一两年以前,我内心还有很多的问号,对工作中遇到的一些不合理现象充满了疑惑,常常想要呐喊,想要质问。
而现在,我看得越多、经历得越多、越去理解一些事情背后的底层逻辑,内心却是充满了无奈。
就比如说,流程这件事。
众所周知国央企的流程是出了名的繁琐冗长,随随便便一个事就是十几二十个人签批,中间可能还有各种汇报、研讨、博弈,
如果是涉及到业务决策的事项,常常一个流程批完了,市场机会也错过了。
这种情况若是放在战场上,说句“贻误战机”也不为过。
所以我常常觉得,国央企就像一头戴着镣铐跳舞的大象,而“流程”就是大象身上的镣铐之一,让它变得步履迟缓、反应笨拙。
但现在我开始觉得,流程无论对于执行者、还是决策者来说,有时也是一种保护。
举个栗子:
一个项目节点迫在眉睫,而这个时候,由于种种原因,供应商还没有选定。
这个时候你的领导对你说:“来不及走招投标了,我们先用以前用过的某某公司,让他们先干活,流程事后再补”。
你照做了,指挥供应商忙活半天,项目终于走上正轨。然后,问题来了。
供应商找你来结款,但连招投标流程也没有,合同也没签,咋整?
补流程?活儿都干完了,处处是漏洞、处处都是坑,为了补这个“谎”,需要造更多的“假”来圆。
将来审计的时候,这些问题一个个被找出来让你解释,你本盼着你领导出来说句话,结果你领导缩着脖子,一声不吭。
于是,一个只有你受伤的世界达成了。
所以发现没有?
有时候,那些你嫌它拖慢进度、影响效率、拖累公司发展的流程,对于你来说反而是一种保护。
一方面,流程的存在确实有其合理性。
流程是一套前人用无数经验、教训提炼出来的标准化的东西,
按流程办事,能最大限度地保证每个人的行为和结果不出轨、不跑偏,保证组织效益的最大化。
从管理的角度来说,流程的存在可以将组织沉淀下来的经验、方法批量复制,
员工照章办事即可,不必事事请示,管理者也不必事必躬亲、到处救火。
另一方面,对于员工来说,流程可以最大限度明晰责任,避免稀里糊涂被背锅。
就如上面那个例子,你为了效率省掉了一些流程,推进了工作,
可最后呢?想办法打补丁的是你,求爷爷告奶奶到处解释的是你,担风险的是你,接受审计拷问的也是你。
这还是一切都能摊在阳光下的情况,倘若这个过程中有人干了一些不那么见得了光的事,那你跳进黄河也洗不清。
所以有时候,那个要求你牺牲效率走流程的领导,可能是在用自己的方式保护你;
那个总是在流程上卡你的协作部门的同事,可能就是因为吃过亏,学会了保护自己。
发现没有?
国央企一些看似不合理甚至愚蠢的设计,可能是建立在过往一大堆经验教训的基础上,
每一项设计的背后,可能都有一个深刻的教训,一段血泪史。
当然,时至今日,我仍然觉得国央企的流程 太过繁琐、太影响效率,因为任何事情都是过犹不及。
但遇到事儿的时候,我们可能还真得感谢当初规规矩矩走流程的自己。
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