“企业集团数字档案馆（室）建设试点”顺利通过国家档案局验收

近日，泛微·文书定客户——雨润控股集团有限公司（以下简称雨润集团）"企业集团数字档案馆（室）建设试点"项目顺利通过国家档案局验收。

客户简介及项目概况

雨润控股集团是一家集食品、地产、商业、物流、旅游、金融和建筑等七大产业于一体的多元化企业集团。目前，旗下拥有雨润食品（1068.HK）、中央商场（600280.SH）两家上市公司。

在业务发展的过程中，企业数智化转型也在不断深化，雨润集团希望建设企业数字档案馆（室）,将企业内部的档案资源进行有效利用、融合业务、发挥价值。

泛微·文书定协助雨润集团打造的电子档案管理系统，覆盖集团总部及12家所属试点单位，实现了企业内部合同、报销、费控等电子文件归档和电子档案管理，助力企业实现业务、财务、档案一体化管理。系统圆满通过企业集团数字档案馆（室）试点验收：

1）业务、财务档案全量归档：打通OA、合同、SAP、费控等系统，实现业务、财务系统数据资源的在线收集、管理、归档、保存与利用电子档案全生命周期管理。

2）全程数字化、防篡改：通过连接电子签章软件，让档案全面实现了全程数字化管理，对业务系统各种信息数据文件进行防篡改归档，让所有数智化成果可查可验可信。

3）协助完善管理制度：协助完成档案归档范围与保管期限表、档案分类标准、电子原文命名规范、档号生成规则完善等。

4）历史数据迁移：完成现有台账数据的整理与初始化导入，并对用户进行了合同电子原文挂接的操作培训。

系统建设价值总结

通过建设试点，雨润控股集团挖掘档案资源，实现了企业主要业务财务档案数字化管理，建成多个专题数据库，在维护企业权益、辅助企业决策、提升企业竞争力方面发挥了重要作用：

1）集团档案资源整合：雨润集团电子档案管理系统实现了制度完善、规范统一、标准明确、数据互联、业务协同、智能利用，让集团及下属单位的档案能够集中管理起来，消除档案数据孤岛，让档案资源有效利用、方便借阅共享；

2）业务档案一体化：通过与业务、财务系统集成，提升了业务系统中的档案获取、管理的效率，让业务与档案数据形成统一信息资源，挖掘价值、驱动决策、合规管理。