在企业生产、检修、施工等现场作业中,“办票1小时,作业十分钟”已成为普遍存在的管理痛点:一项耗时极短的零星作业、临时操作,却要经历冗长的作业票申请、审批、签发、许可流程,耗费大量人力、时间成本,既降低了现场工作效率,也易引发员工抵触情绪,甚至出现为图方便跳过流程、违规作业的安全隐患。安全管理的核心是防控风险、保障生产,而非用繁琐流程束缚效率,破解这一困局,需在坚守安全底线的前提下,优化流程、精准管控、创新手段,实现安全与效率的平衡统一。
“办票1小时,作业十分钟”的困局,根源并非安全管理本身,而是传统安全许可模式的僵化与错位。其一,流程“一刀切”,不分作业风险等级、不分作业时长、不分作业场景,所有作业均套用同一套复杂审批流程,将低风险、短时长、简单操作的零星作业,与高风险、长周期、复杂作业混为一谈,导致流程冗余;其二,审批“线下化”,依赖纸质票据层层签字、逐级流转,审批人员不在场、流程衔接不顺畅,进一步拉长办票周期;其三,责任“模糊化”,部分企业将办票等同于“免责凭证”,过度追求流程闭环而忽视风险实质,审批环节重形式、轻实质,既浪费时间,又未真正起到风险防控作用;其四,培训“缺位化”,员工对作业票办理规范、风险辨识要点不熟悉,反复修改票据、补充材料,也加剧了办票效率低下的问题。
安全管理不是效率的对立面,破解困局的关键,是建立风险分级、流程分类、管控精准的现代化作业许可体系,让安全流程适配作业实际,而非让作业迁就僵化流程。
首先,推行风险分级管控,简化低风险作业流程。按照作业风险等级、作业时长、作业复杂程度,对现场作业进行精准分类:将高空作业、动火作业、有限空间作业等高风险作业,严格执行全流程审批,筑牢安全防线;对设备擦拭、零星紧固、现场巡检、短时间临时操作等低风险、短时长、无交叉、无危险介质的零星作业,简化作业票办理流程,推行“简易作业票”“现场快速许可”“班组直接审批”模式,取消不必要的多级审批环节,由现场班组长、安全员现场确认风险、现场签发许可,将办票时间压缩至5-10分钟,实现“小作业快审批、快作业”。
其次,依托数字化手段,实现作业票线上化办理。摒弃传统纸质流转模式,搭建作业许可数字化平台,通过手机、平板等终端,实现作业票申请、风险辨识、审批签发、现场确认、闭环销项全流程线上操作。审批人员可远程实时审核、电子签名,系统自动留存记录、提醒超时审批,彻底解决“找人签字难、流程流转慢”的问题;同时,平台内置风险辨识库、标准作业模板,员工一键勾选、快速填报,避免因填写不规范导致的反复修改,大幅提升办票效率。
再者,强化现场实质管控,摒弃形式主义审批。安全管理的核心是风险防控,而非流程走过场。优化作业票审批重点,从“重签字、重格式”转向“重风险、重现场”,审批人员重点核查作业风险辨识是否到位、安全措施是否落实、作业人员是否具备资质,而非纠结票据格式、文字表述;推行“现场确认制”,关键安全措施由安全员、作业人员现场核实、现场签字,杜绝“纸上安全”;明确各环节审批时限,超时未审批自动提醒、追责,避免流程拖延。
最后,夯实基础管理,提升全员安全素养。加强员工作业票办理、风险辨识、安全操作培训,让员工熟悉不同作业票的办理流程、填写规范、风险要点,减少因操作不熟练导致的办票延误;明确安全管理权责,让管理人员、审批人员、作业人员清晰自身职责,避免推诿扯皮;建立容错与监督机制,既鼓励流程优化、效率提升,又严厉打击无票作业、违规审批行为,让员工既“不愿违规”,也“不必违规”。
安全是发展的前提,效率是发展的保障。“办票1小时,作业十分钟”的困局,本质是安全管理与生产效率的适配失衡。破解这一问题,绝非弱化安全管理、简化安全要求,而是通过科学化分类、数字化赋能、实质化管控、精细化落地,让安全流程更精准、更高效、更贴合现场实际。唯有守住安全底线,破除形式主义,实现安全与效率的双向奔赴,才能让安全管理真正服务于生产发展,让现场作业既安全有序,又高效顺畅。
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