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打官司就是打证据。但很多人一想到"举证"就头疼:要准备什么?怎么整理?从哪里开始?
这份清单把劳动仲裁需要的证据分成5个文件夹,每个文件夹装什么、怎么装,都写得清清楚楚。跟着做,新手也能交出一份让仲裁员满意的材料。
文件夹1:证明"我是这家公司的员工"
没有这些,仲裁委可能不受理你的案子。
装什么 去哪里找 没有怎么办
劳动合同 自己手里那份 找工资流水+社保记录代替
工资流水 银行APP下载或柜台打印 微信/支付宝转账记录+聊天记录
社保记录 支付宝→市民中心→社保 去社保中心打印盖章版
工牌/工作证 拍照存手机 找同事证言+工作群聊天记录
新手提示:
• 银行流水要显示公司账户名,不是"个人转账"
• 社保记录能证明入职时间,算赔偿金时很重要
文件夹2:证明"我的工资是多少"
算赔偿金、加班费、补发工资,都靠这个。
装什么 去哪里找 注意事项
最近12个月工资条 公司发的纸质或电子工资条 拍照保存,显示基本工资+各项补贴
银行流水(标注版) 银行打印,用荧光笔标出"工资" 把每笔工资入账圈出来
年终奖/提成记录 合同条款、往年发放记录、聊天记录 证明是固定发放,不是偶然性的
加班费约定 劳动合同条款、员工手册 没有约定,按全额工资算加班费
赔偿金计算公式(先记下来):
• 工作每满1年 = 1个月工资
• 6个月以上不满1年 = 按1年算
• 不满6个月 = 0.5个月工资
月工资 = 离职前12个月平均应发工资(含奖金、补贴、加班费)
文件夹3:证明"公司哪里违法了"
这是仲裁请求的核心,必须具体、明确。
情况A:被违法辞退(要2N赔偿)
装什么 怎么取证 关键点
辞退通知书 要求公司盖公章,不给就录音 必须有"解除""辞退"字样
谈话录音 手机录音,提前说"我要录音了" 录到解除理由(末位淘汰、不胜任等)
绩效考核记录 历年考核表、邮件评价 证明你之前考核合格
三期证明(孕期/产期/哺乳期) 医院诊断证明、B超单 三期被辞退,一告一个准
情况B:被拖欠工资(要补发+补偿)
装什么 怎么取证 关键点
劳动合同/offer 约定的工资标准 对比实际发放金额
银行流水 标注拖欠的月份 圈出没发工资的时间段
催款记录 微信、短信、邮件 证明你要过,公司不给
被迫离职通知书 写明"因拖欠工资,依据《劳动合同法》第38条解除" EMS寄送,留底单
情况C:加班费没给(要补发)
装什么 怎么取证 关键点
考勤记录 钉钉/企业微信导出,或打卡机拍照 显示具体加班日期和时长
加班审批单 OA系统截图或纸质审批 没有审批单,找领导安排加班的聊天记录
工作邮件/报告 加班时间发送的工作成果 辅助证明加班事实
工资条 显示加班费为0或计算错误 对比应发和实发
情况D:被强制待岗/降薪
装什么 怎么取证 关键点
待岗通知书 要求公司盖章 必须写明待岗理由和期限
同部门上班证据 同事在岗照片、公司业务正常的新闻 证明不是"停工停产",是针对你
异议函 书面反对待岗,EMS寄送 24小时内发出,别默认同意
每日到岗记录 门外拍照+时间戳 防止被说"旷工"
文件夹4:证明"我按规矩办事了"
证明你没有过错,程序合法。
装什么 什么时候用 怎么做
异议函/催告函 对待岗、降薪、调岗有异议时 EMS寄送,留存底单
到岗记录 被取消门禁、不让进公司时 每天门外拍照,发邮件告知公司
工作交接清单 离职时 列明交接物品,双方签字
离职证明索要记录 公司拒开离职证明时 EMS寄送《要求开具离职证明通知书》
文件夹5:算出"该赔多少钱"
把主张变成具体数字,仲裁员好判,你也清楚。
赔偿项目 计算公式 需要证据
经济补偿金N 工作年限×月平均工资 工作年限证明+工资流水
违法解除赔偿金2N 2×工作年限×月平均工资 解除证据+工作年限+工资标准
代通知金+1 1个月工资 解除证据(未提前30天通知)
加班费 小时工资×加班小时×1.5/2/3 考勤记录+工资标准
未休年假工资 日工资×未休天数×2 社保记录(算工作年限)+考勤记录
拖欠工资 应发-实发 劳动合同+工资条+银行流水
证据整理三步走(新手必看)
第一步:分类装袋
• 准备5个文件袋,贴上标签:"劳动关系""工资标准""违法事实""程序合法""损失计算"
• 把证据按时间顺序放入对应文件袋
第二步:制作清单
• 打印《证据目录》表格(见下方模板)
• 每份证据编号,写清楚"这份证据证明什么"
证据目录模板:
编号 证据名称 证明目的 页数
1 劳动合同 证明劳动关系及薪资约定 第1-3页
2 2024年1月-12月工资流水 证明月均工资8000元 第4-15页
3 辞退通知书 证明公司于2025年2月1日违法解除 第16页
4 谈话录音文字整理 证明解除理由为"末位淘汰",无合法依据 第17-20页
第三步:电子备份
• 所有证据扫描或拍照,存入手机/电脑/云盘
• 关键证据(如微信记录)用另一台手机录屏保存
• 重要证据进行区块链存证(推荐"权利卫士"APP,10-20元/次)
网上立案上传指南(2025年12月"一张网"最新版)
准备材料(拍照或扫描成PDF/JPG):
• [ ] 起诉状(小程序可自动生成)
• [ ] 身份证正反面
• [ ] 5个文件夹的证据(按证据目录顺序上传)
• [ ] 送达地址确认书(在线填写)
上传步骤:
2. 实名认证(人脸识别)
3. 选"审判立案"→"民事一审"→"劳动争议"
4. 按提示上传材料,每份不超过10MB
5. 提交后等7个工作日内审核,结果微信通知
常见问题速查
Q:没有劳动合同怎么办?
A:用工资流水+社保记录+工作证+同事证言+工作群聊天记录,形成证据链。
Q:公司不给开辞退通知书怎么办?
A:录音!提前说"本次谈话我将录音留存",录到对方说"不用来了""明天别来了"等解除意思。
Q:微信聊天记录怎么提交?
A:截图+录屏双保险。录屏从微信个人信息页开始,展示完整对话上下文。
Q:证据原件要不要交?
A:立案时交复印件,开庭时带原件(手机、银行流水原件、合同原件)当庭出示。
Q:仲裁要交多少钱?
A:劳动仲裁免费。如果后续起诉到法院,受理费10元/件。
劳动仲裁不复杂,关键是证据齐全、逻辑清楚。把这5个文件夹准备好,按照时间顺序讲清楚:我是员工→工资多少→公司哪里违法→我该拿多少钱,仲裁员自然支持你。
2025年全国法院"一张网"上线后,立案、开庭都可以网上办,不用跑法院。但证据还是要自己准备,这份清单就是你的"作战地图"。
本文内容仅供参考,具体政策请以官方通知为准。
(注:文中法律依据包括:《劳动合同法》及相关司法解释、《劳动争议调解仲裁法》,以及2025年各地劳动仲裁实务操作指引。)
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