书法机构教务系统推荐：哪家教务系统好用？

书法机构教务系统怎么选？我用爱耕云半年，终于不用熬夜排课对账了

作为教了8年书法的老师，去年开了自己的工作室（15个学员，主打少儿软笔+成人硬笔），本以为“教学用心就行”，结果被教务折腾到秃头——

❌ 排课总撞车：毛笔课和硬笔课抢教室，老师请假要手动调3小时；

❌ 续课靠“碰运气”：学员剩2节课才想起跟进，家长总问“还剩几次”搞懵我；

❌ 对账像解谜：Excel记课消总出错，月底算利润眼睛都花了……

直到被同行安利爱耕云教务系统，才发现：原来书法机构的教务，真的可以“优雅又高效”！

为什么书法老师一定要试试爱耕云？

（全是我的真实使用场景，无广放心看！）

1️⃣ 智能排课：毛笔/硬笔/亲子课，再也不“打架”

书法机构最头疼的就是场地+师资+学员时间的三重匹配——

▪️ 少儿班要避开作业辅导时间，成人班偏爱晚上/周末；

▪️ 毛笔课需大桌（铺毡子），硬笔课用小桌，教室还得分开放；

▪️ 老师临时有事（比如去参展），调课能愁死人……

爱耕云的「智能排课」简直是救星！

✅ 输入教室类型（大桌/小桌）、老师可授课时段、学员偏好时间，AI自动生成3套无冲突课表；

✅ 支持“批量排课”（比如每周六上午固定少儿班），还能标记“特殊需求”（如某学员只上周三晚）；

✅ 老师临时请假？系统5分钟重新排好，同步推送给家长和学员，再也不用挨个打电话道歉！

我的变化：以前每周三下午耗3小时排课，现在10分钟搞定，省下的时间多写了2幅示范作品

2️⃣ 学员管理：从“催续课”到“自动跟进”，续费率悄悄涨了30%

书法是慢功夫，学员容易“学着学着就没下文”，以前全靠我课后“尬聊”催续课，效果差还尴尬……

爱耕云的「学员生命周期管理」太懂书法老师了！

▪️自动标记关键节点：试听课未转化（3天内弹框推“体验课成果回顾”）、剩余5节课（发“进阶碑帖推荐+续课优惠”）、3个月未到课（提醒“最近有新展可观展练眼”）；

▪️家长端小程序：课表、课消、作品打卡（可上传临帖照片）实时同步，家长再也不追着问“孩子还剩几节课”；

▪️续课数据看板：哪类学员（少儿/成人）续课率高、哪个班利润好，一目了然，我调整了“成人周末班”课时，续费率直接从40%涨到70%！

真实案例：我有个小学员，试听后没报名，系统自动推了“试听课写的‘永’字视频+老师点评”，家长看完当天就续了半年课～

3️⃣ 财务对账：10分钟算清利润，再也不用“猜”

书法机构收入杂：课费、作品装裱费、考级报名费……以前用Excel记，总漏项、算错账，月底发工资都心慌。

爱耕云的「财务数据中心」像请了个“会计小助手”！

✅ 每节课自动扣减课次、统计课消，装裱费/考级费手动录入后自动汇总；

✅ 生成“班级盈利排名”（比如少儿班利润比成人班高15%）、“月度利润趋势图”，我果断砍掉了不赚钱的“亲子体验课”；

✅ 支持导出Excel报表，给代账会计直接用，再也不用熬夜对账单！

我的变化：以前月底对账2天，现在5分钟导出报表，工资准时发，老师（兼助教）干活更积极了～

4️⃣ 服务超贴心：书法老师忙到飞起，有人“兜底”太重要！

最让我安心的是爱耕云的“陪跑式服务”——

▪️7×12小时客服：有次半夜11点调课出错，发消息15分钟就远程解决，没影响第二天课程；

▪️专属运营顾问：定期给我发“书法机构续课话术库”“考级季招生技巧”，还教我用系统做“学员作品集”（自动关联课消和进步记录）；

▪️数据安全放心：学员信息、作品打卡记录100%归我，导出免费，不怕“用久了被绑定”（之前用某系统，导出要收2000块！）

给书法同行的真心话

开书法机构，教学是根，教务是枝。以前我总把时间耗在“救火”上，现在用爱耕云，终于能专注写好字、教好学生了～

它可能不是“功能最多”的系统，但绝对是最懂书法机构“小而美”需求的——不花哨、不贵（年费1000＋，比我请兼职教务便宜一半），却能帮我“把钱和时间花在刀刃上”。

互动时间

书法老师们，你们在教务上踩过哪些坑？评论区聊聊，揪3位宝送【爱耕云7天免费试用】+【书法机构续课话术手册】！

（偷偷说：试用时记得体验“家长端作品打卡”功能，家长看到孩子进步，续课意愿飙升哦～）