从医院质控到AI办公，WPS 365用技术解决真痛点、创造真价值

数字化时代，高效协同与智能管理已成为各领域突破发展的关键抓手。WPS 365跳出传统办公软件的局限，以场景化解决方案为核心，在两大核心领域同步发力、收获实效：一边深度扎根医疗行业，助力呼和浩特市第一医院破解管理堵点、提速增效，实现数智化转型落地生根；一边深化跨界合作，与华为携手聚焦个人办公赛道，以AI技术升级打破体验壁垒，用实打实的成果证明技术赋能的核心价值。

场景深耕：WPS 365破解医院管理痛点，让医护回归核心诊疗

对大型公立医院而言，繁杂的行政事务、海量的数据核算、低效的协同流程，往往占用医护人员大量精力，制约医院精细化管理水平提升。呼和浩特市第一医院率先牵手WPS 365，以数智化办公底座为支撑，从医德考评、护理质控、会议协同等核心场景切入，逐一破解工作中的“老大难”问题，让数据多跑腿、医护少跑路。据悉，该系统上线仅一年，院内WPS 365活跃用户数就实现翻两番，数智化转型成效肉眼可见。

痛点攻坚：医德考评告别“纸质内耗”，全流程线上闭环落地

医德医风考评是医院行风建设的重中之重，但以往传统的纸质考评模式，堪称行政工作中的“耗时大户”。据了解，该院此前每次考评需收集2000多份纸质表格，职工填写后需各科室层层报送，仅管理部门完成得分统计一项，就至少需要3-4天，后续的查询、追溯更是依赖纸质台账，繁琐且低效。

依托WPS 365多维表格搭建的医德医风电子登记系统，这一困境得到彻底破解。从个人自评、科室初评，到党支部复核、领导小组确认，再到最终的归档考核，全流程实现线上自动跳转，每个节点清晰可查、全程留痕。仅本轮考核推进的二十天内，系统就已高效收集1900多份自评表，完成1300多份评审工作，管理部门通过后台图表就能实时掌握各科室进度，精准开展行风风险预警。与此同时，医院还依托该系统，搭建起集电子档案、学习培训、考试测评、意见反馈于一体的数字化行风管理平台，实现数据共享与智能分析，推动行风监管向精准化转变。

效率革命：百项护理质控指标，从4-5天到分钟级的跨越

护理质量直接关系到患者诊疗体验，是医院发展的生命线。但过去，呼和浩特市第一医院护理部每月都要面临一项艰巨任务——核算全院100多项护理质控指标。管理人员深陷各类报表之中，人工嵌套公式核算不仅耗时费力，需要4-5天才能完成，还容易出现核算差错，影响质控工作的准确性。

WPS 365的到来，为护理质控工作带来了“效率革命”。其交付团队与医院护理部深度对接，依托多维表格功能，将原本孤立、静态的数据表格，升级为可自动运算、智能预警的护理质量指标自动化管理应用，成功实现四大核心突破：粘贴即运算、分钟级出结果、异常数据监测、仪表自动分析。如今，管理人员只需将相关数据粘贴至系统，后台便会自动运行预设逻辑，原本需要4-5天的核算工作量，现在几分钟内就能完成，真正实现“数据录入，结果即出”。一旦系统监测到异常数据，会立即自动预警，并通过WPS协作功能精准推送至相关负责人，推动工作模式从“人找任务”向“任务推人”转变，而仪表盘功能更能一键生成季报、年报，让每一项质控数据都能为管理决策提供支撑。

协同升级：千人大会高效落地，琐碎事务一键“减负”

大型医院组织千人规模的全院大会，往往需要投入大量人力物力，通知传达、现场签到、资料归档等琐碎事务，占用了行政人员和医护人员的大量时间。传统模式下，仅现场人工签到一项，就需要30分钟才能完成，会后资料整理、数据统计更是耗时费力。

借助WPS 365的一站式会议管理功能，千人大会的组织工作实现了“一键减负”。会前，机器人助手会自动推送会议通知，并同步至每一位职工的工作日历，确保信息精准触达、无遗漏；会中，扫码签到功能将原本30分钟的签到流程，压缩至5分钟内完成，同时系统还能同步收集、分析会议评价表；会后，系统会自动生成AI会议纪要和视频录屏，方便未能参会的职工随时复盘、查阅。目前，该院无论是党风廉政建设大会，还是各类临床专业培训，都能通过这一模式实现高效协同，让行政人员和医护人员从繁琐的事务性工作中解放出来，将更多精力投入到核心工作中。

