在职场中,我们经常会遇到和别人意见相左的时候,这个时候我们既想把自己的不同意见表达出来,但又怕大家会因此而吵得不可开交,伤了整个团队和气,那么这个时候我们要怎么办?接下来请看笔者为你梳理了一套职场巧妙表达不同意见的实战锦囊,希望能帮到遇到此类职场困惑的职场伙伴们。建议收藏随时对标使用。
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一、表达不同意见前一定要有心理准备。
1、明确你表达异见的价值。
一个社会群体往往因某种共同身份而凝聚起来,这个群体要发展,就需要有敢于表达异见的人,去不断完善这个群体,而最深层次的群体忠诚往往也包含异见。在职场中的团队,如果懂得如何在不破坏合作关系的情况下,直接地,甚至是强烈地表达反对意见,那么团队的运行效率就会很高。
2、接受表达异见的难度。
表达异见并不是一件个人容易做到的事情,通常当我们从历史的角度回顾过去的时候,往往会对敢于发出不同声音的人表示钦佩,但是当人们处在当下现实中的时候,那些有不同声音的人往往会被视为异类,可能还会被视为是组织麻烦的制造者。所以,表达不同意见时需要衡量其本身的价值。
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二、异见的具体表达技巧。
1、先肯定,后建议的“三明治”法则。
比如在武汉工作的小强他的单位7月要举办一次团建活动,他如果有不同意见,他就可以这样说,“我觉得公司安排这次团建活动的想法很好,大家确实已经很久没有一起出去过了。但是我觉得7月这个时间不是很理想,一是这个时期我们的工作量通常会很大,二是咱们这边现在天气太热只能选择室内活动,选择空间也有点小。”
另外,表达不同意见后,不要强求对方一定要采纳自己的意见。在日常生活中,寻求双方或多方的共同满足,才是最优的解决方案。
2、主动引导,避免尴尬。
所有的工作交流,你也希望得到别人的反馈,对吧?表达自己的不同意见也是如此,否则你说了跟没说一样。你也希望在座的同事给你做个决策,看看有多少人也反对你的意见,同意你的意见。所以你需要学会主动引导。比如,“我说得不对的地方,还请大家批评指正。”“我也想听听大家的意见”,等等。
一场交流,一句话就过的可能性太低了,人家别人肯定还会有别的意见的。那不如咱们主动表态,主动引导,把沟通拉回到具体事件的讨论上来。
3、使用书面表达,降低对抗性。
有时使用书面表达,也是一个好办法。一是避免被他人的观点左右,二是让不同意见能更容易被表达出来。其实很多人在书面发表意见时,会比当面表达时更敢说真话。这个视具体事件和个人情况而定。
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三、既表达异见还不伤团队和气的策略。
1、把握讨论的分寸。
我们和同事之间由于成长经历、工作立场等方面的差异,经常可能对同一个问题会产生不同的看法,还会产生一些争论,一不小心就会伤和气。因此,当你与同事有意见分歧时,一方面在涉及原则问题时一定要坚持,工作嘛,必要的争论肯定是不可避免的,很多时候你不能随波逐流或是刻意掩盖矛盾;另一方面就是你不要过分争论,让别人接受一个观点肯定是需要一个过程的,所以过分争论只会激怒对方,影响同事团结。
2、给对方适当留面子。
当我们的意见与同事相左时,如果我们担心破坏气氛而选择附和,眼看着对方走向错误的深渊,错失改正的机会肯定不可取,而如果直接提出反对意见,可能也会让对方产生不满情绪,甚至无法达到预期效果。因此,你需要掌握否定的技巧,让沟通过程在友好和谐的氛围中进行下去。多数情况下,在考虑自己有“面子”的同时,也要给对方“面子”。没有人会喜欢被否定和指责,懂共情的人在表达不同意见时,都会尽量委婉一点。
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四、实用工具和方法。
1、学习使用结构化表达。
运用结构化思维,这种方式能够帮助我们不仅在横向上看清看全,而且在纵向上分层次有重点地去解决问题。做到“想清楚、说明白、而且还有说服力”。
➢结构化思考是职场表达的基础,它能帮助我们横向看清看全,纵向分层次、有重点地解决问题。
➢好的表达需要有清晰的纵向结构(观点明确、疑问回答)和横向结构(归类分组、逻辑排序)。
➢在不同场景下,结构化表达需要采用不同的策略和方法,如工作汇报、请求工作支持、提出建议等。
➢结构化书面表达和形象化展示能让你的表达更有说服力,包括工作总结、项目总结、销售提案等。
➢掌握视觉引导、图示说话和图表说话的技巧,能让你的表达更加生动形象,更具影响力。
2、设立“反对派”机制。
刻意给自己设立一个反对派,比如找几个朋友,专门给你提提反对意见,要求他们给出具体的反对理由,用现在流行的说法叫“骂醒”你。中国古语说的好,“兼听则明”,设立反对派相当于把“兼听则明”给程序化了,你的想法会在朋友一轮轮的反对“轰炸”中逻辑结构更严密。
3、绿灯思维先行。
在表达你对某个问题质疑环节时需注意:不是我们不能表达异议,而是要在进行任何消极的反馈之前,一定要先给出积极反馈。然后你再去提出不同意见,别人才会更重视。有时候我们一直集中精力在积极地寻找可能性上,所以轮到黄灯亮的时候,反而想不出反对意见的好理由了,因此只有充分地理解了问题,才会有更好的解决办法。
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五、高段位表达心法。
1、 化分歧为机遇。
既然避免不了分歧,不如学会善用分歧。我们都知道,应对分歧最好的办法是充分利用好它,也许不同的意见中还会产生一些新的、更好的想法。如果我们已经明确对方的观点是错误的,表示赞同可以说是防止交流恶化的“预防针”。你可以先从观点中找出你可以赞许的点,先表示肯定,然后再提出你的反对意见,这样就会更容易让对方接受你的不同意见。反之,你先表示肯定,再将自己的反对理由变成嘱咐,也会收获很好的效果。
2、寻求共赢或多赢。
表达不同意见后,不要强求对方一定要采纳你的意见。在日常生活中,寻求双方或多方的共同满足,才是最优的解决方案。
如果你能够让对方感到你对他的处境感同身受,这一定会提升双方的信任感,然后这时你再提出反对意见,就会大大降低对方内心的戒备感。
还需指出的一点就是:当你要提出反对意见时,避免使用第二人称和带有命令或强制性的词汇。比如“你必须”“你一定”“这件事肯定要”,这些语句让人很不舒服。不如换作用第一人称代替第二人称表达出来的语气则相对比较温和,例如:“我们这样想……”“我们一起分析……”“咱们试试看……”要比第二人称开头好得多。
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此外,在用词上尽量避免使用“但是、可是、不过”等强势转折意味的词汇,这种词汇很容易激起对方的反驳,不如多使用“与此同时”、“同时我觉得”、“我甚至觉得”等。即使你再不认同对方的观点,想一口回绝对方,也要尊重别人的思考成果。如果你能将对方置于一个平等的地位,甚至让对方有被尊重的感觉,你的同事就会敞开心胸,接受不同的意见,否则对方可能还会变得更加顽固。
综上所述,表达不同意见不是停滞不前的唇枪舌剑,而是让事情继续向前推进一步,这样才能对我们所有人都更有帮助。真正的沟通高手不是不会表达不同意见,而是懂得如何让不同意见成为推动团队进步的动力,而不是变成破坏团队关系的导火索。
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