很多老板问我:“我们上了ERP、WMS、TMS,也搞了财务系统,为什么供应链还是乱?库存高、交付慢、现金流紧?”
我说:不是系统没上,是供应链三流没合上。
啥叫三流?
信息流:订单、计划、需求;
物流:原材料进厂、产品发货;
资金流:付款、开票、回款。
理想状态是:信息一下达,物流就动,资金自动跟上。 但现实中呢?
采购下了单,仓库说没收到通知;
货发出去了,财务还在等发票才敢付款;
客户早就签收,销售却不知道该催哪笔款。
三流脱节,就是供应链最大的内耗。
今天我就用大白话,跟你拆解:供应链三流到底该怎么联动?为什么光靠Excel和微信群根本玩不转?以及——一套打通的供应链系统,是怎么让三流真正一起跑的。
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注:本文示例所用方案模板:简道云供应链管理系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。一、信息流:不是传消息,而是发指令
很多人以为信息流就是群里@一下,邮件发个单。
但真正的信息流,是驱动整个供应链运转的指令信号
比如,客户下一个订单,这个动作不该只是销售知道,而应该: → 自动触发生产计划; → 自动计算物料需求; → 自动生成采购申请; → 自动预留库存和产能。
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如果这一步断了,后面全是补丁。
我见过太多企业: 销售在CRM里录了单,采购还在等Excel表格; 生产排了计划,但没同步给仓库,结果领料时发现料不够。
而正确做法是:
一个订单进来,全链路自动响应;
所有角色看到的是同一份数据——销售看交付时间,采购看物料缺口,财务看应收节点;
任何变更(比如客户加量),自动重新计算影响,并通知相关方。
信息流的核心,不是传递,而是触发。
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二、物流:不是发货,而是按指令精准执行
物流最容易被当成体力活——司机拉货、仓库搬箱。
但高效的物流,其实是对信息流的精准执行
举个例子: 采购订单说“5月10日到货100件A物料”, 那仓库就得在5月10日准备好收货位,质检安排抽检,生产计划排上这批料的使用时间。
但如果信息没同步:
仓库不知道货要来,临时腾库位,耽误半天;
生产按原计划开工,结果缺料停线;
财务看到入库单才付款,但供应商其实早发货了,账期算错。
物流一旦脱离信息流,供应链就成了盲人摸象。
而在三流合一的体系里:
采购订单创建 → 自动推送预计到货时间给仓库;
仓库收货完成 → 自动更新库存,并通知生产可领料;
发货出库 → 自动同步物流轨迹,并触发开票流程。
货走到哪,系统就知道哪,下一步该做什么也自动安排好。
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三、资金流:不是月底对账,而是实时匹配
最头疼的往往是财务: “采购说货到了,仓库说收到了,但发票还没开,我该不该付款?” “客户说货收到了,但销售没确认,我该不该催款?”
问题在哪?资金流和实物流、信息流对不上。
传统做法是:月底拉三张表——采购表、入库表、发票表,人工对账。 对得上的少,对不上的多,最后靠信任付款,风险全在财务扛。
但三流合一的逻辑是:资金动作由业务事件自动触发
比如:
当系统确认货物已验收合格,自动进入付款审批流程;
当客户签收+销售确认交付完成,自动创建应收账款,并提醒销售跟进回款;
每一笔付款/收款,都能反向追溯到对应的订单、入库单、发货单。
钱花在哪、该收多少,不再是猜,而是看。
更关键的是,现金流预测也能变准: 系统知道未来30天有哪些采购要付款、哪些客户要回款,自动生成现金流水,帮老板做决策。
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四、供应链三流合一,关键是用好系统机制
很多人觉得:“那三流合一不就是大家多沟通、流程写清楚点吗?”
但现实是——信息流、物流、资金流天然存在时间差、角色差。 靠人盯、靠表对、靠群吼,短期能应付,长期一定崩。
而真正高效的三流协同,需要的是自动触发、实时同步、责任闭环——这只有靠供应链管理系统才能做到。
举两个真实场景你就明白了:
采购到货了,但财务不敢付款?
人工模式: 仓库收了货,手工填入库单; 采购把入库单拍照发给财务; 财务等供应商发票到了,再核对数量、价格、合同…… 结果:付款延迟,供应商抱怨,甚至断供。
系统机制怎么做
仓库在系统里完成收货 →
自动关联采购订单和合同条款 →
系统校验数量、单价无误 →
自动生成“三单匹配”(订单+入库单+发票)
到账期自动推送付款审批,全程无需人工搬运数据,更不会漏单。
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客户签收了,但销售不知道该催哪笔款?
人工模式: 物流把签收单发给运营; 运营整理后发给销售; 销售翻聊天记录找合同,再手动登记应收…… 结果:回款逾期30天才发现,现金流吃紧。
系统机制怎么做
客户签收(物流动作) →
系统自动标记“交付完成” →
同步触发开票流程,并生成应收账款 →
销售手机端收到提醒:“客户A已签收,应收50万,账期30天,预计6月15日到期”。
物流状态一变,资金流自动启动,信息流实时推送给责任人
这不是数字化,这是去手工化——把人从重复协调中解放出来,专注真正需要判断的事。
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最后
供应链管理的终极目标,不是流程多完美,
而是让货、钱、信息跑得又快又稳,不打架、不浪费、不掉链子
当你看到:
客户下单,系统自动排产;
货在路上,财务已知何时付款;
现金流预测准到周,老板敢接新订单——
你就知道:三流合一,真的不是口号,而是实实在在的竞争力
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