专注小应用崛起，逐步替代臃肿全能软件

在我大脑和生产力应用的斗争中，我一直在获胜。多年来，我尝试了各种新软件来改善工作流程，但往往没有获得预期的效果。这与生产力应用被忽视的缺点、我大脑的工作方式以及我面临的独特日常挑战有很大关系。

但最近我做了一个改变，转向更小、更专注的应用，而不是依赖臃肿的全能解决方案，这对我疲惫、疲劳和经常健忘的思维产生了积极影响。

全能应用不适合所有人

对我来说太过压倒性

在过去的几个月里，我尝试了各种个人知识管理和笔记应用，以及任务管理软件。但我常常感到不知所措，这让我反而不愿意每天使用这些工具。

不过，这并不意味着我完全没有找到它们的用处。例如，我在 Notion 中创建了一个跟踪我药物的页面，后来使用一个模板来帮助我管理猫咪的健康信息并跟踪疫苗接种。同时，我用 Obsidian 来记录我在最喜欢的游戏中想要完成的成就和目标。

然而，每次我尝试扩展这些工具的使用时，我总是回到那些更简单、设置更少的解决方案。我还发现，针对移动使用优化更好的应用程序更容易让我坚持使用。

专注的应用让我更有掌控感

分开应用程序有助于我的生产力

如果我当前的应用程序足够好，让我更好地管理工作流程和任务，我就不会尝试更大的解决方案。例如，虽然我已经使用TickTick多年，但我一直在努力应对所有需要做的事情，尤其是家务和个人任务。因此，Donetick对我来说已经成为一款必不可少的应用程序，虽然我最开始只是出于好奇试了一下。拥有一个专门用于家务的应用程序是有帮助的。

与此同时，使用Notion Calendar对我来说帮助不大，可能是因为它在我的仪表板上被其他内容淹没了。因此，我又回到了使用Google日历来跟踪生日、约会和会议。虽然我不想太依赖Google的应用，但我也得确保用的应用能让我记住重要的约会。

笔记是我仍在寻找替代方案的一个方面，因为我目前的系统分散在不同的应用程序中。我尝试把文章创意和各种笔记保存在 Obsidian 和 Notion，但效果并不好。不过，我现在在 Google Keep 里保存的各种创意和笔记有点乱。我正在考虑使用 RwMarkable（现已更名为 Jotty）作为一个可能的解决方案，因为我喜欢它的自托管服务对 笔记和清单 的处理方式。

我还考虑过用一些专门针对 Android 的应用，来帮助我集中精力处理每天的事务。这包括一个跟踪我每天服用的药物的应用，一个跟踪植物浇水的应用，一个食谱应用，还有一个专注于运动的锻炼应用。

在文档存储方面，我选择把不同类型的文档分开存放。我 使用 Paperless-ngx 作为我的文件柜，用于存储我需要保留数字副本的文档，如处方和个人文件，而我用 Immich 来存储照片。我考虑过使用像 Nextcloud 这样的解决方案，不过，很多功能让我觉得有点难以应对。

有时候，简单更好一些

这要看个人

我担心太多应用会适得其反，让我再次感到不知所措。但到目前为止，把我的任务和文档分开到不同的应用里，反而让我更容易管理。

如果我不再喜欢某个应用，这也让我更容易换到其他服务。我见过很多应用在追求盈利时缩减功能，甚至完全停用服务。与此同时，我不常用的AI功能却在推高其他应用的价格。

也许等我感觉不那么累的时候，可以再看看更全面的工具。不过，把我希望每个应用处理的内容分开，给了我一个急需的休息，同时也确保我能跟上任务。