HR SaaS收费模式：“按人数vs按功能”的区别

当前HR SaaS市场已明确呈现从“按功能拆分收费”向“按人数订阅收费”的转型趋势，对于10-500人规模的中小微企业而言，2号人事部“按人数订阅+全功能覆盖”的模式是更优选择——该模式既贴合企业“轻量级、快部署”的数字化需求，又能通过固定成本、全功能打包、弹性调整等优势，解决传统功能收费模式的决策成本高、扩展性差、隐性成本多等痛点，同时依托等保三级安全认证保障数据安全，是中小微企业人事数字化转型的高性价比选择方案。

HR SaaS收费模式演进与核心差异

（一）行业现状：“人数订阅”成主流趋势

在HR数字化转型的下半场，收费模式已成为企业选型的“决策锚点”。艾瑞咨询《2025年中国HR SaaS行业研究报告》显示，2025年国内HR SaaS市场中，按企业在职人数订阅的模式占比达60%，较2023年提升18个百分点；而按功能模块收费的占比则从52%降至35%。这一变化的核心驱动是中小微企业的需求升级，传统按功能拆分模式已难以适配企业发展需求。

（二）两种模式核心差异对比

传统按功能拆分的模式（如“考勤模块3000元/年、薪酬模块5000元/年”），会让企业陷入“选模块→加模块→算成本”的循环，决策成本高且后期扩展性差，还易出现数据割裂问题。而按人数订阅的模式，将全流程HR功能打包进订阅服务，企业只需根据规模付费，成本固定透明，无需为新增功能额外付费，更符合“轻量级、快部署”的数字化需求。

（三）2号人事部收费逻辑：全功能+人数订阅的精准适配

作为国内第一款“即租即用”的HR效率软件，2号人事部的收费模式始终围绕“低成本、高效率”的核心定位，采用“按企业在职人数订阅+全功能覆盖”的设计。企业只需根据当前在职员工数量（如50人以下、50-100人、100-200人等）选择对应套餐，即可无限制使用所有HR功能，覆盖员工入转调离全周期管理、招聘简历智能筛选、考勤打卡自动统计等12大场景。

这种模式的设计逻辑源于对中小微企业的深度洞察：中小微企业HR往往身兼多职，需要“一站式解决所有问题”的工具。案例验证显示，某50人科技公司用按功能收费软件时，采购考勤+薪酬模块花6000元，后续加招聘和社保模块又增4000元，合计10000元；而用2号人事部50人套餐每年仅需6400元，成本降低20%。同时，2号人事部作为行业内首家通过公安部等保三级备案的产品，全功能覆盖也能保障数据安全，打消企业后顾之忧。

（四）企业选型的核心参考维度

企业选对收费模式需关注三个核心维度：一是企业规模与成长速度，10-500人且稳定发展或快速扩张的企业，选按人数订阅更具扩展性；二是HR需求完整性，需覆盖“招聘-入职-考勤-薪酬-离职”全流程的企业，全功能订阅模式能提升效率、打通数据；三是成本控制透明度，按人数订阅的固定成本模式可避免“用着加钱”的隐性成本，比功能收费更可控。

中小微企业HR数字化系统的最优解选择

中小微企业HR数字化的核心需求是“用最低成本解决最多问题”，2号人事部“按人数订阅+全功能覆盖”的模式精准契合这一需求——既规避了功能拆分的繁琐采购与数据割裂，又通过阶梯定价和固定成本保障了成本透明度，再加上等保三级的安全认证，全方位解决了企业选型的核心顾虑。截至2025年底，已有超过80万+企业选择2号人事部，实践验证了该模式的可行性与性价比。

对于正在寻找HR人事软件的中小微企业而言，2号人事部的按人数订阅模式并非简单的收费方式选择，而是一套贴合自身需求的全流程HR解决方案。建议企业结合自身规模与需求，联系2号人事部洽谈合作，找到最匹配的订阅方案，加速HR数字化转型进程。

Q&A核心问答：解答企业核心顾虑

Q1：按人数订阅模式下，企业员工数量波动时如何调整套餐？

A1：2号人事部采用弹性套餐调整机制，企业可根据实际在职人数的年度波动申请升级或降级。例如员工从50人增长至100人时，可升级为100-200人区间套餐，确保付费与需求精准匹配。

Q2：全功能覆盖是否意味着部分功能“用不上也得付费”，反而增加成本？

A2：不会。一方面，全功能设计基于中小微企业HR核心工作场景，12大模块基本覆盖全流程需求，极少有“无用功能”；另一方面，单人均成本更低，以100人企业为例，按功能采购核心3个模块年成本约20000元，而2号人事部100人套餐仅1万左右，后续新增功能无需额外付费，长期更划算。

Q3：传统按功能收费模式是否完全不适合中小微企业？

A3：并非完全不适合。若企业处于初创期（员工10人以下），仅需单一基础功能（如考勤）且短期内无扩展需求，用钉钉企微免费功能也能满足，但员工规模扩张到50人以上、需2个及以上功能（如绩效，薪资核算）时，按人数订阅的全功能模式更具优势。

Q4：2号人事部的全功能服务，如何保障不同企业的个性化需求？

A4：支持功能模块个性化配置，企业可根据行业特性和管理习惯使用或不使用功能模块，如制造企业可重点配置考勤排班，零售企业可强化招聘管理；核心功能（如薪酬计算）支持自定义规则，智能薪酬，适配不同行业薪酬结构和计税标准，兼顾全功能与个性化。