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催缴越勤,关系越僵,很多物业,其实是“用错了催缴方式”

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在物业管理里,催缴几乎是所有人最不愿意面对的工作。

不是因为不会说话,而是因为说了也没用,说多了还容易把关系搞僵。

不少物业都有这样的感受:催得轻了,钱收不上来;催得重了,投诉、对立随之而来。

问题往往不在态度,而在于——催缴这件事,一开始就没有被系统化对待。

一、只看“欠多少钱”,很容易把催缴变成对抗

很多物业在催缴时,关注点只有一个:这户欠了多少。

于是催缴逻辑也很简单:欠得多的先催,欠得久的重点催。

但忽略了一个现实:欠费背后,其实是“不同的房、不同的人、不同的原因”。

有人是短期忘缴,有人是长期空置;有人是对服务有意见,有人是流程没走顺。

如果所有欠费都用同一套方式去催,结果往往就是:效率低、情绪高、效果差。

二、从“资产”和“人”两个维度看欠费,催缴才有方向

在 有你智居智慧物业管理系统 中,催缴管理并不是简单地列一张欠费清单,而是从两个核心维度重新梳理欠费情况。

一方面,是从资产维度看。

哪套房、哪个车位、哪项费用存在欠费,欠费周期、金额、历史情况都清清楚楚。

另一方面,是从人的维度看。

同一个业主是否名下多套资产欠费,是否长期欠缴,是否曾经沟通过、沟通结果如何。

当欠费被“拆解”开来,催缴就不再是盲目推进,而是有针对性的处理。

三、多种催缴方式配合,才能减少正面冲突

真正成熟的催缴,不是只靠人工反复沟通。

而是让系统先承担一部分“提醒和告知”的工作。

通过系统,物业可以打印催缴单,用于现场或上门沟通;

也可以通过短信、小程序、公众号等方式进行提醒;对于需要进一步跟进的情况,还可以直接转为工单,形成闭环处理。

这样一来,很多催缴行为是在“低冲突”的前提下完成的。

当真正需要面对面沟通时,双方的情绪反而更容易保持理性。

催缴,从来不是一件舒服的事。

但不代表它只能靠硬碰硬来完成。

当欠费情况被看清、被分类、被记录,催缴就不再是单纯的“追钱”,而是一项有节奏、有策略的管理动作。

对物业来说,真正有效的催缴管理,不是催得最狠,而是用最合适的方式,把该收的钱收回来。



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