内审,让这样干的…
“别找我们,去问内审吧,他们让这样干的!”
内审小伙伴们,大概率都遇到过这样的尴尬。
费劲力气查出问题,反复研讨提出整改建议,全程跟进督促落实,以为能闭环落地、规避风险。
可没过多久,问题再次复发,某些部门却甩出一句 “我们是按内审的要求干的”,把所有责任推得一干二净。
内审似乎很容易陷入被动。解释难以被理解,不解释又不甘愿背锅,原本的监督赋能,反倒变成了替人受过。
其实,这种甩锅困境,从来不是讲道理那么简单,核心根源在于权责边界模糊、流程规范缺失、证据留存不足。
想要破解这个困境,也不是争论谁对谁错,而是要用制度、规范、痕迹,把 “建议与决策、监督与责任” 事先彻底分清。
一、甩锅背后,有3个核心问题
甩锅不是偶然,而是长期以来流程不规范、权责不清晰导致的必然结果,本质是部门规避责任与内审边界模糊的问题。
第一个问题,权责边界混淆。很多部门混淆了内审建议权与业务决策权,把内审提出的优化建议,当成了必须执行的指令。一旦出问题,就以按内审要求做的为由,转移自身的主体责任。殊不知,内审作为监督部门,在绝大多数单位都只有建议权,没有决策权,最终怎么执行、执行不到位,责任始终在业务部门。
第二个问题,审计建议不严谨。部分内审提出的建议,过于笼统空泛,缺乏可落地的细节、明确的责任主体和验收标准。而且,某些内审人员并没有就建议与被审计方进行充分的沟通讨论。比如一封邮件发过去,只说加强管控、规范流程,没说谁来管、怎么管、管到什么程度,业务部门执行时只能凭自己理解,出现偏差后,自然会把责任推给内审。
第三个问题,整改闭环缺失。很多内审只提建议、督整改,却没有做好整改后的复核验收,也没有留存完整的沟通和执行痕迹。业务部门看似按要求整改,实则流于形式,问题复发后,没有证据证明整改不到位是部门执行问题,内审只能被动背锅。
实务中,还有一个隐性原因,就是个别部门故意甩锅。知道内审注重独立性和口碑,一旦出问题,把责任推给内审,既想规避自身追责,又想倒逼内审后续不敢严格监督,可谓一举两得。
二、5 个实务方法,从被动背锅到主动掌控
破解甩锅困境,关键是划清边界、规范流程、留存痕迹、明确责任,这 5 个方法,都是实务中反复验证过的,简单易落地,帮你彻底跳出被动。
1. 先立规矩,明确权责边界,从源头杜绝甩锅
这是最核心的一步,必须在内审制度或章程中明确:内审的职责是发现问题、提出建议、督促改进,而不是 “做决策、替执行”。
在审计报告、整改通知书中,也要明确标注:本审计建议为优化性指导,仅供被审计部门参考,被审计部门需结合业务实际,制定具体执行方案,对整改效果及业务风险承担主体责任。日常沟通中,也要主动强调这一点,比如 “我们建议你部门优化比价流程,具体怎么优化、由谁负责,你部门结合实际确定,我们会跟进监督整改效果”,不给部门甩锅留余地。
2. 审计建议要基于业务,可落地、可验证、可追责
笼统的建议,是甩锅的温床;具体的建议,才能堵住漏洞。我常说,内审提建议,一定要避开空话套话(比如严格按照XX制度执行),要做到 “三个明确”:明确执行措施、明确责任主体、明确验收标准。比如,不说加强采购比价管控,要说 “采购金额 5 万元以上的,需提供至少 3 家合格供应商的比价单,由采购经理签字确认,未按要求执行的,纳入部门绩效考核”。这样一来,业务部门没有模糊地带,即便出问题,也无法以没理解内审建议为由甩锅。
3. 强化复核,整改不是一报了之,要核验落地与否
近年和不少内审伙伴交流,发现很多内审的被动,其实是源于 “重建议、轻核验”。以为部门提交了整改报告,就代表整改到位,实则不然。整改后,必须开展实质性复核,而不是形式性核对。比如,建议部门规范费用报销审核,核验时不能只看部门提交的整改说明,还要随机抽查报销凭证,看审核签字是否齐全、票据是否真实、流程是否合规,确认整改真的落地,而不是应付了事。同时,核验结果要形成书面记录,明确 “整改合格” ,或 “整改不到位,需重新整改”,让部门知道,内审的监督不是走过场,敷衍整改迟早会被发现。
4. 全程留痕,每一步沟通,都留下 “铁证”
痕迹,是内审规避背锅的护身符。很多时候,部门甩锅成功,就是因为内审没有留存足够的证据,无法证明自己的履职情况。全程做好 3 类痕迹留存,缺一不可:
一是审计建议痕迹,包括审计报告、建议清单、沟通纪要,明确建议的内容、提出时间、接收人;
二是整改沟通痕迹,包括整改推进会记录、微信 / 邮件沟通记录、电话沟通纪要,证明内审全程跟进督促;
三是复核验收痕迹,包括复核报告、抽查记录、整改验收表,证明部门整改是否到位。
这些痕迹,既是内审履职的证明,也是应对甩锅的 铁证”,一旦部门甩锅,拿出痕迹,就能清晰分清责任。
5. 明确追责,甩锅不是没代价,要形成震慑
对于故意甩锅、敷衍整改、拒不承担主体责任的部门和个人,必须明确追责机制,不能 “不了了之”。将审计整改效果、是否存在甩锅行为,与部门绩效考核、个人评优评先直接挂钩;对多次整改不到位、出问题就甩锅的部门,及时向董事会审计委员会、公司管理层报告,提出通报批评、绩效扣分等追责建议;对故意混淆权责、捏造 “按内审要求执行” 的人员,严肃核查,追究其责任,形成 “甩锅必被查、查则必追责” 的震慑。
三、内审同仁谨记:守住 2 条原则,不做背锅侠
破解甩锅困境,除了做好以上 5 点,内审自身也要坚持原则,避免踩坑。
第一条底线,不越位、不替代。始终牢记,内审的核心职责是监督和建议,避免替代业务部门做决策、做执行。不参与业务流程的具体操作,不替部门制定执行方案,不干预部门的正常业务决策,哪怕部门主动询问,也只能提供优化建议,不要直接下达指令。
第二条底线,不妥协、不敷衍。提建议时,不因为怕得罪人、怕后续甩锅,就降低标准、含糊其辞;跟进整改时,不因为部门推诿扯皮,就不了了之;面对甩锅时,不因为怕麻烦、想息事宁人,就默认背锅,要敢于拿出证据,明确分清责任,维护内审的专业性和独立性。
内审不是背锅侠,更不是业务部门的 “挡箭牌”。
出事就说 “内审让这样干的”,看似是某些部门的无理甩锅,其实直接暴露了企业内控流程的漏洞、权责边界的模糊。
我们要想破解这一困局,既要靠内审自身规范流程、留存痕迹、守住边界,也要靠企业明确业务部门主体责任、建立追责机制。
唯有如此,才能让内审真正摆脱被动背锅的困境,专注于监督赋能,守住内控底线,助力企业持续稳定健康发展,也让内审的价值,真正被看见、被认可。
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