建文工程审计软件,为建设单位及内部审计部门提供了一个协同工作的平台,核心是对基建项目全过程进行审查、监督与评价。系统把传统的“事后审计”转变为“事前、事中、事后”的全过程合规管控,围绕“合规管控、全程留痕、电子交付、审计一键调阅”这几个重点,结合“AI合规性审查”与大数据分析技术,实现了对基建项目的全面审计管理。
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审计一键调阅,整套输出 系统内置标准化的审计数据接口和报表体系。面对外部审计或内部检查时,审计人员可随时通过系统“一键调阅”项目全貌,整套输出从立项到竣工的所有电子档案和审计底稿,将原本需要数天的资料整理工作缩短至分钟级,极大提升迎审效率。
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建文 | 工程审计管理软件
电子化交付,对标城建档案馆 平台严格遵循城建档案馆的归档标准设计文档体系。系统支持一键生成符合档案馆要求的电子卷宗,实现竣工资料的无纸化交付与移交,确保项目档案的规范性、完整性和长期可读性,一次性通过档案专项验收。
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全过程留痕,合规管控系统记录所有业务操作的痕迹,包括资料的修改记录、流程的审批意见、资金的支付依据等。对于审计发现的疑点,系统支持穿透式查询,可追溯至最原始的凭证和业务单据,为审计定性提供确凿依据,有效防范审计风险。
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AI赋能,智能风控 训练AI大模型,利用AI校验工程手续的合规性,大幅降低人工稽核工作量。
核心架构:一平台、三防线、一中心
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1、一平台双角色协同
构建统一的审计协作平台,打通监管方(建设单位/审计部门)与执行方(施工方/监理方/中介机构)的信息壁垒。双方在同一个平台上进行资料提交、流程审批与问题反馈,确保审计数据源头唯一、实时同步,实现“一数一源,一源多用”。
2、三道防线风险管控
合规防线:将法律法规、行业规范及企业内控要求嵌入业务流程,对招投标、合同签订、设计变更等关键环节进行刚性控制,杜绝违规操作。
造价防线:以概算为基准,对工程量、单价、费用进行动态比对,严控“超投资、超概算”风险,确保资金使用合规。
交付防线:建立标准化的资料归档体系,强制要求各阶段资料同步上传,确保审计证据链完整,满足最终交付与档案验收要求。
3、一中心:数字档案中心
建立与项目进度同步的数字档案中心,所有审计底稿、签证单、变更联系单、验收报告等资料均以电子化形式在线归集。系统自动关联业务数据与档案资料,实现“业务发生即归档”,确保审计轨迹全程留痕,不可篡改。
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