国家自然科学基金申请书撰写讲座：讲稿整理

讲座背景

前段时间计划组织一场国家自然科学基金的公益讲座，为了统计人数，进行了一场问卷调查，由于参与调查的人数达远超了腾讯会议允许的100人上限。因此只组织了场小型的腾讯会议讲座。为了方便其他老师了解讲座的内容，特将讲座的内容进行梳理，保留最重要的部分，供感兴趣的老师参考。

报告人：TOP 985高校教授，入选国家级人才计划，获批国家自然科学基金5项（包括重点项目1项）。2025年指导团队成员申请国家自然科学基金7项，全部获批。 在国家自然科学基金申请书撰写方面经验丰富，善于总结，乐于分享。近几年受邀在多所高校开展基金申请辅导，帮助多名老师成功获批基金。

距离基金申请书最终提交还有一个月左右的时间，按一些学校的日程安排，现在已经到了需要将申请书初稿提交到学院进行预审的时间了。在这个时间节点，再去讲申请书如何选题、如何提炼科学问题、如何讲好故事这些宏观层面的问题已经来不及了，因此这里讲讲从申请书撰写的角度，如何在短时间内快速提高申请书的质量。

一、转换立场：站在评审专家角度考虑问题

申请人在撰写申请书初稿时，特别看重选题的意义和研究方案的创新性，花了大量时间查阅文献，分析现有方法的挑战和凝练科学问题，并绞尽脑汁想研究方案的创新性，最终在选题确定下来，国内外研究现状调研清楚，研究内容划分好，研究方案设计好才开始写作，在初稿完成后，往往觉得大功告成了，从而忽略了一个很重要的因素：评审专家在实际评审过程中哪些因素起到的作用更大？

理论上来说，评审专家也应该关注申请书的选题是否足够有意义、所凝练的科学问题是否足够有深度、所提的研究方案是否足够有创新性。但现实的情况是，评审专家对申请书的第一印象并非这些申请书内在的选题、科学问题和创新性等。评审专家的第一印象是申请书的外在形式，往往外在形式的好坏已经给评审专家的打分定下了基调。就像找工作面试，一个再有才华的应聘者，如果蓬头垢面很邋遢地走进面试会场，面试官肯定会带着怀疑和抵触的情绪去面试，也肯定是能打低分就尽量打低分，除非这是一个天才的面试者，能在短时间内靠自己的才华横溢颠覆面试官的第一印象，这样的扭转乾坤在现实中是很少的，因此面试者的外在形象是非常重要的。回到基金申请书，一样的道理，申请书的外在形式也特别重要。尤其是考虑到评审专家在评审一份申请书时投入的时间可能并不足够多，可能没法理解到申请人在选题、科学问题和创新性方面的良苦用心。因此这里有一个矛盾点：站在申请人的角度，内在的选题、科学问题、创新性比外在的形式要重要。站在评审专家的角度，可能外在的形式要比内在的选题、科学问题和创新性更重要。

二、外在形式：从排版美观到表达清晰

外在的形式，并不是简单地理解为排版的美观。当然排版的美观也是非常重要，就像面试者的穿着打扮。除了排版的美观，表达的清晰，即条理清晰、言简意赅、重点突出的让评审专家轻松地Get到他想要了解的信息，也是非常重要的，就像面试者开口讲话时如果能将一个复制的事情用清晰的条理娓娓道来，这种能说会道也是极易给面试官留下好印象的外在能力。从排版的美观到表达的清晰，都是能在短时间内让评审专家很轻松愉快地看到申请人想要表达也是评审专家自己想要看到的信息。

（1）排版的美观。这本是一件小事，是一件不需要也不应该强调的事，但现实中很多申请人不太重视。我曾看到某位申请人的申请书中二级标题的字体明显比其他文字的字体大很大，显得特别突兀，我当时就很好奇，这是得有多不讲究，才能允许这种情况发生。除了这种字体大小不一致，还有其他小问题，例如段首不缩进、文字没有两端对齐、行间距不一致等。稍微大一点的问题包括段落长度不一致，尤其是分小点阐述时，各个小点的段落有的很长，有的很短，看着极不协调。最后需要特别强调图的美观性。申请书中有很多地方需要放图，画图是一个很有技术的活，图画的好看，很强申请书加分。相反，图如果画的太丑，会很容易扣分。我帮很多老师看过申请书，画图的水平普便不高，这个没办法，只能是画完后多找几个老师帮忙看看，多提提修改意见，反复修改，尽量改的好一些。

（2）表达的清晰。这个容易让人理解为是非形式的东西，觉得是内在逻辑的东西，其实不然。这里我想强调的是如何能将申请人想表达的内在内容，以非常直观、简单明了的方式让评审专家轻松地Get到。比方说，最简单的是将段落中总结性的、特别重要的、希望评审专家看到的文字加粗显示。稍微复杂一点的是，在段首通过一些关键词让评审专家只需看到几个关键字就知道这一段是在讲啥从而不必花时间把整段文字读完，例如，『综上所述』出现在段首，评审专家就知道申请人在进行总结了。再复杂一点的是，采用总分的形式来条理清晰地表达，评审专家不需要认真读所有文字，只需要数数小点就知道有几层意思，看看每个小点前面加粗的文字就能大概知道每个小点的意思。

三、善于拆分：以小见大

申请人在写申请书时特别担心内容不够丰富，这也是2025年之前申请书页数越写越多的原因，申请人总担心评审专家觉得内容单薄，所以字数越写越多。其实内容丰不丰富，还不完全取决于字数，从逻辑上来讲，更取决于内容的拆分数。例如，在讲研究内容时，以青C为例，一般是三个研究内容。如果只是将研究内容拆分为三个点，每个点写一段话，总是会让人觉得研究内容有点少，即使每个点的一段话写的很长，也会让评审专家觉得研究内容有点少。如果是将研究内容拆分为三个点，每个点再细分为两个子点，即使每个子点的段落短一点，整体而言给评审专家的印象也是研究内容更丰富一些。 在讲国内外研究现状时，如果将现有方法进行归纳总结，拆分成三类方法进行介绍，总会比只拆分成两类方法进行介绍要显得国内外研究现状调研的更彻底。在讲研究基础时，如果将申请人前期完成的且与本项目相关的研究基础拆分成几个方面进行介绍，总会比笼统的介绍要显得研究基础更扎实。

四、几点建议

1 、一定要重视申请书的外在形式，特别是在临近提交时如果没有办法对申请书的内容进行大的修改，一定要舍得花少量的时间提升申请书的形式。

2、申请书初稿完成后一定要多找几个老师帮着看本子，虽然每个老师的理解不一样，但每个老师提的修改建议中总有几个建议是值得听取并需要想办法修改的。