口头说、不认后来开的证明、不认工资条,只认这份原始材料。
它主要管3件事,件件关系你的退休金:
1. 认定你最早参加工作时间,工龄从哪天开始算,全看它;
2. 认定视同缴费年限,1992年之前没交社保的工龄,全靠它核定;
3. 认定退休年龄,档案和身份证年龄不一致时,以这份最早材料为准。
可以说,这份材料在不在、全不全、对不对,直接决定你能不能按时退休、能领多少养老金。
我见过太多真实情况:有人在国企干了30年,就因为招工表丢了,10年视同年限不认,养老金少一大截;有人身份证到年龄了,档案里最早记录不对,被延迟退休;还有人调动过工作,没有原始录用材料,前面工龄直接清零。
下面我把官方审核规则,用最简单的话讲清楚:
一、为什么招工登记表是“第一硬材料”
根据国家规定,退休审核实行档案优先:
• 参加工作时间,以招工表、分配表、入伍表的最早记载为准;
• 出生时间不一致,以档案里最早形成的原始记录为准;
• 视同缴费年限,必须有正式录用手续才能认定。
简单说:没这份材料,你前面的工作经历,社保部门可以不认。
二、哪些人最容易吃亏(一定要自查)
• 1992年之前参加工作的老职工、国企下岗职工
• 大中专毕业生、有分配工作经历的人
• 退役军人、有上山下乡经历的人员
• 换过单位、跨地区调动、档案存放在人才市场的人
• 档案自己拿着、拆过封、材料不全的人
这些人群,90%的退休问题,都出在这份关键材料上。
三、2026年退休审核,只认这些原始材料(缺一不可)
我把窗口最认可的清单列出来,对照看看你有没有:
1. 招工登记表/录用审批表(最核心,必须有劳动局红章)
2. 大中专毕业生报到证/分配通知书
3. 入伍登记表/退伍审批表(军龄视同工龄)
4. 转正定级表(证明你是正式职工)
5. 历年调资表(证明连续在岗)
注意:复印件、后期补开证明、证人证言,基本都无效,必须是档案里的原始件。
四、自己怎么查档案?3步搞定(不用求人)
1. 找档案保管地:原单位、人社局档案中心、人才市场、街道办事处;
2. 申请查阅招工/录用/分配/入伍这几类最早材料;
3. 重点核对:姓名、出生年月、参加工作时间、公章是否清晰。
提醒:档案严禁自己拆封,拆封可能直接作废,必须由保管单位工作人员打开。
五、这份材料丢了、缺了,怎么补救?
真的找不到,也别慌,按官方流程补救:
1. 去原单位档案室,找当年的招工花名册、分配文件、录用存根;
2. 去当地档案馆,查当年劳动部门录用备案资料;
3. 找同期入职同事的档案佐证,加盖档案保管部门公章;
4. 把补到的材料,由档案管理部门存入档案,完成认定。
越早补越容易,等到退休前再跑,真的来不及。
六、最容易踩的3个坑,千万别中招
1. 以为工龄按实际干活时间算→错,按档案最早记录算;
2. 觉得身份证年龄到就能退→错,档案年龄不对,会被延迟;
3. 觉得社保交够15年就行→错,视同年限不认,待遇差一大截。
2026年退休审核越来越规范,档案材料只认原始、只看公章、只讲流程,马虎不得。
我常跟粉丝说:交社保很重要,存档案更重要;档案里的关键材料,比什么都重要。
快退休的朋友,别等审批被打回来才着急,现在就去查一查你的招工登记表/录用审批表在不在,别让辛苦一辈子的工龄,白白少算几年。
最后想问问大家:你查过自己的档案吗?招工表、报到证、入伍表这些关键材料都齐全吗?你们当地对档案补材料有啥不一样要求?评论区聊聊
免责声明:本文依据2026年职工退休档案审核政策整理,仅作科普。工龄认定、档案材料要求以当地人社局最新通知为准,不构成退休办理建议。
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