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做财务前3年,我是办公室里出了名的“热心肠”。不管是业务部门的报销难题,还是采购部门的对账纠纷,哪怕不是我的活,只要同事开口,我都忍不住上手帮忙。可短短3年,我吃了3次大亏,才彻底醒悟:财务在职场中,千万别轻易尝试解决各种问题。
1. 第一次栽坑:帮业务补票,背了“违规”的锅
入职第二年,有个业务同事为了冲业绩,拿了几张虚开的发票来报销,被我退回后,他天天找我求情,说“不报下来这个月绩效就没了,你帮我想想办法”。我心一软,就帮他找了几张合规发票替换,还帮他调整了报销明细,叮嘱他以后别再这样。
结果年底审计时,这张替换的发票被查出关联异常,同事直接把责任推给我:“是财务让我换的,我不懂财务规则,以为这样没问题。” 最后我被记了警告,绩效扣光,而他只被口头提醒。那一刻我才懂,帮人解决违规问题,就是给自己埋雷。
2. 第二次内耗:帮采购对账,耽误了自己的活
有一次采购部门对账,出现8000元的差异,找了3天没找到原因,就来问我能不能帮忙。我想着都是同事,就答应了,花了整整一天时间,逐笔核对单据、追溯银行流水,终于找到了差异根源——是采购单录入错误。
可我自己的税务申报准备工作却被耽误了,只能加班到凌晨两点赶进度,还差点因为分心填错了申报表。领导知道后,不仅没夸我,还批评我“分不清工作主次,把精力放在无关紧要的事上”。帮别人解决了问题,自己的工作出了纰漏,里外不是人。
3. 第三次醒悟:学会拒绝,反而更受尊重
经历了两次教训后,我彻底改变了心态。再有人找我帮忙解决非职责范围内的问题,我会礼貌拒绝,同时告知对方解决思路和对应责任人。比如同事再来问不合规报销的事,我会明确说“这不符合规定,我不能帮你,但我可以告诉你正确的开票要求”。
一开始我还怕同事不高兴,可慢慢发现,明确的边界感反而让大家更尊重我。没人再随意找我揽活,我也有更多时间深耕本职工作,后来顺利晋升为财务主管。财务人,别让“热心”消耗自己,学会拒绝,才是职场保命的关键。
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