除了上述核心场景，WPS 365还深度融入医院日常管理的方方面面：护理部门通过智能表单搭建护理人员满意度调研平台，将原本需要两周的工作，缩短至10分钟就能完成，还能实现问卷数据的自动分析和可视化展示；信息管理部则借助多维表格搭建智能排班系统，将原本需要半小时的排班工作，提速至1分钟内完成，不仅能自动衔接上月排班、设置本月排班计划，还能向次日值班员工自动发送提醒，值班人员临时调班也可在线完成审批留痕，彻底解决了排班难、调班繁的问题。金山办公内蒙古医疗业务负责人陈永强表示，未来WPS 365将继续深入医院业务细节，以更敏捷的信息化手段，化解各科室痛点，助力智慧医院建设跑出“加速度”。

跨界联动：与华为深化合作，打造个人AI办公新体验

在助力医疗行业提质增效的同时，WPS 365也在个人办公领域持续突破，通过深化与华为的战略合作，聚焦个人消费者赛道，联手破解当前个人办公领域的核心痛点——跨设备体验割裂、AI办公适配不足、操作繁琐低效等，致力于为个人用户提供更安全、流畅、高效的AI办公体验，更计划为全球操作系统赛道提供极具参考价值的“中国方案”。

此次双方战略合作协议的签署，标志着合作迈入全新深化阶段，金山办公CEO章庆元、华为终端BG CEO何刚等双方核心业务代表均出席了签约仪式。章庆元在签约现场表示，金山办公三十余年深耕办公软件领域，积累了深厚的技术沉淀和庞大的用户基础，WPS鸿蒙版的成功推出，离不开与华为的携手共创，而华为鸿蒙系统的分布式架构，更为办公体验的革新提供了核心技术支撑。2026年，金山办公将继续深化与华为终端的合作，重点升级WPS鸿蒙版的AI能力，推进多端功能统一，让AI技术真正融入个人办公的全场景，切实提升用户日常办公效率。

华为终端BG CEO何刚则表示，华为鸿蒙生态的核心价值，就是打破设备之间的壁垒，这与个人用户对全场景流畅办公的需求高度契合。此次双方聚焦个人消费者赛道，将充分发挥各自优势，依托华为鸿蒙系统的技术优势和金山办公的办公领域积淀，推动AI技术与个人办公场景深度融合，破解办公效率痛点，让WPS鸿蒙版成为个人用户全场景办公的首选工具，持续丰富鸿蒙生态在个人办公场景的价值。

过往成效斐然，为2026年AI升级奠定坚实基础

回溯2025年，金山办公与华为的合作已取得显著成效，为2026年的AI办公体验升级奠定了坚实基础。为解决个人用户跨设备办公体验割裂的问题，金山办公投入大量资源和团队，完成了4000万行代码的重构工作，成功攻克500余项技术难关，最终实现WPS鸿蒙版在PC、平板、三折叠手机端的功能基本一致，部分核心场景的性能更是提升了300%。

与此同时，通过高频次的产品迭代，双方相继解决了文件跨平台分享、专业功能适配等个人办公痛点，推出了诸多创新功能——行业首创的“双屏演讲者模式”，极大提升了演示效率；在鸿蒙系统上实现秒开文档能力，彻底解决了文档打开卡顿的问题；WPS AI与小艺语音助手深度集成，实现了“一句话生成专业PPT”的智能办公体验，让办公变得更加便捷高效。

产品的持续升级，也带动了用户规模的快速增长。数据显示，WPS鸿蒙版移动端12月安装量已超过2000万，PC端安装量达200万，成为越来越多个人用户的办公首选。未来，双方将始终秉持为国人提供更优质AI办公体验的初心，持续深耕WPS鸿蒙版的AI体验升级，以创新之力重新定义AI办公新标准，助力中国科技生态稳步走向全球，为全球操作系统赛道贡献可借鉴、可推广的“中国方案”。