- 某物联网智能制造企业,集研发、生产、销售为一体,以智能家居全屋系统解决方案为核心业务方向,旗下孵化多家独立主体,组织规模持续壮大。随着业务拓展与组织架构的复杂化,企业在运营管理中面临诸多挑战。
一、企业痛点
- 组织架构复杂,矩阵式管理模式下汇报关系繁琐,单纯依赖业务系统无法满足跨部门、跨主体的协同办公需求。
- 运营数据无法实时监控,各类办公事务依赖纸质处理,效率低下,同时无法支持员工随时随地移动办公。
- 集团与下属主体间信息传递不畅,存在信息孤岛,上传下达延迟,财务预算管控缺乏事前把控机制。
二、应用场景
针对企业上述管理痛点,九思软件凭借丰富的功能模块与灵活的适配能力,从多维度搭建解决方案,核心应用场景如下:
- 多维度门户搭建:构建员工个人门户、领导决策门户、信息发布门户、财务预算门户等专属空间,让各类信息查看与事务处理更聚焦,减少无关信息干扰,适配不同岗位的办公需求。
- 全流程覆盖管控:智能综合管理平台涵盖人力资源、采购管理、财务报销、项目管控、表单应用等全场景功能模块,实现集团及下属所有主体的办公流程与业务流程 100% 覆盖,同时支持流程灵活配置与快速变更复制,明确权责划分,适配企业复杂的管理需求。
- 预算管理:财务模块支持按企业财务科目规范费用类别,支持年度、月度预算编制,费用报销、借款等事务发起时先匹配预算,预算可用方可继续申请,费用执行与预算实时关联,确保财务管控精准高效。
- 知识与信息共享:通过知识社区、会议管理、文化建设等功能模块,搭建统一的信息发布与知识共享平台,让员工及时获取最新消息与业务动态,同时沉淀企业核心知识资产。
三、客户价值
- 实现全流程管控:业务系统与办公系统深度集成,数据交互实时准确,从事前申请、事中执行到事后核算形成完整闭环,事务管控效率显著提升。
- 提升信息传递效率:统一的信息发布与共享平台,确保集团政令、业务动态快速触达所有员工,跨主体、跨部门协作响应速度明显加快。
- 强化财务预算管控:预算制度全面落地,费用支出与预算实时挂钩,实现财务事前预警、事中控制,避免超预算支出,财务管理更规范。
关键词:九思软件 智能综合管理平台 协同办公管理平台 智能制造企业OA OA办公系统
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