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管理者必看:带团队拿结果的 3 个核心动作,少一个都白忙

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带团队拿结果的3个核心动作是凡事有目标、件件有结果、事事有反馈,具体阐述如下:

凡事有目标

目标是行动的指南针,是团队工作的核心方向,需满足以下要求:

  • 清晰具体

    :目标必须有精准度,可参考经典的“SMART原则”制定。

    具体的(Specific):目标要明确到可落地的动作。例如,不要设定“提升客户满意度”这样宽泛的目标,而应设定“通过在两周内回访所有本月消费客户,收集反馈并解决至少80%的客户问题,将客户满意度从80%提升到85%”这样具体的目标。

    可衡量的(Measurable):能量化才能考核。比如销售团队的目标可以是“本月销售额达到100万元”,而不是“努力提高销售额”。

    可达成的(Attainable):不切实际的目标会打击士气,太容易的目标又没挑战性,好目标得是“跳一跳够得着”的。例如,对于一个新成立的销售团队,若上月销售额为50万元,本月设定80万元的目标可能较为合理,而设定200万元的目标则可能过高。

    相关的(Relevant):目标要围绕“结果”走,所有努力都得指向最终价值,而不是为了“做动作而做动作”。比如,一家互联网公司的产品团队,目标应与产品的用户增长、活跃度提升等核心业务指标相关,而不是设定一些与业务无关的目标。

    有时限的(Time-Based):必须明确“什么时候完成”,不能无限拖延。例如,“在接下来的三个月内完成新产品的上线”比“尽快完成新产品上线”更明确具体,能让下属的行动更有方向感,执行起来也更有劲儿。


  • 充分沟通

    :制定目标不能“一言堂”,既要自上而下传递方向,也要自下而上倾听意见。跟下属敲定目标时,一定要花时间沟通,直到达成共识。

    要把工作背景、行业趋势、客户需求讲清楚,让下属明白“这件事的价值在哪”。例如,在制定新产品推广目标时,向团队成员介绍市场上同类产品的竞争情况、目标客户群体的需求特点等,让他们了解推广新产品的重要性和紧迫性。

    交代任务时要把关键信息说透,包括最终目标、完成标准、截止时间、所需资源以及遇到问题时的对接人等。比如,明确告知员工“本次推广活动的最终目标是在一个月内吸引500名新客户注册使用我们的产品,完成标准是新客户的注册数量达到500,截止时间是本月底,公司会提供一定的广告宣传费用和推广物料支持,如果在推广过程中遇到技术问题可以联系技术部门的小李,遇到客户咨询问题可以联系客服部门的小张”,这样下属执行时才不会走偏、不会卡壳,也能减少后续反复调整的成本。

  • 赋予目标意义感

    :目标的本质是“责任”,但要让下属主动扛责,就得给目标赋予“意义”。要跟团队讲清楚这个目标对客户、行业、团队以及员工个人有什么好处和成长。例如,告诉销售团队,完成销售目标不仅能为公司带来利润,还能为客户提供更优质的产品和服务,提升客户的生活品质;对于员工个人来说,达成销售目标可以获得丰厚的奖金和晋升机会,同时也能提升自己的销售能力和沟通能力。没人愿意为别人的目标拼命,大家只会为自己的价值干活,只有让下属看到“这个目标跟自己有关”,才能激发他们的自驱力,让员工带着意义工作,比任何物质激励都更能打动人心。

件件有结果

结果不一定都是好结果,哪怕是没达标的坏结果,也得有明确反馈,最怕的是“做了半天,不知道干出了啥”,白白浪费时间和精力。要让每一件事都出结果,关键要抓住以下两个点:

  • 结果导向

    :盯着“结果”走,把精力聚焦在和结果挂钩的关键事上,别陷入“瞎忙”的陷阱。时刻保持“目标感”,清楚自己要达成的业绩结果是什么,然后判断“哪些事该做,哪些事不该做”。例如,这个月要冲100万业绩,那就得拆解:每周要签下多少客户?每天要跟进多少意向单?哪些客户是重点突破对象?把时间维度拆细,明确“这个月做什么、这周做什么、今天做什么”,才能抓准重点。稻盛和夫说“心不唤物,物不至”,对结果的渴望有多深,能拿到的成绩就有多大,心里装着结果,行动才不会跑偏。

