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公民前往国外学习、工作、居住,或在国内办理出国签证时,通常需要用到国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、合同公证、授权委托书公证等。这些公证书在送往国外前可能需要先办理领事认证。
个人或企业办理出国事务或出国进行企业活动,外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事认证的要求。如果对方要求您办理领事认证,那么您应当按对方的要求准备相应的文书。
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什么是单认证?
指的是我国内地相关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外之前,只需办理我国外交部领事司(或其委托的地方外办的)领事认证,方可被文书使用国接受。
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什么是双认证?
指的是我国内地相关机构出具的涉外公证书(或其他证明文书)在送国外使用前,办理好我国外交部领事司(或其委托的地方外办的)领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。
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如何确定要办理单认证还是双认证?
严格按照驻华使领馆和文书使用国的要求。
具体要求请参见中国领事服务网相关栏目或向外交部领事司咨询。
绝大多数国家的内政、民政、司法等部门机构,只接受经自己国家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办理外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证,而不办理文书使用国驻华使领馆的领事认证,会导致文书使用国拒绝接受。
因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人确定文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下,才可只办理外交部领事司(或其委托的地方外办的)领事认证,而不办理外国驻华使领馆的领事认证。
因办理领事认证的文书是要送国外使用的,因此在办理涉外公证书或其他证明文书时,须附上文书使用国要求语种的译文。如您需翻译相关文书,可联系我司客服人员进行询价。
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