河北曲寨集团引入新型运营系统

相关业务效率与财务表现显著提升

河北讯河北曲寨集团近日表示,在完成一套新型运营系统的部署后,公司在业务处理效率及财务表现方 面取得了明显改善。该系统由 Restocks AI 提供,作为集团推进内部流程现代化、优化长期运营结构的重要举措之一,目前已投入实际运行。

据介绍,此次项目是河北曲寨集团整体运营升级计划的一部分,重点针对应收账款管理及扣款处理环节中长期存在的效率瓶颈展开。系统的方案设计与现场落地由 Restocks AI 联合创始人兼首 席运营官 Jakhongirkhon Sultankhodjaev 负责推进。

缓解长期存在的运营压力

在系统上线前,河北曲寨集团在扣款申诉及争议处理方面高度依赖人工操作。集团业务覆盖大量经销商及施工合作方,不同合作方使用的结算平台、材料要求及审核周期各不相同。

在此背景下,财务人员需要在多个系统之间反复切换,逐项核对扣款原因、查阅合同条款、整理证明材料并持续跟进处理进度。相关工作不仅耗时耗力,也受到人员规模和工作时间的明显限制, 部分可追回款项因此被延后处理或放弃。

向系统化运营模式转变

系统投入运行后,河北曲寨集团逐步转向以系统为核心的运营模式。相关事务性工作通过统一的 平台持续执行,系统可直接在现有合作方门户及文档流程中运行,按照既有业务规则完成操作, 无需对集团原有基础设施进行大规模调整。

这一转变显著降低了对专职处理人员的依赖,原有员工则更多转向流程监管、异常处理以及更高 价值的财务分析工作。

业务成效逐步显现

根据河北曲寨集团披露的内部数据,系统上线后带来了多项可量化的改善成果。

扣款争议的平均处理速度提升约三倍;通过系统化推进历史扣款的处理,相关收入回收对净利润水平形成了明显支撑;同时,与扣款处理相关的人工工作量和人员投入也显著下降。

以往需要多部门协调、耗时数周的流程,如今可以持续推进,有效提升了在业务量高峰时期的整 体处理能力。

适配复杂企业环境的实施方案

集团方面表示,该系统能够顺利落地的关键,在于其对现实企业环境的适配能力。面对门户分散、 界面不统一、文档密集等复杂情况,系统通过在现有系统中运行,承担了此前难以简化的操作环节。

在不改变原有系统架构的前提下完成部署,被认为是项目取得成效的重要因素之一。

管理层观点

河北曲寨集团指出,此次系统部署带来的影响并不仅限于效率层面。

公司表示,新模式在一定程度上缓解了对人员扩张的依赖,提高了财务运营的稳定性和可预期性 ,有助于加强成本控制、降低运营风险,并提升整体财务透明度。

后续规划

河北曲寨集团表示,未来将结合本次实践经验,持续评估在更多供应链及财务相关环节中引入类似系统化解决方案的可行性,作为长期运营现代化战略的一部分。

关于河北曲寨集团

河北曲寨集团是一家总部位于中国北方的大型工业制造企业,业务覆盖多个区域,服务于广泛的经销商及施工合作方网络。

关于RestocksAI

Restocks AI 致力于为企业提供运营管理系统解决方案,支持大规模财务及供应链相关业务流程。 公司重点关注降低人工操作强度、提升复杂业务环境下的执行稳定性与一致性。