外贸人必看！汇信云盘古一站式搞定ERP+CRM，让外贸业务效率翻倍

还在为外贸业务多系统切换头疼？客户线索跟踪混乱、商品规格管理复杂、单证制作繁琐、库存财务不同步……这些一般贸易（0110）的痛点，汇信云•盘古一站式外贸ERP+CRM系统全帮你解决！

作为专为外贸企业打造的数字化管理工具，汇信云•盘古整合了从线索挖掘到成交回款的全流程功能，用AI赋能+灵活配置，让外贸业务管理更高效、更省心。

核心功能：覆盖外贸全链路，告别碎片化管理

01客户与线索管理：从公海到成交的全周期运营

•支持客户分类、查重、黑名单管理，避免重复跟进与风险客户合作

•公海客户智能预警，90天未跟进自动提醒，防止客户流失

•客户转交无缝衔接，员工离职也能保障业务连续性

02商品与供应商管理：精细化管控每一个环节

•多规格商品维护，支持颜色、尺寸、材质等组合生成SKU，适配外贸多品类需求

•商品库支持图片搜索、批量导入导出，快速定位所需产品

•供应商智能评分，基于合格率、交货时效自动评级，优化供应链选择

03询报价与订单管理：高效转化商机

•询价转报价一键生成，无需重复录入数据，节省80%时间

•报价单支持折扣、退税、费用明细自定义，报价逻辑清晰

•外销合同关联报价单自动填充信息，支持FOB、CIF等多种成交方式

04库存与单证管理：合规高效，减少差错

•库存预警自动触发，避免缺货或积压，支持多仓库调拨与盘点

•单证制作自动化，报关单、发票、箱单一键生成，支持海关编码匹配

•信用证管理全流程支持，登记、审核、交单无缝衔接

05财务与数据管理：安全可控，决策有据

•水单认领、预付款分摊、应收应付自动核算，财务数据清晰

•支持自定义报表，制式表单与统计报表按需配置，数据可视化呈现

•AI数据看板、OCR识别等增值服务，预充值即可启用

产品优势：不止于功能，更懂外贸需求

AI赋能：AI写信、客户分析、定价导航，让决策更智能

灵活配置：A、B、C、D四档套餐可选，支持5用户起订，新增用户灵活扩容

服务保障：统一线上培训+工作日8小时技术支持，上手无压力

安全可靠：云服务器部署，数据加密存储，大型客户可以支持私有化部署

为什么选择汇信云•盘古？

深度聚焦出口业务场景

不同于通用型外贸ERP，汇信云•盘古以出口业务全流程为核心，覆盖：

>> 客户与供应商全生命周期管理；

>> 多规格商品库（支持SKU自动生成）；

>> 询价→报价→外销合同→采购→入库→出运→报关→收汇→退税；

>> 每一步都贴合外贸实操逻辑，告别“功能堆砌、用不起来”的尴尬。

智能化提效，让业务更轻松

>> AI智能助手：一键查询“成交最多的客户”“历史报价参考”，辅助决策；

>> 以图搜图：上传商品图片即可快速匹配商品库（未来将支持粘贴识别）；

>> 自动预警：120天未跟进客户自动提醒、库存低于安全值实时告警；

>> 智能合并报关：按海关编码+供应商自动归并，提升报关效率。

数据安全+无忧迁移

>> 所有数据部署于云服务器上，保障安全与稳定；

>> 订阅满一年后想要升级买断不再续费，免费提供30天数据迁移服务（支持Excel/SQL格式导出）；

>> 提供线上培训、操作手册及专属答疑，确保快速上手。

核心亮点抢先看

多规格商品库，管理从未如此高效

>> 一个商品关联多个颜色、尺寸、包装等规格

>> 自动生成SKU，批量维护/停售/导入导出

>> 支持外箱、内盒规格维护，满足报关与物流需求

客户管理精细化，商机不再流失

>> 自动识别“3个月未询价”“半年未采购”供应商

>> 公海客户机制：120天未跟进自动释放，支持自定义周期

>> 黑名单+回收站+查重机制，保障客户数据纯净

订单管理自动化，合规高效不出错

>> 订单数据自动同步，告别“人工搬砖”与数据偏差

>> “预测－决策－执行”AI智能运营，智能提醒交易风险。

>> 智能跟单与拆单，复杂订单也能“精准履约”

单证一体化，报关快人一步

>> 外销合同生效后，自动生成待出运计划

>> 出运单→提单→发票→箱单→报关单，数据自动带入

>> 报关商品支持按编码/供应商智能合并，减少人工错误

财务透明，收付清晰

>> 水单认领自动关联外销合同与发票

>> 预收款分摊、付款记录追踪一目了然

>> 退税登记模块，轻松完成出口退税流程

适合谁用？

>> 低成本启动数字化，预算有限但需高效解决方案的中小纯贸易企业

>> 追求智能化转型的传统外贸企业

>> 希望从Excel/纸质流程升级到数字化管理的外贸出口商

>> 正在使用其他ERP但苦于“不贴合外贸场景”的企业

>> 注重数据合规，全链路整合支撑复杂业务处理