收藏备用！标书技巧（五）——18个做标书常用快捷键

1.分页

再也不用找“插入-分页符”啦！按Ctrl+Enter瞬间分页，内容排版超丝滑！

2.快速编号自动对齐

清单/条款要编号?选中内容按Ctrl+Shift+7，自动生成序号，再也不用手动敲数字！

3.菜单隐藏？Alt键来救场

菜单栏找不到？按一下Alt键立马调出!想保存按Alt+F+A，比鼠标快10倍。

4.查找替换一键搞定。

文档里改关键词？按Ctrl+F秒定位内容，Ctrl+H输入新旧词，一键替换全文档，超省心！

5.复制粘贴别用右键

Ctrl+C复制+Ctrl+V粘贴，手速快到飞起~告别右键点半天的麻烦。

6.全选内容不拖沓

想改整体格式？按Ctrl+A瞬间全选，格式统一一步到位，不用鼠标拖来拖去。

7.做错随时撤回不慌

改格式翻车?按Ctrl+Z撤销上一步。

想恢复？Ctrl+Y一键重做，安全感拉满！

8.格式美化快捷键

文字加粗按Ctrl+B，斜体Ctrl+l，下划线Ctrl+U，格式调整不用找工具栏啦！

9.段落格式乱?一键复原

段落参差不齐？按Ctrl+Shift+N恢复默认格式，文档瞬间变整齐。

PS：有一些网友看了我写的关于标讯平台和投标的文章后，咨询哪个标讯平台比较好，这个问题我只能说各有千秋，跟行业也有一定关系，我是做电力行业的，就说一下我用得最多的黑马招采AI标讯吧，目前他们是专做电力行业招投标标讯的，所以在电力市场是做得较全面也较深入的，尤其是标包的解析（就是一页看完投标关键信息如报名时间、投标截止时间、招采内容、资格要求等，反正我觉得很好用，能够非常快速的判断这个包能不能投，对投标人很友好）。
还有标包级的数据分析，这点很重要，因为你投标是按照标包/标段去投的，有标包的数据分析的话，能帮你了解很多信息，比如这类标包历史招采数量、中标价格、竞争对手预测和分析、产品历史中标数据分析等等，就能帮你制定投标策略。做电力的朋友们值得一试！

10.长文档定位不翻页

找某页内容？按Ctrl+G输入页码/段落号，直接跳转，再也不用一页页划了。

11.视图切换超灵活

想换视图看排版？Alt+Ctrl+1/2/3/4快速切普通/页面/大纲视图。

12.插表格不用找菜单

按Ctrl+T秒插表格，行数列数随便调，比在菜单里点点点快多了!

13.页码自动加不手动

标书必备页码!按Ctrl+Shift+F11直接插入，位置随便选，再也不用一页页标页码。

14.多窗口切换不手忙

开N个文档来回切？按Alt+Tab快速跳转，思路不打断，效率拉满。

15.一键保存所有文档

同时改好几份标书？Ctrl+Shift+S一次性保存所有，再也不怕忘记存稿！

16.插图片快到飞起

按Ctrl+Alt+l秒插图片，大小位置随便调，图文排版不卡顿。

17.自动生成目录超省心

长文档要目录？Alt+Shift+l一键插入，格式还能自定义，不用手动输标题！

18.脚注尾注轻松加

需要标引用？按Alt+Ctrl+F插脚注/尾注，位置可选，规范又高效。