行政人必看！2026年门禁选型，别再只盯着0.3秒了！

我是老张，在门禁这行干了16年，服务过3000多家企业，从南山科技园到福田CBD，从宝安工厂到龙华总部。

今天不卖货，就跟行政人唠点实在的。

前两天刷到华润怡宝的一份采购公告，差点以为自己看错了。

不是买水，是改造食堂。

我揉着眼睛看了三遍需求：食堂门口装闸机，刷脸进去吃饭，钱自动扣，数据还要和人资系统打通。

门禁道闸，装进食堂，管饭。

愣了几秒，给一个干了八年行政的姐们发微信：你们单位门禁管饭吗？

她回得飞快：管啊，刷脸吃饭都一年了，月底再也不用对着饭卡充值记录对账，爽得很。

行吧。

是我格局小了。

一、门禁开始“管饭”了，你还在当锁用？

华润怡宝这个项目，核心就一件事：食堂装道闸，刷脸进，钱自动扣。

以前员工吃饭掏饭卡，忘带了借，丢了补，离职了追着退押金。行政每月对账，食堂说刷了3000次，财务说只收到2800份的钱，差那20份谁吃了？查去吧，查完头秃。

现在呢？

刷脸就是工牌，工牌就是饭票。谁几点进了食堂、刷了哪个窗口、消费多少钱，后台一拉全清楚。接待餐超标了？系统直接滴一声：抱歉，您今天的额度用完了。

门禁不再是防贼的，是管钱的。

你信不信？有的客户三个食堂刷脸通吃，员工不用揣三张饭卡，行政不用背三本账。

企业买的从来不是一把锁，是“少操一份心”。

二、访客预约，终于不用前台等三分钟

方大特钢，1月16号上线智能门岗系统。

我专门找他们的人聊过。以前外来人员进厂怎么弄？线下报备，人工登记，保安打电话确认。高峰期门口堵一串，访客站着等，保安扯着嗓子问“你找谁”，一天下来嗓子冒烟，冬天还得站风口。

现在呢？

业务员手机App发起预约，生成二维码发给访客。访客扫码上传人脸，审核通过，闸机同步授权。

人到门口，刷脸，进。

权限按预约时段生效，超时自动失效。

全程不用人张嘴。

保安不用当人肉对讲机，访客不用趴桌上填登记表，前台不用每天回答三十遍“我约了王总怎么进”。

这哪是门禁，这是企业脸面。

三、考勤告别代打卡，HR不用追着人要卡

杭州一家跨境电商公司，两千多号人，去年把门禁换了。

老板最开始只是想解决一件事：业务员经常出差，工牌揣兜里，丢了都不知道。行政部每月补卡补到手软。

换成人脸门禁以后，没人带卡了，也没人丢卡了。

更意外的是，HR发现月底做考勤的时间从三天缩到半天——门禁记录直接导出就是打卡报表，谁几点几分进办公室，一清二楚。

有个员工试图让同事代打卡，人脸识别没通过，系统自动标记异常。这是门禁干的，也是考勤干的。

还有南京一家连锁餐饮品牌，开了三十多家门店。以前店长最头疼的事：服务员换班频繁，离职的卡没回收，在职的卡互相借，每月考勤都是糊涂账。

上了人脸门禁以后，总部后台统一开权限，人离职了权限自动销掉，代打卡再没出现过。

门禁不再是考勤的“前置环节”，它就是考勤本身。

四、高危区域，门禁开始“盯人”

苏州一家生物医药公司，去年被药监局飞检了一次。

检查组进了实验室，随口问了一句：你们怎么保证非授权人员进不来？

负责人指了指门上的刷卡机，说我们有门禁。

检查组又问：卡丢了怎么办？离职的人卡收回了吗？权限多久审计一次？

负责人没答上来。

事后复盘，最大的问题不是门禁坏了，是权限失控。实验室、样本库、研发中心，钥匙在谁手里没人说得清，有些离职员工的卡三年前就挂失过，但数据库里还是有效状态。

换系统的时候，对方提了两个要求：第一，人脸识别，不能复制；第二，权限分级，谁几点能进、哪个门能进，后台一键管住。

现在的情况是：非授权时段硬闯，管理员手机三秒内收到报警弹窗。领导抽查权限清单，点一下导出，全公司谁有权进哪里，一页纸拉完。

门禁不再是事后查监控，是事发前三秒摁住风险。

五、老旧改造最头疼的事，其实有解

聊了这么多，你可能会说：道理我都懂，但我们办公楼装修五年了，重新布线太折腾。

这是真话。

老旧改造，最怕开槽走线。物业不同意——怕破坏结构；领导嫌麻烦——怕影响办公；施工队报价高——穿墙打洞就是贵。

有的客户就这么拖了三年，门禁系统还是八年前那套，反应慢、卡顿、偶尔还死机。保安都习惯了一拍机器二重启三骂娘。

后来怎么解决的？

4G门禁。

一台人脸机，通电，插卡，连上云平台。权限分配手机操作，门禁记录云端可查。物业没意见，施工半小时，员工照常办公。

深圳一家律所，租的写字楼，物业不让动网线。行政总监跟我打电话：老张，我这儿30个门，三年了想换不敢换。我说你先装一台试试，插电，配网，五分钟。三天后他给我回话：剩下29台什么时候发货？

这玩意儿真不是为了炫技，就是为了省心。

六、说句实在话

2026年了，门禁行业的玩法早就变了。

比识别速度？0.3秒还是0.2秒，你肉眼看得出？

比功能堆砌？能刷脸能刷卡能刷掌，90%的人从头到尾只用一种。

比单机价格？省两千，以后维保每年加三千，账算得过来吗？

真正拉开差距的，是四件事：

——能不能打通考勤，让排班和签到自动对齐，月底不用人工对加班单。
——能不能接入访客，让外来人员进出全程留痕，安保不用扯着嗓子喊。
——能不能联动食堂，让员工刷脸吃饭、财务自动结算，告别饭卡押金退不完。
——能不能管住高风险区域，让非授权闯入三秒内报警，而不是事后翻监控。

华润怡宝那个项目，绕了一圈，本质上就干了一件事：

把门禁从“通行节点”拔起来，插进企业运营的每一条毛细血管。

七、最后几句心里话

杭州那家跨境电商公司在用门禁管考勤。
南京那家连锁餐饮品牌靠门禁管住了三十家店的员工权限。
苏州那家生物医药公司被飞检过一次之后，把全公司门禁换了一遍。
华润怡宝把门禁装进了食堂，用来收餐费。

行业头部早就把门禁玩出了花。

但另一边，太多企业的门禁，还在扮演1980年代那把电子锁的角色——

只管开门。

我有时候去一些公司拜访，看到前台旁边那台孤零零的人脸机，只干一件事：上班嘀一下，下班嘀一下。访客来了还是手写登记，快递堆门口自己翻，会议室灯泡坏了没人修。

我就忍不住多嘴问一句：这台机器，能不能干点别的？

2026年了。

门禁早就不该只是一道门。

它是考勤机的数据源头，是访客系统的神经末梢，是食堂消费的支付终端，是厂区安全的电子哨兵。

企业买的从来不是硬件，是硬件背后那个“少操一份心”的系统。

中优门禁在这个行当待了十六年。

我们不爱追概念，就琢磨一件事：

怎么让企业的每一道门，省心一点，再省心一点。

你家公司的门禁，现在只管开门，还是已经开始“管闲事”了？

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