一、提高政治站位,深刻认识保密工作极端重要性
保密工作事关国家安全和发展利益,是维护国家政治安全的重要屏障。东阳市各级机关、企事业单位及广大干部职工必须深入学习贯彻总体国家安全观,坚持“党管保密”原则,以高度的政治自觉和责任担当,将保密工作融入日常、抓在经常。特别是在当前信息化快速发展背景下,必须克服麻痹思想和侥幸心理,坚决守住不发生重大失泄密事件的底线,为建设新时代“三乡一城”提供坚实的安全保障。
二、强化源头管理,精准识别各类涉密载体
准确识别涉密文件是做好保密工作的前提。各单位必须规范执行国家秘密和工作秘密的标识制度,确保所有涉密载体“有迹可循、有标可识”。
国家秘密文件:凡在文件首页左上角显著位置标注“绝密”、“机密”或“秘密”字样的,均属国家秘密。其表头、标题、正文、附件以及复制件、摘录件等衍生材料,均视为国家秘密,必须严格按照相应密级管理。
工作秘密与内部资料:对于标注“内部资料”、“注意保密”、“不予公开”等字样的文件,虽未列入国家秘密范畴,但属于工作秘密。此类信息同样具有敏感性,其表头、标题、正文及附件均需严格控制知悉范围,严禁擅自对外提供或通过互联网传播。
三、严守行为底线,落实“四个严禁”的刚性约束
在涉密文件的使用、流转和存储环节,必须严格执行以下“红线”规定,坚决杜绝技术性泄密和人为疏忽:
严禁在非涉密网络设备上操作:涉密文件不得在连接互联网的计算机上存储、处理或传输。严禁使用个人手机、平板电脑等便携式电子设备对涉密文件进行拍照、扫描、录音或录像。
严禁违规使用具有存储功能的办公设备:使用复印机、多功能一体机复印涉密文件时,必须警惕设备内置硬盘的记忆功能。严禁使用无防护措施的普通复印机复印涉密材料,防止信息被非法提取。
严禁通过互联网社交平台传输:严禁通过微信、QQ、钉钉等互联网即时通讯工具传输、讨论涉密文件。特别警示:即使发送后立即撤回或删除,数据包已在互联网服务器留存痕迹,无法彻底消除,该行为依然构成违规泄密。
严禁私自留存与便捷流转:涉密文件使用完毕后,必须立即交回单位保密室或办公室,并存放在符合国家标准的保密文件柜中。严禁为了图方便,私自留存、拍照或通过网络发送给他人代办。
四、典型案例警示与风险防范
近年来,省内及周边地区已发生多起因“图方便”导致的泄密案件。例如,某局工作人员在领取秘密级文件后,为加快流转速度,擅自将文件拍照并通过微信发送给分管领导,分管领导又在领导班子微信群内转发,最终被保密技术监测部门查实。该事件不仅导致涉事人员受到党纪政务处分,还严重影响了单位的年度考核与评优资格。此类案例警示我们,任何一次违规操作都可能引发无法挽回的后果。
五、健全应急机制,规范泄密事件处置流程
一旦发现涉密文件被误发至互联网平台或发生丢失,必须立即启动应急响应机制,最大限度减少危害:
立即补救:第一时间发出警示,要求相关人员不要查看、不要下载、不要转发,并立即撤回已发送文件。
及时上报:严格遵守“黄金24小时”报告制度,立即向本单位保密工作机构报告,并逐级上报至东阳市教育局(或主管部门)及东阳市保密局。
全面自查:对涉事人员的手机、电脑等电子设备进行全面技术检查,确认涉密信息是否已被存储或外发,并彻底清除残留数据。
六、压实责任链条,实行严格的追责问责制度
根据泄密事件的情节轻重及发现方式(主动上报或被动查处),将采取不同的处理措施,形成强有力的震慑:
主动上报(情节较轻):若单位或个人在发生泄密隐患后能主动上报并配合调查,对文件发送方将进行责令检查,对相关负责人进行约谈,并视情况给予批评教育。
被动查处(后果严重):若被上级保密部门在检查中发现:
- 秘密级文件:对直接责任人给予政务警告处分。
- 工作秘密:进行严肃处理,视情节给予记过或记大过处分。
- 人员调整:涉事人员将被调离涉密岗位,甚至面临解聘风险。
- 连带责任:对发送方和接收方进行通报批评;相关科室负责人取消评优评先资格;分管领导和主要领导将被约谈;相关班子成员需在会议上作出深刻检讨。
保密工作无小事,东阳市各级单位要以案为鉴、以案促改,切实将保密责任扛在肩上、落在实处,共同构筑维护国家安全的坚固防线。
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