毕业多年档案丢了怎么办？

一、先确认档案是否真的丢失

• 梳理档案转接方向：回忆毕业时档案去向（如直接入职、转回户籍地），缩小查找范围，避免盲目启动补办流程。

• 明确重点查询机构：依次排查原工作单位（具备档案托管资质的）、户籍所在地人社局、人才市场，这些是毕业后档案的常见存放地。

• 规范查询方式：联系原工作单位人事部门协助查找；前往户籍所在地人社局、人才市场，携带身份证等有效证件现场咨询查询。

• 确认丢失后再补办：经全面查询，确认档案未在上述任何机构存放，再正式启动补办流程，避免浪费时间和精力。

二、整理补办所需核心资料

• 基础必备材料：准备身份证、毕业证、学信网下载的学历认证报告，以及若干张近期免冠照片，用于证明身份和学历。

• 工作相关补充材料（如有工作经历）：需准备原工作单位开具的工作证明（注明入职、离职时间及岗位）、社保缴纳记录，作为工作履历的辅助证明。

• 提前确认材料要求：不同地区、不同档案管理机构对材料要求可能有差异，建议提前到现场咨询工作人员，明确材料清单及格式要求，确保材料齐全。

三、分步骤：补办学籍档案与人事档案 （一）补办学籍档案

• 开具并提交相关证明：开具加盖权威部门（户籍所在地居委会/村委会或原毕业学校学生管理部门）公章的档案遗失证明，撰写档案补办申请书，一并提交至毕业院校档案管理部门或学生工作处，同时携带身份证、毕业证等基础材料核实身份。

• 补齐核心学籍材料：按学校要求，逐一补办毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌相关材料、体检报告、奖惩材料等；不同材料按对应部门要求办理（如成绩单找教务处、政治面貌材料找对应团组织/党组织）。

• 学校审核密封：所有补全材料经学校专人审核，确认真实、完整、规范后，由学校统一整理放入档案袋，密封并加盖学校公章，完成学籍档案补办。

（二）补办人事档案

• 对接原工作单位：携带档案遗失证明，按工作时间顺序，依次前往曾任职单位的人事部门，申请补齐相关人事材料。

• 补齐核心人事材料：重点补办三方协议（应届入职相关）、劳动合同、离职证明、年度考核表、职称评定材料（如有）；缺失材料可申请复印存档件或由原单位重新出具。

• 审核归档：所有补办好的人事材料，经原单位人事部门审核确认后，逐页加盖单位公章保证效力，再统一整理归档，完成人事档案补办。

四、补办后档案的妥善处理

• 杜绝个人保管：档案补办密封后，切勿私自保管或拆封，避免档案变为“死档”，影响后续正常使用。

• 选择正规托管机构：及时将档案移交至具备托管资质的机构，可根据自身情况选择户籍所在地人才市场、当前工作单位（具备档案管理权限的）或当地人社局。

• 规范办理移交手续：移交时确认档案密封完好、公章清晰；与接收机构核对材料清单，确保无缺失；索要存档证明并妥善保管，作为档案存放凭证。

• 定期关注档案状态：建议每年主动联系托管机构，确认档案存放正常；涉及工作调动、城市变更等情况，及时跟进档案转移事宜。

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