2026年制造企业文档加密软件哪个好?爆款性价比文档加密工具推荐!

在制造企业混过的人都懂：图纸、方案、报价单、工艺文件，比咖啡还提神，比KPI还要命。一不小心文件被拷走，老板当场血压拉满。

所以到了2026年，还不做文档加密的制造企业，说句实在话，有点“心太大了”。

今天就不卖关子，直接给你盘一盘——真正适合制造企业用的文档加密软件，都长什么样。

2026年制造企业文档加密软件哪个好?爆款性价比文档加密工具推荐!

先科普一下：制造企业为什么一定要做文档加密？

制造企业的文档安全，本质不是“怕员工看”，而是防止文件在生命周期中失控。

从技术角度看，核心在三点：第一，是否采用透明加密或驱动级加密，让员工在无感知的情况下使用文件，同时文件一旦离开授权环境就自动失效；第二，是否具备权限策略与身份绑定机制，也就是文件和人绑定，而不是只和电脑绑定；第三，是否支持审计与追溯，当文件真的发生外泄，能不能快速定位源头。

真正适合制造企业的文档加密软件，拼的不是“锁得多死”，而是安全、效率和可管理性之间的平衡。

1、Ping32（首选）

软件概述

Ping32

Ping32 文档加密软件是一款国产的、军工级、符合国密算法标准、通过等保合规要求、符合国家密码管理规范、适配国产操作系统、专为中大型企业打造的专业级文件加密工具，可以对企业日常使用的Word、Excel、PDF、PPT等各类重要文档进行全流程保护。

它兼顾安全与易用性，采用透明加密技术，在员工正常办公过程中无需手动加密操作即可自动保护文档内容️。Ping32 支持与企业现有的身份认证系统如AD、LDAP等对接，确保权限设置合理、管理简单，适合对文档安全要求高的企业环境。

全自动透明加密

Ping32

Ping32 最大的特色是自动透明加密，可以在文件创建、保存及打开过程中自动进行加密处理⚡，对用户几乎无感知，不影响日常工作流程。无论是本地文档还是网络共享文件，Ping32 都会根据预设策略对其进行保护️。它能够对文件进行实时动态加密，即使文档被复制到U盘或外传邮件，在未经授权的环境中也无法打开。这种自动化的加密方式有效降低人为漏加密风险，让企业核心文档安全性直线上升。

权限管理与身份验证

Ping32

Ping32 提供细粒度的权限管理系统，管理员可以根据岗位职责、部门需求、项目组别，对用户的查看、编辑、复制、打印等权限进行精细控制。系统支持基于用户身份的多种验证方式，包括密码、动态令牌等，提高企业整体数据安全级别⚡。另外，Ping32 还支持策略分组和策略继承机制，简化大规模用户管理与权限分配，让企业在应对复杂组织结构时也能轻松应对。

审计与安全追溯

Ping32

Ping32 不仅注重文档加密本身，还提供完善的审计日志功能，能够记录每一份加密文档的访问、打开、修改、打印等操作行为。这种全面审计机制让企业可以清晰追踪文档的使用轨迹，发现异常操作时及时预警⚠️。通过详细的报表和日志导出功能，IT 管理人员可以快速定位安全风险或泄密线索，为内部安全审计及合规检查提供有力支持️。

2、安在软件

安在文档加密软件是一款高性价比的、面向中大型企业的文档安全防护工具，重点放在“防内部泄密”和“防误操作泄密”上。

它通过对企业核心文档进行统一加密和权限管理️，让文件只能在受控环境中使用，非常适合注重合规和数据安全的企业部署。

安在的核心特点

1. 支持文档自动加密，无需员工手动操作
2. 权限体系清晰，不同角色权限区分明确
3. 支持打印、复制、外发限制️
4. 可对重要文档加水印，提升威慑力
5. 支持集中策略下发，统一管理终端
6. 可记录文档使用日志，便于安全审计

