我处理多个优先级问题的方法是只关注一个主要指标:我的能量。
我做出的选择能够最大限度地发挥我的个人能量,这样可以轻松地管理所有其他优先事项。
最大化你生产力的最重要技巧之就是「让你的精神状态与任务相匹配」。
自由生活4年,我实践出了一套围绕自身能量状态的工作方法,能让我保持很久的高能量状态。
高能量时勇猛精进,这个大家都会,网上的方法也很多。但如何在低能量时,不陷入消耗黑洞是很多人都忽视的。
我从高能量到低能量的工作顺序是:
1. 状态好、有雄心壮志时,专注推进最有挑战的项目,或者深入思考、写作。
2. 状态一般,还有余力时,阅读、整理笔记、和人交流、梳理待完成的任务。
3. 心力快耗尽时,我就去做点不太需要动脑子的事情,比如散步、做饭、给冰箱除冰、专注清洁某一个小空间,比如厨房水池......
我现在特别喜欢做这类具体的“小事”。它们不费脑,做完有成就感,还能顺便听小说放松一下。
很多人忽略都忽视了第三类「低心力动作」事情的作用。忽视它带来的后果是:
状态起起伏伏,状态好时效率惊人,但大多数时候都卡不想工作、也没法真正休息,只能一直刷手机的状态里。
我以前就是这样。心力耗尽但还不想睡、不想工作,这时候滑向手机是最大的黑洞。
所以我给自己留了“缓冲带”——那些低心力但有节奏感的小事,刚好填补了这个空白。
比如,有时上午状态一般,我就专注花一小时做饭,做完吃完很惬意,结果下午状态超好。
但如果那段时间我什么都不做,只是玩手机,那一整天就很容易废掉。
还有一个很重要的是,不要在低能量状态时,逼自己做需要高能量的有挑战性的事情。
我现在要做一个有难度的事情时,会感受一下此刻的能量、心力和信心,如果不是跃跃欲试的状态,我就会放一放,告诉自己,下午去图书馆再来做这件事。
到了图书馆,我会定好一个小奖励,然后带着激情,开始工作。类似于在军心士气最足的时候,发起攻坚。
一个将军,绝不会再士气不足的时候攻坚,那只会让军队崩溃的更厉害。
这是我自由工作快4年来,最有效、最轻松的节奏安排方式。能量是一切动力&效率的关键,是我自由之后关注的最多的指标。
《用系统来工作》的作者认为想要优化系统,必须把系统分离成一个个最基本的步骤,确保每个步骤都100%贡献于既定目标。
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