  • 过程管理

    :好结果从来不是“等出来”的,而是“管出来”的。不少管理者犯了一个错:布置完任务就当“甩手掌柜”,不管过程只问结果,最后没达标就怪团队能力差。但人都有惰性,大家不会做你“希望的事”,只会做你“检查的事”,所以过程管理必须跟上,尤其是对销售、运营这类直接影响业绩的团队。以销售团队为例,过程管理的核心是“五抓”,而且顺序不能乱:

    抓状态:员工没干劲、情绪低落,再强的能力也发挥不出来,状态好才是生产力的基础。例如,关注员工的工作积极性和情绪状态,及时发现员工在工作中遇到的压力和困扰,通过组织团队活动、开展心理辅导等方式,帮助员工调整状态,保持良好的工作热情。

    抓工作习惯:比如“每天跟进5个老客户、3个新客户”,习惯养成了,效率自然会提升。管理者可以制定明确的工作规范和要求,引导员工养成良好的工作习惯,并通过定期检查和监督,确保员工能够坚持执行。

    抓工作流程:确保员工按标准流程做事,避免因流程混乱出错。例如,建立完善的销售流程,从客户开发、客户跟进、合同签订到售后服务,每个环节都有明确的标准和操作规范,让员工清楚知道在每个阶段应该做什么、怎么做,提高工作效率和质量。

    抓工作技能:比如谈判技巧、产品讲解能力,针对性补短板。根据员工的实际情况和业务需求,为员工提供相关的培训和学习机会,帮助员工提升工作技能。例如,定期组织销售技巧培训、产品知识培训等,让员工不断学习和掌握新的知识和技能,提高自身的竞争力。

    抓工具:给员工配齐能提高效率的工具,让他们少走弯路。例如,为员工提供先进的客户关系管理系统(CRM)、销售自动化工具等,帮助员工更好地管理客户信息、跟进销售机会,提高销售效率和效果。很多管理者辛苦半天却拿不到结果,就是因为“五抓”的顺序乱了,比如员工状态差的时候,天天给他们做技能培训、写工作规划,人家根本没心思听,再好的方法也没用。记住:过程等于结果,把过程管到位,结果再差也不会偏离太多。

事事有反馈

不管员工把事做成了什么样,是达标了还是没达标,管理者都必须给反馈。没有真实有效的反馈,下属就不知道自己哪里做得好、哪里需要改进,成长自然会变慢。一个能驱动团队进步的好反馈,通常有以下两个核心特点:

  • 及时性

    :员工完成一项工作、拿到结果后,一定要第一时间反馈,尤其是正向反馈,时效性特别关键。过了反馈的最佳时机,再棒的奖励也没了激励劲儿。比如员工这个月超额完成业绩,你等到下个月才表扬,他的成就感早就淡了。如果员工长期拿不到及时反馈,会觉得自己“没被放在心上”,工作热情会慢慢消退,甚至变得敷衍。及时反馈不只是对“过去工作的认可”,更是对“未来工作的指引”。

  • 建设性

    :反馈得“有用”,能帮下属解决问题、提升能力,这才叫有建设性。

    对事不对人:拿事实和结果说话,别带个人情绪,也别凭喜好判断。例如,在反馈员工的工作表现时,不要说“你这个人能力不行”,而是说“在这次项目执行过程中,你在客户沟通环节出现了一些问题,导致客户满意度有所下降”。

    直指核心:别绕圈子说废话,要切中问题本质,还要给出具体的改进方案。例如,针对员工在客户沟通环节出现的问题,可以具体指出“你在与客户沟通时,没有充分了解客户的需求和痛点,导致推荐的产品不符合客户的实际需求。建议你下次在与客户沟通前,先做好充分的准备工作,了解客户的基本信息和需求,然后在沟通过程中,通过提问的方式进一步挖掘客户的潜在需求,最后根据客户的需求推荐合适的产品”。反馈是管理者的基本功,及时又有建设性的反馈,能让团队能力快速提升,业绩自然也会跟着涨。

年底冲业绩的关键期,管理者要想带团队拿结果,就离不开这十二字核心:凡事有目标,件件有结果,事事有反馈。把这三个动作做到位,团队执行力会越来越强,业绩突破也会水到渠成。

⊙文章来源于网络,如有侵权请联系!

⊙编辑:学习经营管理(微信号:MBA160)

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