安在的主要优势

• 防止员工随意拷贝文件，降低内部泄密风险
• 文档外发受控，避免文件失控传播
• 权限设置直观，管理员容易上手
• 适合流程规范型企业
• 水印+日志双重防护️，震慑效果明显
• 整体方案成熟稳定⚙️，适合长期使用

3、FileArmor Enterprise

软件特点
FileArmor Enterprise 是一款偏重“底层加密能力”的文档加密工具，采用驱动级加密技术，在系统底层完成加解密操作。对制造企业来说，这种方式的优势在于安全级别高，不易被绕过。无论是设计文档、工艺参数表还是成本文件，只要命中策略，就会自动加密。FileArmor Enterprise 同时支持打印控制、水印叠加、防截屏等多重防护，适合对核心资料保密要求极高的制造场景。

软件优点
FileArmor Enterprise 的优点在于安全强度高。驱动级加密不易被破解。多重防护手段组合使用，降低泄密风险。支持批量策略部署，适合规模化终端。水印与审计结合，震慑效果明显。兼容主流办公与设计软件。适合核心技术型制造企业。

4、DataLock Works

软件特点
DataLock Works 更强调“精细化权限控制”，尤其适合工艺、研发、生产文件高度分层的制造企业。系统支持对文件进行查看、编辑、打印、外发等权限拆分，管理员可以根据岗位职责精准配置。DataLock Works 采用内容感知加密机制，不只是看文件类型，而是结合文件内容和存放位置进行判断，大幅降低误加密或漏加密的概率。

软件优点
DataLock Works 的优势在于权限细。适合复杂岗位结构。内容感知机制更智能，减少人工干预。员工体验友好，不影响办公效率。支持审计回放，问题定位快。外发文件可控，防止扩散。适合流程规范的制造企业。

5、TrustDoc Secure

软件特点
TrustDoc Secure 是一款强调“稳定与可控”的文档加密系统，设计初衷就是服务于长期运行的制造企业IT环境。系统采用成熟的透明加密架构，支持大规模终端统一管理。对于制造企业常见的老系统、老软件环境，TrustDoc Secure 兼容性较强，部署风险低。同时提供完整的日志、报表与策略版本管理，方便长期运维。

软件优点
TrustDoc Secure 的优点在于稳定可靠。兼容老系统，部署友好。加密策略统一管理，降低维护成本。日志与报表完善，方便合规审计。员工无感使用，不影响生产。适合注重稳定性的制造企业。

6、CoreEncrypt Pro

软件特点
CoreEncrypt Pro 主打“核心资料保护”，非常适合制造企业中研发和核心工艺部门使用。它支持按项目维度进行加密策略配置，不同项目之间文件天然隔离，即使是同一员工，也只能访问授权项目内容。CoreEncrypt Pro 还支持文件到期自动失效机制，适合临时项目或阶段性合作场景。

软件优点
CoreEncrypt Pro 的优势在于项目隔离能力强。文件到期自动失效，减少遗留风险。权限逻辑清晰，适合研发环境。支持外部合作控制。审计数据完整。对核心技术保护效果明显。

7、DocVault Enterprise

软件特点
DocVault Enterprise 更偏向“文档安全管理平台”，在加密之外，还融合了分类、归档与权限继承机制。制造企业可以根据文件类型自动套用加密与访问策略，减少人为配置错误。系统支持集中策略下发，适合终端数量较多的制造企业。

软件优点
DocVault Enterprise 的优势在于管理效率高。自动化策略减少人工干预。适合终端规模大的企业。加密与管理结合，安全体系完整。审计能力强。长期运维成本低。

对制造企业来说，文档加密软件不是“有没有”的问题，而是“选不选对”的问题。

真正好用的文档加密工具，应该让员工几乎感觉不到它的存在，却能在关键时刻牢牢守住企业的技术和数据底线。

选对工具，文件不慌，老板不慌，企业也更稳。

编辑：明轩
一审：王子涵
二审：张浩然
三审：陈雨晴