很多物流企业在选管理软件时都会困惑:运输管理软件(TMS)和物流管理软件到底不一样在哪?能不能根据自己的业务需求定制功能?其实不用复杂解读,今天就简要的讲讲上述这些问题,顺便推荐靠谱的运输管理软件企业,帮大家少走弯路。
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一、运输管理软件和物流管理软件区别
运输管理软件是物流管理软件的“分支”,两者覆盖的管理范围完全不同。
物流管理软件是“大而全”的类型,管的是物流全流程——从货物入库、库存管理、订单处理,到运输调度、末端配送,甚至包括后续的财务结算、客户管理,只要和物流相关的环节,它都能覆盖,适合需要统筹管理整个物流链路的企业。
而运输管理软件(TMS)是“专而精”的类型,只聚焦“运输环节”这一件事。比如货物从仓库出库后,怎么调度车辆、规划路线、跟踪在途状态,怎么核算运输费用、对接司机和承运商,这些都是TMS的核心功能。
而且好伙伴研发的TMS,靠着成熟的技术架构、可灵活定制的解决方案,以及超高的运营效率,不仅能满足企业对运输过程可视化(随时看货物在哪)、成本控制精细化(清楚每一笔运费花在哪)、决策支持智能化(靠数据帮企业优化调度)的核心需求,还能带动企业向智能化、自动化、绿色化物流转型,这也是TMS比普通物流管理软件“专”的优势所在。
二、运输管理软件可以定制功能吗
可以,而且定制化也是好伙伴TMS的核心优势之一。不同行业、不同规模的物流企业,运输需求差异很大——比如有的企业主打陆运,有的做空运+海运,有的侧重冷链运输,还有的需要对接自己的仓储系统、财务系统,通用版软件很难满足所有需求。而成都好伙伴的TMS,就是基于供应链网络设计,结合多年行业实操经验,整合了各行业的优质业务模式,能精准解决企业在运输管理中遇到的各类痛点。
比如好伙伴TMS有灵活的调度模式,不管是陆运、空运、海运,还是铁路快运,都能完美适配;遇到特殊订单,还能通过配置执行方案,对订单进行横向、纵向分拆(比如一笔大额订单拆成多笔小订单,方便分批次运输),满足企业的个性化作业要求。同时,它还注重精益化管理,通过科学的管理策略,确保每一笔订单都能按时送达,给企业的物流运输提供稳定保障。还提供了丰富的流程对接模块,覆盖了制造业、零售业、冷链物流、大宗物流等多个行业的业务流程,能完全根据企业的实际需求,定制化对接方案。实现企业的业务流程优化,提高运营效率。
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三、运输管理软件怎么用
很多企业担心TMS操作复杂,其实上手很简单,核心逻辑就是“数字化替代人工”,全程不用反复记单、打电话,具体操作分6步,一看就会:
1、订单的快速录入和实时查询,确保订单信息的准确性和及时性。可以通过多种方式(如APP、TMS系统电脑端等)提交运输需求,系统将这些需求转化为订单信息。还能对订单信息进行审核,确保信息的准确性和完整性,如收发货人信息、货物信息、用车信息等。
2、订单的发货、收货、跟踪等,实现订单的全程可视化管理,满足客户需求。记录订单状态变化,如待计划、待调度、已调度、运输中、已完成等,方便货主和运营商实时掌握订单进度。支持订单的批量导入导出、分割归类等操作,提高订单处理效率。
3、根据订单信息和运输资源情况,自动生成最优的运输计划,以提高运输效率。考虑货量、运力、里程、交通情况等多种因素,选择最佳配送线路,缩短运输时间和成本。
4、根据运输计划,将订单分配给承运商或司机,生成最终的运输订单。可以通过短信、微信等通知司机、业务、操作和客户调度状态。
5、实时监控运输过程中的各个环节,如车辆位置、货物状态等,确保运输任务按时完成。通过GPS定位技术与物联网传感器,实时获取车辆位置、速度、载重等关键参数,对异常情况进行预警。
6、支持多种结算方式,简化费用管理流程,提高财务效率。能为货主、客户、承运商一键生成同账单,支持运费核销、代收货款,财务对账、资金流水一目了然,利润成本可视化统计。
四、运输管理软件企业推荐
选对运输管理软件企业,能帮企业省去很多后续麻烦,而好伙伴就是深耕行业多年的靠谱之选,不管是中小企业,还是大型物流企业,都能适配。好伙伴旗下的运输管理软件,有着先进的技术架构,稳定性强、不易出故障,还能实现公路、铁路、空运、海运等不同运输方式的无缝衔接,具有先进的技术架构,通过数字化调度管理平台,实现公路、铁路等不同运输方式之间的无缝衔接,提高转运效率。
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